وظائف مدير مكتب في السعودية

انضم إلى MSCEB كمدير مكتب!
تقوم MSCEB بتوسيع نطاق عملها في المملكة العربية السعودية وتبحث عن مدير مكتب عالي الكفاءة لقيادة العمليات في مكتبنا في الخبر. هذه وظيفة استراتيجية على مستوى القيادة تتطلب مهندس مدني أو معماري ذو خبرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع عمليات الفرع والإدارة والتنسيق الفني لمكتب الخبر.
• قيادة تحديد وتقويم واستقطاب الاستشاريين الفرعيين المقيمين في السعودية من خلال مذكرات تفاهم رسمية.
• تأسيس قاعدة جديدة من العملاء والشراكات المحلية بشكل استباقي.
• دعم عمليات المناقصات وضمان جاهزية المشاريع.
• ضمان الامتثال للأنظمة السعودية.
• التنسيق بشكل وثيق مع المقر الرئيسي في البحرين والتواصل مع السلطات المحلية والعملاء والاستشاريين.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو العمارة (شرط أساسي).
• حد أدنى من 105 سنوات أو أكثر في دور قيادي داخل صناعة AEC في السعودية.
• قدرة مثبتة على بناء العلاقات داخل القطاعين العام والخاص.
• شبكة قوية داخل بيئة الهندسة السعودية.
• معرفة عميقة بمتطلبات الامتثال المحلية.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

الملف الشخصي للمرشح المفضل:

• يفضل المواطنون السعوديون؛ وسيتم اعتبار المقيمين ذوي الخبرة الذين لديهم معرفة محلية صالحة.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• مفكر استراتيجي مع القدرة على التنفيذ وإدارة الفرق.

انضم إلى ميناسا وشركاء FZ-LLC كمدير مكتب:
نبحث عن رئيس طاقم منظم للغاية ونشيط لدعم المدير التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيدير رئيس الطاقم مشاريع رئيسية، ويعمل على تبسيط العمليات، ويضمن التواصل الفعال عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب تنسيقًا قويًا ومهارات تواصل وحل مشاكل.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
• تتبع وإبلاغ تقدم الأهداف التجارية والمشاريع.
• إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المحدد والتوافق مع استراتيجية الشركة.
• تسهيل الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على عناصر العمل.
• إجراء الأبحاث والتحليل حول اتجاهات وفرص الصناعة.
• تحسين العمليات الداخلية لتعزيز الكفاءة.
• حل القضايا التشغيلية وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ ماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
• خبرة تتراوح بين 710 سنوات في مستوى عالٍ، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والسمات:

• مهارات قيادية وتواصل قوية.
• القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
• مفكر استراتيجي وحلال مشاكل فعال.
• عناية كبيرة بالتفاصيل والاعتبارات.
• إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
• استباقي، وقابل للتكيف، وموجه نحو الفريق.

ملاحظة: هذا هو دور سعودة/ المواطن السعودي. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة البكالوريوس.

انضم إلى ميناسا وشركاه FZ-LLC كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم للغاية واستباقي لدعم المدير التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان التواصل الفعال عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب تنسيقًا قويًا ومهارات اتصال وحل مشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
• تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف التجارية والمشاريع.
• إدارة المشاريع عبر الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
• تيسير الاتصال بين المدير التنفيذي، وفريق القيادة، والأقسام.
• إعداد أغراض الاجتماعات، والملخصات، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
• إجراء الأبحاث والتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
• تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
• حل المشكلات التشغيلية وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة؛ شهادة الماجستير في إدارة الأعمال تعتبر ميزة.
• 710 سنوات من الخبرة على المستوى العالي، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والسمات:

• مهارات قيادة واتصال قوية.
• القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
• مفكر استراتيجي وحل مشكلات فعال.
• انتباه عالي للتفاصيل والتصرف بحذر.
• إجادة استخدام برنامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
• استباقي وقابل للتكيف وموجه نحو الفريق.

ملاحظة: هذا دور سعودة/وطني KSA. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات بالإضافة إلى درجة بكاليوس.

انضم إلى ميناسا وشركاه ذ.م.م كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم وفعال لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان فعالية التواصل عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
• تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف والمشاريع التجارية.
• إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
• تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على ما تم اتخاذه من قرارات.
• إجراء أبحاث وتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
• تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
• حل القضايا التشغيلية وضمان نشاطات سلسة يوميًا.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة؛ درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
• 710 سنوات من الخبرة في مستوى إداري رفيع، يفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والصفات:

• مهارات قيادة وتواصل قوية.
• القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
• مفكر استراتيجي ومحل حل فعال للمشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وحذر.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
• استباقي، adaptable، ومو orient.

ملاحظة: هذا دور سعودة / وظيفة سعودية. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة بكاليوس.

انضم إلى Classera كمدير مكتب للمدير التنفيذي!
نحن نبحث عن مدير مكتب يتمتع بالتفاصيل ويمتاز بالاستباقية للإشراف على العمليات اليومية لأعمالنا المتزايدة بسرعة في جدة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في تعزيز مكان عمل فعال ومنظم وإيجابي يدعم فرقنا المبتكرة المشاركة في تطوير حلول التكنولوجيا المتطورة.

