وظائف مدير مكتب في السعودية

أكثر من 9 وظيفة مدير مكتب في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

حديثي التخرج

مدير مكتب

شركة الحلول الممتازة

مطلوب مدير مكتب تنفيذي للعمل في شركة الحلول الممتازة
تسعى الشركة إلى تعيين موظفين سعوديين للانضمام لفريقها في مشروع كبير في كل من الرياض وجدة. نحن نبحث عن مرشح ذو مؤهلات عالية وخبرة في المجال.

المسؤوليات:

إدارة المكتب التنفيذي والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي.
حل المشكلات الإدارية بشكل فعال.

المتطلبات:

بكالوريوس في إدارة تنفيذية أو سكرتارية تنفيذية أو إدارة أعمال.
إجادة اللغة الإنجليزية.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في ذات المجال.

موقع العمل: جدة والرياض.
الراتب: يبدأ من 8500 ريال سعودي ويحدد في المقابلة الشخصية.

على من تنطبق عليه الشروط إرسال سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع كتابة (المسمى الوظيفي + المدينة).

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

مدير مكتب

الحلول الفنية المتعددة للخدمات التجارية

4,500 - 5,500

/ شهرياً

دوام كامل

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب

الوصف الوظيفي:
نبحث عن مديرة مكتب ذات شخصية منظمة ومرنة لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر والإشراف على سير العمل اليومي للمؤسسة. يجب أن تكون قادرة على تحمل المسؤوليات المتعددة في الجوانب الإدارية، المالية، التشغيلية، والتنسيقية، مع الاستعداد لتقديم الدعم الكامل في جميع المهام.

المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والرحلات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• متابعة المراسلات الرسمية (إيميلات، خطابات، اتصالات).
• الإشراف على سير العمل في المكتب وضمان التنظيم والكفاءة.
• المساعدة في الأعمال المالية: فواتير، مصروفات، وتقارير بسيطة.
• تنسيق متطلبات المشاريع واللوجستيات مع الموردين والشركاء.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية بسرية وتنظيم.
• متابعة شؤون الموظفين (الحضور، الإجازات، طلبات الموظفين).
• إعداد خطابات وتقارير إدارية ومالية عند الحاجة.
• أن تكون حلقة وصل مباشرة بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
• الاستباقية في تلبية احتياجات الإدارة ودعمها في أي مهمة.

المتطلبات:
• شخصية عملية، منظمة، وذات قدرة عالية على تحمل ضغط العمل.
• مهارات قوية في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace.
• الأمانة والقدرة على حفظ السرية المهنية.
• يفضل خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم التنفيذي ميزة إضافية
* القدرة على السفر عندما يتطلب العمل
* قيادة سيارة

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 24 يوم

مدير مكتب

ميم كوم

3,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات قيادية وإدارية عالية وخبرة في إدارة العمليات المكتبية اليومية. المسؤوليات تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، الإشراف على فريق السكرتارية، وتنسيق العمل بين الإدارات المختلفة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة عالية، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب.

0-1 سنة

منطقة الرياض، عفيف

منذ 25 يوم

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل

نظرة عامة على الدور: شركة أدوية ذات سمعة طيبة وتأسيس جيد تقوم بنشاط بتوظيف مدير مكتب لمكتبها في الرياض. سيلعب مدير المكتب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق وضمان سلاسة العمليات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات والتسويق والتجارة.
إدارة وتنظيم الرحلات والاجتماعات والمؤتمرات (الفواتير والحجوزات والتذاكر، إلخ).
الإشراف على مستلزمات المكتب والبنية التحتية والموردين.
إدارة اتصالات البائعين المحليين.
أداء مهام أخرى كما يوجهها الإدارة العليا.

المؤهلات:

خبرة مثبتة في الدعم الإداري/المكتبي؛ الخبرة في صناعة الأدوية تعتبر ميزة.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيم وتخطيط متعددة المهام قوية.
مهارات تقديم وتقارير صلبة.

يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء المقابلات وجهًا لوجه في الرياض. سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

نادي يخت أمالا

دوام كامل

Join us as we shape a world-class yachting destination on the Red Sea.

At Amaala Yacht Club, our vision is bold: to be recognized as the unrivaled yacht club on the Red Sea coast — a destination that not only celebrates the spirit of yachting and water-based pursuits but also fosters a shared commitment to ocean health and exceptional experiences.

