وظائف موظف إدخال بيانات عملاء لحديثي التخرج في السعودية

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي سجلات إدارية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الأقسام. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية للمؤسسة والوصول الموثوق للمعلومات من خلال ضمان نظام حفظ منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومعالجة المستندات من مصادر متعددة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• التحقق من اكتمال المستندات ودقتها، والتحقق من الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
• تعيين بيانات وصفية موحدة للسجلات، مثل معرف العميل/المشروع، والتاريخ، ونوع المستند، والإصدار، والمنطقة، للفهرسة الفعالة.
• تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة للحفاظ على التوحيد والتنظيم.
• تحويل وإعداد الملفات حسب الحاجة، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، وضغط الملفات، والتحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين الملفات المسودة والنهائية والأرشيفية.
• تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد السجلات المكررة أو التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
• الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح لحلها.
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات.
• ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بما يتفق تمامًا مع سياسات التحكم في الوصول المعمول بها.
• الالتزام بجداول الاحتفاظ ومتطلبات الاحتفاظ القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق من خلال استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.
• ضمان الامتثال المستمر لمعايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
• التعاون مع فرق مختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات التسليم.
• التواصل بوضوح واستباقية عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
• دعم الفرق متعددة الوظائف من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على اتباع معايير الحفظ والتسمية باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالإجراءات الصارمة.
• الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وبرامج PDF وأدوات التعاون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

• إدارة السجلات
• الدعم الإداري
• التحكم في المستندات
• الأدوار الكتابية
• الانتباه للتفاصيل
• التعامل مع المعلومات السرية
• أنظمة الملفات
• الجداول الإلكترونية
• برامج PDF
• أدوات التعاون
• العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بُعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.

نظرة عامة على الدور

في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
• تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
• ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
• تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
• تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
• إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
• تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
• الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
• ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
• التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
• اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
• ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
• التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
• دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
• كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل
• مهارات تنظيمية قوية
• إدارة الوثائق
• الدعم الإداري
• إدارة السجلات
• إدارة الملفات
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي سجلات إدارية عن بعد، يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقهم. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الإدارات. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية والوصول الموثوق للمعلومات من خلال إدارة نظام ملفات منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

في هذا الدور عالي الحجم، سيكون أخصائي السجلات الإدارية مسؤولاً عن إدارة دقيقة للمستندات، بما في ذلك الاستلام والتحقق والفهرسة والتنظيم. الدقة والاتساق والسرية لها أهمية قصوى، لدعم الوظائف الحيوية داخل الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء. تشمل الواجبات الأساسية:

• معالجة المستندات الواردة من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• التحقق من اكتمال المستندات، بما في ذلك الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
• تعيين بيانات وصفية موحدة مثل معرف العميل/المشروع والتاريخ ونوع المستند والإصدار والمنطقة للفهرسة الصحيحة.
• تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة عبر جميع السجلات.
• تحويل وإعداد الملفات، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، والضغط، والتحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين المسودات والملفات النهائية والملفات المؤرشفة.
• تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد التكرارات أو السجلات التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
• الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح.
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات لتقليل إعادة العمل وتعزيز الكفاءة.
• ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقًا لسياسات التحكم في الوصول ولوائح خصوصية البيانات.
• الالتزام بجداول الاحتفاظ المعمول بها ومتطلبات الاحتجاز القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية عن طريق استرداد السجلات وتوثيق خطوات سلسلة الحفظ.
• ضمان الامتثال لجميع معايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات الاستجابة.
• التواصل بشكل استباقي عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
• دعم الفرق المختلفة من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون المؤهلات والمهارات التالية:

• يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة المثبتة على اتباع معايير التقديم والتسمية باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بإجراءات أمن البيانات والسرية الصارمة.
• الكفاءة الحاسوبية الأساسية، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وأدوات معالجة PDF ومنصات التعاون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

• إدارة السجلات
• الدعم الإداري
• التحكم في المستندات
• الأدوار الكتابية
• الانتباه للتفاصيل
• التعامل مع المعلومات السرية
• الكفاءة الحاسوبية
• إدارة أنظمة الملفات
• برامج الجداول الإلكترونية
• التعامل مع ملفات PDF ومعالجتها
• أدوات التعاون
• أخلاقيات العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للدور في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا نار (Alfanar) عن متخصص في إدخال البيانات لدعم فريق التخطيط في مقرها بالرياض. هذا الدور بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون للمساهمة في شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي في مجالات التصنيع الكهربائي، وحلول الطاقة، والخدمات الرقمية. سيلعب المرشح الناجح دوراً أساسياً في الحفاظ على دقة سجلات تخطيط المشاريع ودعم التنفيذ الفعال للمشاريع.

مسؤوليات الوظيفة

• تحديث جداول المشاريع في برنامج Primavera P6 بناءً على بيانات تقدم العمل المعتمدة من الموقع، مع ضمان أن البيانات تعكس بدقة الظروف الفعلية في الموقع.
• إدخال نسب الأنشطة، والتواريخ الفعلية، ومعلومات التقدم حسب توجيهات فريق إدارة المشاريع (PMO).
• جمع بيانات التقدم اليومية والأسبوعية من فرق الموقع والمتابعة مع فرق الإنشاء للحصول على أوراق الأنشطة المحدثة ومدخلات التقدم.
• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع أنشطة الموقع.
• دعم فريق التخطيط في إعداد جداول العمل التطلعية، وملخصات التقدم، وتقارير التخطيط الأساسية.
• تصدير الجداول، والجداول البيانية، والمخططات من برنامج Primavera P6 لأغراض الإدارة وإعداد التقارير.
• ضمان دقة وفي الوقت المناسب لإدخال البيانات في Primavera P6 والحفاظ على ملفات تخطيط منظمة ونسخ احتياطية في المجلدات المشتركة.
• التعاون بفعالية مع الفرق لتحقيق أهداف العمل وضمان التواصل المفتوح مع الزملاء والمديرين، وإظهار الاستجابة للتوجيهات والملاحظات.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم، والاستفادة من الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن قيود التكلفة والوقت.
• معالجة وحل أي مشكلات ذات صلة تنشأ أثناء تنفيذ المشروع، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة حسب الحاجة.
• الالتزام بمتطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ولوائح السلامة المحددة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خبرة: 0-1 سنوات (حديث التخرج).

المهارات الأساسية

• إتقان برنامج Primavera P6.
• مهارات تواصل قوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية.

معلومات إضافية

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.