وظائف معلم ثانوي لغة إنجليزية للسعوديين فقط في السعودية

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال وخلق بيئة ترحيب للزوار والموظفين. يجب أن يتولى المرشح المثالي المهام الإدارية بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والحفاظ على سجلات الزوار، وفرز البريد، وتقديم المعلومات العامة للضيوف بطريقة مهذبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التنسيق مع مختلف الأقسام، وإدارة لوازم المكتب، ودعم المهام الكتابية الأساسية، والتأكد من أن منطقة الاستقبال تظل منظمة ومعدة بشكل جيد في جميع الأوقات.

• الحفاظ على ملفات ائتمان العملاء وضمان استيفائها للوثائق المطلوبة وفقًا لسياسة الائتمان.
• تحميل مستندات العملاء في نظام SAP والاحتفاظ بنسخ إلكترونية لأغراض التدقيق.
• تحديث حالة السندات وإرسال تقرير شهري إلى مدير رقابة الائتمان.
• التنسيق مع فرق المالية الفرعية لضمان التدقيق المناسب للعملاء في الوقت المحدد.
• إعداد تقارير شهرية لتأكيد الأرصدة وتقديم الملاحظات لقسم المالية.
• فهم وحساب نظام عمولة المبيعات شهرياً.
• التواصل مع فرق الفروع بشأن المعاملات (استرجاع المدفوعات، تعديلات حد الائتمان، إلخ).
• تحديث بيانات العملاء في النظام.
• إرسال تقارير يومية حول التحصيلات الفعلية مقارنة بالأهداف.
• إجراء تدقيق شهري مع ما لا يقل عن 10 عملاء لكل فرع ومشاركة النتائج مع الإدارة.
• إدخال بيانات بدقة وفي الوقت المناسب في نظام تخطيط موارد المؤسسات، مع ضمان توفر جميع الوثائق الداعمة للإدخالات.

• درجة بكاليوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المحاسبة المالية لحملة درجة البكاليوس.
• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة المالية لحملة الدبلوم.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية، كتابيًا ومحادثة.

• تأمين صحي.
• فرص التدريب والتطوير.
• بيئة مهنية تتكيف مع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة.

• تحديد المقاولين لمشاريع وشركات إدارة محددة.
• جمع وتوثيق معلومات الاتصال بالمقاولين.
• إنشاء قوالب لجمع معلومات الموظفين للتدقيق والمقابلات.
• التنسيق مع فرق الأمن العميلة لجمع البيانات للعمال الموزعين على المشاريع.
• إدارة قواعد البيانات المتعلقة بالمشغلين وجمع المعلومات عن عمال المقاولين الفرعيين.
• المساعدة في تصنيف المخاطر للمقاولين بناءً على المدخلات من قادة PMC.
• المساعدة في تطوير برنامج مقابلات للموظفين والحفاظ على جدول تدقيق.
• إدارة سجلات الدوام الشهرية وتنسيق الفواتير.
• الحفاظ على سجلات المركبات وسجلات النفقات.
• تنسيق جداول الإجازات للفريق.

• ضمان الترميز الدقيق وإدخال الفواتير في النظام.
• التحقق من أن جميع طلبات الدفع معتمدة من رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام المعنيين.
• إدخال جميع الشيكات اليدوية في النظام.
• جدولة ومعالجة المدفوعات الإلكترونية وفقًا للسياسات المعتمدة.
• تحديث تسوية الدائنين لضمان التوافق مع بيانات الدائنين.
• ضمان إرسال إشعارات الدفع إلى الدائنين في الوقت المحدد.

• دبلوم في المحاسبة / المالية.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في قدرة مشابهة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• إتقان في MS Excel وWord وPowerPoint والأنظمة المحاسبية ذات الصلة.

• الإشراف وإدارة حسابات الشركة مع الهيئات التنظيمية، بما في ذلك وزارة التجارة، وزارة الاستثمار، وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والدخل.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وإدارة أنشطة علاقات الحكومة (GR).
• التواصل مع السلطات المحلية بشأن وثائق الموظفين وتصاريحهم.
• دعم إدارة الموارد البشرية من خلال الحفاظ على السياسات والإجراءات الإدارية المحدّثة.
• الإشراف على سكن الموظفين، وإدارة المعسكرات، والنقل، ومرافق الموقع.
• الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وأنظمة أرشفة للمراجعات.
• الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم الدعم والتدريب اللازمين.

• 815 عاماً من الخبرة في واجبات الإدارة الإدارية للموارد البشرية وعلاقات الحكومة.
• تفضيل المواطن السعودي ثنائي اللغة.
• خلفية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة برنامج Microsoft 365.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت والتنظيم.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابياً ومحادثة.

• خبرة في خدمات الموارد البشرية المشتركة والعمليات.
• خبرة مثبتة كمدير إدارة.

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عالي الدافع للانضمام إلى منظمتنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة دورة التوظيف بالكامل، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة برامج الفوائد، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء المقابلات الوظيفية، وتنسيق عمليات الانضمام، والتعامل مع مسائل علاقات الموظفين، وتطوير سياسات الموارد البشرية، وتنفيذ برامج التدريب، والتعاون مع مديري الأقسام لمعالجة احتياجات تخطيط القوة العاملة.

عنوان العمل: سكرتير شخصي

ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

• إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

• تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

• الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

• تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

• كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

• التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

• ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.

المتطلبات والتأهيلات:

• يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

• التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

• مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

• يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.