As the Office Manager, you will play a key role in ensuring smooth administrative operations and providing high-level support to the General Manager. This position requires a proactive, highly organized, and detail-oriented individual capable of managing office administration, coordinating executive functions, and assisting in operational management while upholding the highest service standards in a prestigious private club.

Key Responsibilities:

Executive Support: Act as the main contact point between the General Manager and stakeholders, manage schedules, prepare reports, and assist in confidential matters.
Office Administration: Oversee daily operations, maintain filing systems, manage office supplies and equipment, ensure policy compliance, and facilitate efficient communication.
Member & Guest Relations: Handle requests from members and VIPs, address inquiries, organize executive-level events, ensuring alignment with luxury standards.
HR & Staff Coordination: Assist in scheduling, onboarding, and coordinating employee engagement initiatives, benefiting from an organized recruitment process.
Financial Support: Aid in invoice processing, expense tracking, and procurement while ensuring cost-effective purchasing.
Event Coordination: Organize executive meetings and assist with club events, managing all logistical needs.
IT Support: Manage office communications, maintain digital records, and support IT-related tasks.
Safety & Environment: Apply safety and quality management policies and contribute to continuous improvement.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or related field preferred.
5+ years in office management, executive assistance, or hospitality administration, with luxury hospitality experience favored.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite and CRM tools.
Excellent English and Arabic communication skills.
Ability to handle confidential information discreetly.
Strong organizational and problem-solving skills with attention to detail in a high-pressure environment.

Be part of something unique. Help us define the future of yachting!

2-5 سنة

تبوك

منذ 6 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق الاعتدال

دوام كامل

Your Next Role Starts Where Innovation and Purpose Meet

Red Sea Global is proud to partner with Equinox Hotels—a global icon in fitness and high performance living—as they launch a groundbreaking resort at Amaala.

This opportunity doesn’t come often. We are actively supporting Equinox in their talent efforts by spotlighting this exciting role. Join the Equinox’s high-performance lifestyle ecosystem. Be a lifestyle leader and take your hospitality career to a whole new level.

Job Purpose
The Office Manager plays a key role in ensuring smooth administrative operations and providing high-level support to the General Manager in a luxury hospitality environment. This role requires a proactive, highly organized, and detail-oriented individual who can manage office administration, coordinate executive functions, and assist in operational management while upholding the highest service standards expected in a prestigious hotel.

Job Responsibilities

Executive Support to the General Manager: Act as the primary point of contact between the GM and internal/external stakeholders. Manage the GM’s schedule, meetings, and travel arrangements. Prepare reports, presentations, and correspondence on behalf of the GM. Assist in confidential matters, maintaining discretion and professionalism at all times.
Office Administration & Operations Management: Oversee the day-to-day office operations to ensure efficiency and organization. Manage office supplies, office equipment maintenance, and vendor contracts. Maintain digital and physical filing systems for administrative and hotel records. Ensure compliance with company policies, procedures, and industry regulations. Act as a liaison between departments to ensure seamless communication and coordination.
Guest Relations Support: Assist with high-profile member and VIP guest requests on behalf of the GM. Handle inquiries and complaints with professionalism and a service-first mindset. Ensure that all administrative tasks align with the hotel’s luxury service standards. Organize and oversee executive-level hotel events as needed.
HR & Staff Coordination Support: Assist the HR department with staff scheduling, onboarding, and documentation. Help coordinate employee engagement initiatives and internal communications. Monitor and track employee performance reviews, training, and compliance. Support recruitment processes by liaising with candidates, scheduling interviews, and maintaining records.
Financial & Procurement Support: Assist finance director with basic financial tasks such as invoice processing, expense tracking, and petty cash management. Work with finance director to ensure timely submission of financial reports. Oversee office and operational procurement, ensuring cost-effective purchasing while maintaining luxury standards.
Event & Meeting Coordination: Organize and coordinate executive meetings, including agenda preparation and minutes recording. Assist events manager in planning and executing hotel events, board meetings, and VIP gatherings when needed. Ensure that all executive logistical needs for meetings and events are met, including catering, AV support, and guest accommodations.
IT & Communication Support: Manage office communications, including emails, phone calls, and internal messaging systems. Assist in maintaining digital records and supporting IT-related administrative tasks. Ensure seamless use of digital tools for guest bookings, event planning, and member communications.
Safety, Quality & Environment: Apply safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality products/services, and a responsible environmental attitude.
Continuous Improvement: Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of department’s systems, processes, and practices considering ‘international best practice’, improvement of business processes, cost reduction, and productivity improvement.