المسؤوليات الرئيسية:

• عمليات المكتب وإدارة المرافق: الإشراف على جميع جوانب إدارة المكتب، وإدارة عقود الموردين والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لدعم التكنولوجيا.
• الدعم الإداري والتنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وتنظيم الفعاليات الداخلية، والحفاظ على السجلات السرية.
• الرقابة المالية وإدارة الميزانية: مراقبة نفقات المكتب والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
• الامتثال والسلامة والتكيف الثقافي: ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وتعزيز ثقافة مكان العمل التي تحترم العادات المحلية.
• الاتصال والتنسيق: أن تكون جهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب ودعم وظائف الموارد البشرية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو العمليات، ويفضل في قطاع التكنولوجيا في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• إلمام قوي بأنظمة العمل السعودية والفروق الثقافية.
• إتقان في Microsoft Office وأدوات التعاون.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.

ما نقدمه:

• تعويض تنافسي يتماشى مع معايير السوق السعودية.
• فرص للنمو المهني في شركة تكنولوجيا رائدة.
• فرص للمشاركة في مشاريع مبتكرة وحلول تكنولوجية متطورة.

ملخص الوظيفة: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة وسير العمل بسلاسة. يُقدم مباشرةً إلى المدير، يقوم مدير المكتب بتنسيق أنشطة المكتب، وإدارة فريق الدعم، والحفاظ على أنظمة المكتب، ويعمل حلقة وصل بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وتواصل ممتاز، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة لدعم الأهداف العامة للمنظمة.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة.
• إدارة والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك تفويض المهام، ومراقبة الأداء، والتدريب.
• تنسيق الاتصال بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
• الحفاظ على اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان الكفاءة التشغيلية.
• تنفيذ وتحسين إجراءات وسياسات المكتب بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالمدير وفريق المكتب.
• المساعدة في التخطيط المالي، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية ذات الصلة بإدارة المكتب.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.
• دعم المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو مطلوب من قبل المدير.

المتطلبات:

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذو صلة.
• الشهادات ذات الصلة (مثل إدارة المكتب، إدارة المشاريع) تعتبر ميزة.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في إدارة أو إدارة المكتب.
• سجل مثبت في الإشراف على موظفي المكتب وإدارة الوظائف الإدارية.

انضم إلى جامعة دار الحكمة كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب مDedicated وم Organized لقيادة فريقنا الإداري والتفاعل عن كثب مع مديري الأقسام والموظفين لدينا. تتيح لك هذه الوظيفة تطوير مهارات قيمة والمساهمة بشكل كبير في التشغيل الفعال لمكتبنا.

الأدوار والمسؤوليات:

• التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
• تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
• مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
• التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
• تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
• ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

الخبرة ذات الصلة:
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في هذا المجال.

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة. نحن نشجع المرشحين المهتمين على التقدم.

انضم إلى RMJM كمدير مكتب ومدير عام!
تسعى RMJM للعثور على مدير مكتب ومدير عام ذو خبرة، مقيم في الرياض، لقيادة عملياتنا المتزايدة في المملكة العربية السعودية. ستكون هذه الوظيفة المحورية مسؤولة عن دفع التوسع التجاري، وتعزيز علاقات العملاء، وضمان تسليم المشاريع بسلاسة بما يتماشى مع المعايير العالمية لـ RMJM.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة والامتثال للوائح KSA.
• قيادة جهود تطوير الأعمال بالتنسيق مع مدير تطوير المجموعة، وتحديد الفرص الجديدة وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع العملاء والاستشاريين والسلطات الحكومية.
• تمثيل RMJM في الفعاليات الصناعية، والمؤتمرات، واجتماعات أصحاب المصلحة، لتعزيز وجودنا في سوق KSA.
• ضمان التزام المشاريع بالمعايير المحلية، وعمليات الموافقة، والمتطلبات التعاقدية.

المؤهلات:

• حاصل على درجة علمية كمعماري أو محترف ذو صلة بالبيئة المبنية (الهندسة، إدارة المشاريع، إلخ).
• أكثر من 153 سنوات على الأقل في KSA.
• سجل مثبت في إدارة فرق متعددة التخصصات والمشاريع الكبيرة.
• فهم عميق لقوانين البناء في KSA، وعمليات التصريح (مثل SCE، MoMRAH، MODON)، وإطارات الشراء.
• قدرة تجارية قوية مع خبرة في تقديم العروض، واقتراحات الرسوم، والتفاوض على العقود.
• أنشأ شبكة مهنية مع الكيانات الحكومية والمطورين والاستشاريين الدوليين.
• يجيد العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

السمات المرغوبة:

• الإلمام بالأدوات الرقمية (BIM، ISO 19650) ومتطلبات المحتوى المحلي (السعودة) في KSA.
• القدرة على التنقل في الفرق متعددة الثقافات وتعزيز التعاون عبر استوديوهات RMJM العالمية.

انضم إلينا اليوم واصنع فرقًا في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومبادر ومتفاني للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون الشخص المناسب مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• توفير القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة ومحترفة.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، ولوازم المكتب، ومعالجة البريد، وأرشفة السجلات.
• بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، إدارة عقود العمل عبر البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على دعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب عند الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لبائعي المكتب، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني.
• الحفاظ على الميزانيات المكتبية، والنفقات، والنقدية الصغيرة.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أماكن العمل والتوجيه.
• تنظيم الأحداث بالشركة، والاجتماعات، ونشاطات بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرة:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير إداري، أو دور مشابه.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من أدوات إدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الحاجة.
• سجل موثق في إظهار المعرفة وفهم موضوعات الامتثال.

التعليم:

• درجة بكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير خلفيات مختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة، وشفافة، وخالية من التمييز غير القانوني. تقود عملية الاختيار لدينا الطلبات/المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.

انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
• الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
• تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
• طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
• سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.