وظائف مساعد إداري للطلاب في السعودية

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:

• البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
• التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
• التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
• إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
• دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة صفوة الخليج عن مساعد إداري محترف يتميز بالتفاصيل وذو مهارات إنجليزية استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لأولئك الذين يزدهرون في بيئة سريعة الحركة ويتفوقون في إدارة المهام المتعددة.

نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن إدارة المراسلات، وتنظيم الجداول، وإعداد الوثائق. ستكون خبرتك في التواصل والتنظيم حاسمة لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
• المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

المؤهلات والمهارات:
إلزامي:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
• مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم ممتازة.

مفضل:

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
• الإلمام بالمعدات المكتبية.

المهارات الشخصية التي نقدرها:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• عقلية حل المشكلات.
• مهارات التواصل المهنية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري تنفيذي!
تبحث الشركة الوطنية للمياه (NWC) عن مساعد إداري تنفيذي مكرس ومنظم للانضمام إلى مقرنا. هذه فرصة رائعة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويتطلع إلى المساهمة في كفاءة ونجاح منظمتنا.

مسؤوليات الوظيفة:

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين والإدارة.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إدارة المراسلات والتواصل نيابة عن التنفيذيين.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو مشابهة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

نحن متحمسون لرؤية كيف ستجلب مهاراتك وتجاربك الفريدة إلى شركتنا. إذا كنت متحمسًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
• شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

مساعد إداري
نحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء - متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني - متقدم
• الآلات المكتبية - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الكتابة - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• تحمل المسؤولية - متقدم
• اللغة العربية - متقدم
• اللغة الإنجليزية - متقدم

مساعد إداري
تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى الموظف مهام هامة تتعلق بتنظيم تفاصيل العمل اليومي وضمان سير العمليات بكفاءة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في:

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

اللغات:

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
• شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

مساعد إداري
نحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء - متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني - متقدم
• الآلات المكتبية - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الكتابة - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• تحمل المسؤولية - متقدم
• اللغة العربية - متقدم
• اللغة الإنجليزية - متقدم

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، هدفنا هو جمع الناس معاً لإعادة تصور ما هو ممكن، والتعاون والابتكار في حلول لأهم تحديات الطاقة واستدامة البيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم الدعم الشامل لفرق تسليم المشاريع لدينا.

المسؤوليات:

• مساعدة مدير المشروع، ومدراء المشاريع، والمهندسين في الموقع بدعم متعدد الجوانب.
• التنسيق مع كيانات JIGPC لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للجدول الزمني.
• إعداد طلبات الخدمة، ومعدات المواد، والحفاظ على رموز المواد.
• معالجة الوثائق الروتينية بما في ذلك جداول الوقت، وطلبات السفر، وطلبات الإجازات.
• تنسيق التواصل الأمني لتصاريح الدخول وبطاقات هوية الموظفين.
• ترتيب الاجتماعات في الموقع أو عبر الإنترنت حسب الطلب.
• المشاركة في تخطيط الفعاليات الخاصة بالفريق.
• أحيانًا مرافقة الزوار وكبار الشخصيات في زيارات الموقع.

المتطلبات:

• الخبرة مع أنظمة ERP مثل SAP ومنصات التحكم في الوثائق.
• المعرفة في منصات أبشر ومقيم مرغوبة.
• الكفاءة في مجموعة Microsoft Office مثل Word، PowerPoint، وExcel.
• وجود خلفية في إدارة Sharepoint ميزة إضافية.
• القدرة على قيادة مركبة في السعودية ميزة مفيدة.

في شركة Air Products، نؤكد على السلامة، والتنوع، والشمولية كقيم أساسية. كن جزءًا من فريقنا وساعدنا في بناء مستقبل مستدام!

انضم إلى نانو شيلد كمساعد إداري!
نحن متحمسون للإعلان عن وظيفة شاغرة في منصب مساعد إداري في شركتنا الواقعة في جدة. هذه الوظيفة مهمة لدعم عملياتنا وضمان سير المهام الإدارية بسلاسة.

تفاصيل الموقع:

• الموقع: جدة
• الجنسية: سعودي
• الشرط: يجب ألا يكون مسجلاً حاليًا في قوة العمل

الراتب: سيتم تحديده بعد مراجعة الطلبات.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى h@*************** مع عنوان الموضوع 'مساعد إداري'. نتطلع إلى طلباتكم!