Job Requirements

Bachelor’s degree in business administration, Hospitality Management, or a related field preferred.
5+ years of experience in office management, executive assistance, or hospitality administration.
Prior experience in luxury hospitality, or high-end resorts is an advantage.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, CRM software, and administrative tools.
Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
Strong multitasking, organizational, and problem-solving skills.
Ability to work in a fast-paced, high-pressure environment while maintaining attention to detail.

Preferred Skills & Attributes:

Experience working with high-net-worth individuals and VIP clientele.
Strong customer service orientation with a refined, luxury hospitality mindset.
Ability to anticipate the needs of executives and proactively provide solutions.
Multilingual skills (English and Arabic required, any further languages preferred but not required).

Work Environment & Expectations:

Must be flexible to work beyond standard office hours, including evenings and weekends as needed.
Hands-on role requiring active engagement with staff, members, and executives.
Professional appearance and demeanor required to uphold the hotel’s prestige.

2-5 سنة

تبوك

منذ 9 أيام

مدير مكتب

شركة الحلول الممتازة

إدارة المكتب التنفيذي والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي.
حل المشكلات الإدارية بشكل فعال.

المتطلبات:

بكالوريوس في إدارة تنفيذية أو سكرتارية تنفيذية أو إدارة أعمال.
إجادة اللغة الإنجليزية.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في ذات المجال.

2-5 سنة

جدة

منذ 20 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

فاندرلاند

دوام كامل

Join Vanderlande as an Office Manager!
We are seeking a dynamic and organised Office Manager to support our project team working on a prestigious international airport development in the Middle East. The ideal candidate will be a proactive problem solver with exceptional communication skills and a meticulous attention to detail. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our project office and supporting the leadership team involved in this landmark development.

About The Project
Our customer is embarking on a bold and visionary development of two world-class terminals at a major international airport. The goal is to redefine global standards in airport experience and infrastructure. As part of this transformation, Vanderlande is in the selection phase to deliver the Baggage Handling System (BHS), starting with the Concept Phase and moving into the Design and Construction Phases.

This large-scale and high-profile project demands the highest level of professionalism, innovation, and organisation. Vanderlande is proud to contribute its expertise to this effort and is committed to ensuring its success through strong project support and execution.

Your Responsibilities
As an Office Manager, you will work in a fast-paced, international project environment. You will support the project leadership team by managing a wide range of administrative, organisational, and communication tasks. Your ability to stay ahead of needs and bring structure to complexity is key to our success. Your tasks include:

Coordinating and scheduling meetings, events, and workshops.
Preparing reports, presentations, and project correspondence.
Managing travel arrangements, including visa processes and logistics.
Supporting documentation processes and maintaining project records.
Acting as the main point of contact for administrative matters.
Proactively identifying and implementing office and process improvements.

Your Qualifications And Skills
We are looking for a dedicated professional who fits the following profile:

HBO/Bachelor degree or a minimum of 5 years’ experience in a similar role within an international, project-based organisation.
A flexible, structured, and proactive approach.
Excellent organisational and planning abilities with a strong eye for detail.
Resilient under pressure and comfortable with tight deadlines.
Fluent in English (spoken and written); Arabic is a plus.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Able to work independently and collaboratively in a cross-cultural environment.

2-5 سنة

بريدة

منذ 20 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

فاندرلاند

دوام كامل

Coordinating and scheduling meetings, events, and workshops.
Preparing reports, presentations, and project correspondence.
Managing travel arrangements, including visa processes and logistics.
Supporting documentation processes and maintaining project records.
Acting as the main point of contact for administrative matters.
Proactively identifying and implementing office and process improvements.

Your Qualifications And Skills
We are looking for a dedicated professional who fits the following profile:

HBO/Bachelor degree or a minimum of 5 years’ experience in a similar role within an international, project-based organisation.
A flexible, structured, and proactive approach.
Excellent organisational and planning abilities with a strong eye for detail.
Resilient under pressure and comfortable with tight deadlines.
Fluent in English (spoken and written); Arabic is a plus.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Able to work independently and collaboratively in a cross-cultural environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

وظائف مدير مكتب في السعودية

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

مدير مكتب

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة