وظائف أخصائي مشتريات في السعودية

• إدارة عمليات الشراء لمشاريع البنية التحتية.
• التفاوض مع الموردين لضمان أفضل الأسعار والشروط.
• الالتزام بمعايير الجودة والمواعيد المحددة.
• تقديم التقارير اللازمة عن المشتريات.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات، خصوصاً مع مشاريع شركة المياه الوطنية.
• امتلاك رخصة سعودية.
• شهادة متوسطة أو أعلى.

المسمى الوظيفي: مندوب مشتريات ميداني

ملخص الوظيفة:

يتولى مندوب المشتريات الميداني مسؤولية تنفيذ عمليات الشراء ونقل المواد بين الموردين والمواقع المختلفة التابعة للمنشأة. تشمل مهامه البحث الميداني عن الموردين، استلام الطلبات ونقلها، وضمان توفر المواد في الوقت المناسب وبأفضل جودة ممكنة، بما يحقق استمرارية الأعمال ويقلل من التأخير والتكاليف.

المهام والمسؤوليات:

• زيارة الموردين والمصانع بشكل مباشر للحصول على عروض الأسعار والتفاوض على أفضل الشروط.

• استلام المواد والمشتريات من الموردين والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

• توصيل المشتريات إلى المواقع والمستودعات التابعة للشركة في الوقت المحدد.

• التأكد من سلامة المواد أثناء النقل والالتزام بإجراءات السلامة.

• تنسيق عمليات الشراء بالتعاون مع الأقسام الداخلية والمستودعات.

• متابعة توفر المواد الأساسية بشكل دوري وتقديم التوصيات الشرائية عند الحاجة.

• رفع تقارير دورية حول حركة المشتريات والملاحظات على أداء الموردين.

• توثيق العمليات الشرائية والاحتفاظ بسجلات الفواتير وأوامر الشراء.

• المساهمة في تحسين عمليات الشراء وتقديم اقتراحات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل من لديه دبلوم أو مؤهل في مجال المشتريات أو الإدارة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في المشتريات الميدانية أو الخدمات اللوجستية.

• رخصة قيادة سارية المفعول.

• معرفة جيدة بشبكة الموردين والأسواق المحلية.

• قدرة على العمل تحت الضغط والتنقل بين عدة مواقع يوميًا.

• مهارات تنظيم وتواصل جيدة.

المهارات الشخصية:

• الجدية والالتزام بالمواعيد.

• اللباقة في التعامل والتفاوض.

• الانتباه للتفاصيل.

• مهارات تنظيمية عالية.

• القدرة على تحمل مسؤولية المواد المنقولة.

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

اختصاصي المشتريات / العلاقات العامة
يبحث بنشاط عن فرد موهوب نشط مهتم بشراء المواد الخام والبحث عن موردين على مستوى العالم وجيد في إيجاد صفقات أفضل وموارد بديلة والتفاوض على الأسعار.

مواطن سعودي
يفضل شهادة بكاليوس
دوام كامل - في الموقع
تسجيل GOSI إلزامي

التحدث / الكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة
شاغر - خالٍ للعمل - شاغر

• مصادر، تفاوض، وشراء قطع الغيار والأدوات واللوازم الورشة
• الحفاظ على العلاقات مع الموردين وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد
• إعداد أوامر الشراء والحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات الشراء
• التنسيق مع فريق الورشة للحصول على الأجزاء والملحقات المطلوبة
• قيادة سيارة الشركة للقيام بأنشطة الشراء حسب الحاجة

• خبرة سابقة كمشتري / موظف مشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ورشة العمل
• رخصة قيادة سعودية سارية (إلزامية)
• مهارات تفاوض وتواصل قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية

• التواصل مع الموردين والحفاظ على شبكة من البائعين الموثوقين.
• تحضير وإدارة عملية الشراء، بما في ذلك طلبات تقديم العروض، والعطاءات، وتقييم البائعين.
• التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين لتأمين شروط مواتية.
• متابعة الطلبات وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• مراجعة وتحليل والموافقة على أوامر الشراء.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لتقييم احتياجات الشراء.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على مستويات المخزون المثالية.
• تحضير وتحليل التقارير بشأن الظروف السوقية والتكاليف.
• إدارة الأنظمة الإلكترونية لشراء المنتجات.
• إنتاج تقارير وإحصائيات دورية حسب الحاجة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تزيد عن سنتين في مجالات المشتريات أو سلسلة التوريد.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.
• معرفة ببرامج المشتريات وأنظمة تخطيط الموارد ERP.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصل ممتازة.

• جمع وتلخيص البيانات للتقارير والجدول الزمني والمقترحات والمراسلات، دعمًا لمختلف أنشطة采购 المواد الغذائية والمشروبات.
• إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية لمدير المطعم ولقسم المالية فيما يتعلق بأنشطة الشراء، بما في ذلك توجهات الأسعار والملاحظات.
• مراقبة وتوقع المؤثرات الرئيسية على التكاليف والعوامل السوقية التي تؤثر على السلع المعينة.
• المساهمة في صياغة الاستراتيجيات من خلال تحليل الإنفاق، وديناميات السوق، والاعتبارات الجغرافية.
• إدارة والإشراف على مخزون السلع الاستهلاكية، وتتبع سلوكيات الشراء، وإرساء ضوابط المراقبة لخفض التكاليف.
• إجراء أبحاث مستمرة لموردي المواد الغذائية والمشروبات المحتملين، ومقارنة وتقييم المنتجات.

• تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية.
• الإلمام ببرنامج MS Office مطلوب.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع خبرة عمل سابقة في المملكة العربية السعودية.

• إدارة أنشطة الشراء
• دعم المعنيين ذوي الصلة بشأن العمليات المناسبة مثل نطاق العمل ومواصفات المواد
• صياغة مقترحات لتحويل عمليات الشراء المتكررة إلى عقود لإنشاء قيمة
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد للعناصر ذات الإنفاق المتوسط إلى العالي
• تحديد هياكل التسعير
• إجراء جهود لإنشاء قيمة، بما في ذلك التفاوض على الأسعار وتحسين أوقات التسليم
• إجراء تقييمات للمخاطر حول الانحرافات في الشروط والأحكام
• مراجعة الفواتير ومطابقة الطلبات الشراء المعتمدة
• رصد العقود واستهلاك أوامر الشراء والإنفاق من خلال إعداد طلبات الأسعار، ومراجعة المقترحات، والتفاوض على الأسعار، واختيار أو التوصية بالموردين، وتحليل الاتجاهات
• الحفاظ على السجلات اللازمة والمتابعة على الطلبات المقدمة
• استلام العروض وترتيب افتتاح العروض الرسمية حيثما كان ذلك مناسباً
• الحفاظ على سجل التحكم بالعطاءات وتشكيل اتفاقية مع خطة تقييم العطاءات
• توزيع، والتحقق، وإجراء تقييم تجاري للعروض
• إعداد ملخصات الاقتراحات والتغيرات
• العمل بشكل وثيق مع المالية، والقانونية، والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط لجميع العقود
• رصد والحفاظ على علاقات الموردين من خلال التسجيل ومراجعة الأداء
• إنشاء وتوثيق جميع أنشطة الشراء لأغراض التدقيق
• حل جميع النزاعات مع المقاولين بالتنسيق مع المالية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والمساهمين المعنيين

• خبرة: 510 سنوات
• التعليم: بكاليوس في إدارة الأعمال والإدارة، أو الهندسة الصناعية، أو تخصص ذو علاقة
• قدرات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات

• إعداد العروض وطلب الأسعار والتفاوض على شروط وأحكام الشراء.
• إصدار أوامر الشراء والاتفاقيات بفعالية.
• البحث وتقييم الموردين الجدد، وضمان أن جميع المنتجات المشتراة تتوافق مع مواصفاتنا.
• مراقبة أداء الموردين وحل أي مشكلات بسرعة.
• فحص جودة العناصر المشتراة ومعالجة أي نقص.
• التعاون مع إدارة الفريق لفهم الأهداف والجداول الزمنية للتوريد.
• تحليل اتجاهات السوق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء.

• خبرة عمل مثبتة كاختصاصي مشتريات أو في دور مشابه.
• معرفة قوية باستراتيجيات الشراء وإدارة البائعين.
• مهارات تواصل، وعلاقات شخصية، وتفاوض استثنائية.
• التفكير التحليلي القوي وقدرات حل المشكلات.
• الإلمام ببرنامج Microsoft Office وبرامج المشتريات.
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة (يفضل).

