وظائف مساعد إداري للطلاب في السعودية

• المساعدة في المهام اليومية للمكتب، وإدارة المراسلات.
• تنظيم ملفات وسجلات المكتب، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
• إعداد وتحرير مستندات وتقارير وعروض تقديمية مختلفة.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية والطلبات.
• دعم موظفي المكتب والإدارات حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للتقارير والحفاظ على توثيق منظم.
• ترتيب السفر والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في عمليات تقديم طلبات التأشيرات مع ضمان دقة الوثائق.
• الحفاظ على الامتثال لبرامج الدعم الحكومية.
• التعامل مع مهام إضافية حسب طلب الشركاء والمديرين.

• خريج حديث في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيم ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات فعالة في إدارة الوقت.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• موقف إيجابي ورغبة في التعلم.

ابحث عن مساعد اداري متميز للانضمام الى فريقنا،
حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد إدارة المرسلات وحفظ الملفات بطريقة احترافية يتطلب
منه العمل بشكل ديناميكي ومرن في المهام المطلوبة منه إتقان برامج الاوفيس ولديه مهارة البحث وجمع المعلومات،
القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالي من الدقة والتنظيم
والقدرة على التعامل مع المهام المتعدده في بيئة عمل ديناميكية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.