• تنسيق المشتريات: التنسيق مع الفرق الداخلية لفهم احتياجات المشتريات، والتنسيق مع الوظائف الخارجية للمشتريات وإدارات المالية.
• أنظمة المشتريات الحكومية: التنقل في منصات المشتريات الحكومية السعودية، وإعداد وتقديم العطاءات والوثائق وفقًا لمتطلبات المملكة العربية السعودية.
• متابعة المدفوعات والعقود: تتبع المدفوعات المتأخرة مع العملاء والموردين، والتنسيق لتنفيذ العقود ومعالجة الفواتير.
• دعم المشاريع: دعم فرق المشاريع بالمهام المتعلقة بالمشتريات، وتطوير الجداول الزمنية، وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 3+ سنوات من الخبرة في المشتريات أو دور مشابه.
• معرفة قوية بإدارة العقود وتنسيق الموردين.
• معرفة عميقة بعمليات المشتريات الحكومية السعودية.
• مهارات متميزة في إدارة المشاريع والتواصل، الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد لتحسين التكلفة والجودة والكفاءة.
• تحديد وتقييم والانضمام إلى الموردين ذوي القيمة العالية لضمان ميزة تنافسية.
• إقامة شراكات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين لضمان استدامة الأعمال.
• إجراء زيارات وتدقيقات عالية المستوى للموردين لتقييم القدرات والامتثال.
• قيادة المفاوضات عالية المخاطر لتأمين أفضل الشروط والأسعار والظروف.
• التعاون مع الفرق القانونية لمراجعة وإتمام وتنفيذ عقود الموردين.
• تنفيذ اتفاقيات الموردين الاستراتيجية لضمان استمرارية العمل وتوفير التكاليف.
• الإشراف على عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية، لضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تطوير استراتيجيات الشراء المتماشية مع الأهداف التنظيمية.
• ضمان التكامل السلس للأنشطة الشرائية مع سلسلة التوريد والإنتاج.
• تحفيز مبادرات خفض التكلفة دون المساس بالجودة والخدمات.
• تحليل اتجاهات الأسعار، وتوقع تكاليف الشراء، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• تحسين الميزانيات والنفقات لتعظيم الربحية.
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات والموردين وتعطيلات سلسلة التوريد.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، ومعايير الشراء الأخلاقي.
• تطوير خطط بديلة لفشل الموردين الحرج أو تقلبات السوق.
• مواكبة الاتجاهات الصناعية والتقنيات الناشئة وتقلبات السوق.
• تحديد الفرص للتحسين والابتكار في المشتريات.
• تنفيذ استراتيجيات التحول الرقمي لكفاءة الشراء.
• قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق مشتريات عالي الأداء.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعاون والمساءلة.
• تحفيز التنسيق بين الفرق المختلفة مثل المشتريات، المالية، وعمليات الأعمال.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المشتريات.
• تقديم تقارير على مستوى التنفيذيين حول استراتيجيات المشتريات، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين.
• تطوير لوحات معلومات لمتابعة الأنشطة الشرائية في الوقت الحقيقي.

• تحديد وتقييم الموردين المحتملين للمواد المطلوبة.
• إجراء زيارات منتظمة للموردين والمتاجر لتقييم جودة المنتجات، والتفاوض على الشروط، وبناء علاقات قوية.

• قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط وظروف ملائمة.
• التعاون مع الفرق القانونية والمساهمين لمراجعة وإتمام العقود.

• إدارة عملية المشتريات بشكل مستقل من التوريد إلى التسليم.
• ضمان الحصول على المواد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

• الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين الرئيسيين.
• حل المشكلات أو النزاعات مع الموردين بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• البقاء على علم باتجاهات السوق والأسعار وتوافر المنتجات.
• إجراء أبحاث السوق المنتظمة لتحديد الفرص المحتملة لتوفير التكاليف وتحسين الجودة.

• تحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة.
• تحليل اتجاهات الأسعار والتفاوض بفعالية لتحسين قرارات المشتريات.

• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بعملية الشراء.
• تطوير خطط بديلة لمعالجة الت disruptions المحتملة.

• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح الصناعية والمعايير الأخلاقية.
• البقاء على علم بالتغييرات في لوائح المشتريات وأفضل الممارسات.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات والعقود والاتفاقيات المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة المشتريات والأداء.

• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل البائعين والتأهيل المسبق.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
• المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصة القصيرة.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق طلب العروض (RFP) / وثائق المناقصة (ITT).
• إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات وشروحات المناقصة، فتح المناقصات، الشروحات بعد المناقصة، الاجتماعات، إلخ.
• الدعم في مراجعة التوصيات للموافقة الإدارية.
• الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقارير.
• المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات القياسية ذات الصلة لضمان أن يتم العمل بطريقة متحكم بها ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات ومعلومات وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات وإدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للتشريعات، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة والموقف المسؤول تجاه البيئة.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مشتريات ذي صلة، يفضل أن يكون لديه خلفية في التصميم / البناء.
• يفضل أن يحمل درجة الهندسة أو درجة إدارة الأعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
• مهارات التفاوض.
• توجه نحو الأهداف.
• متمكن في Microsoft Office.

• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
• المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصات المختصرة.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT.
• إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصات والتوضيحات، وفتح العطاءات، والتوضيحات بعد المناقصة، والاجتماعات إلخ.
• الدعم في مراجعة التوصيات للحصول على موافقة الإدارة.
• الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقرير.
• المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية بدقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور شراء ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك مع خلفية تصميم / إنشاء.
• يفضل أن يكون لديك درجة هندسية، أو درجة إدارة أعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
• مهارات التفاوض.
• يتمتع بالقدرة على تحديد الأهداف.
• متقن في استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
• المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصة المختصرة.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT.
• إدارة المناقصة بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصة والتوضيحات، وفتح المناقصة، والتوضيحات بعد المناقصة، والاجتماعات، وما إلى ذلك.
• الدعم في مراجعة التوصيات لموافقة الإدارة.
• الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقارير.
• المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات المعنية لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالسلامة والجودة وإدارة البيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات / خدمات ذات جودة عالية، وموقف مسؤول تجاه البيئة.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور المشتريات ذات الصلة، ويفضل أن يكون ذلك مع خلفية تصميم / بناء.
• يفضل أن يكون لديك درجة الهندسة أو درجة إدارة الأعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
• مهارات التفاوض.
• التركيز على الأهداف.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.