وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

أكثر من 11 وظيفة سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل

Join Almaskn Alwafi as an Executive Assistant!
We are seeking a detail-oriented and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Management and various departments including Finance and Executive Warehouse Management. Your ability to organize tasks, manage projects, and meet deadlines will ensure smooth operations within our company.

Roles and Responsibilities:

Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
Project Management: Oversee and track project execution with team members.
Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل

Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
Project Management: Oversee and track project execution with team members.
Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

0-1 سنة

جدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فور سيزونز البحر الأحمر

8,000

/ شهرياً

دوام كامل

انضم إلى فريقنا في منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر. التبليغ المباشر إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والتجارب، والطلبات الخاصة.
التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
العمل كنقطة الاتصال بين المدير العام والمصالح الداخلية والخارجية.
المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
الحفاظ على السجلات والملفات والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

المتطلبات:

أخلاقيات عمل قوية ومهارات تنظيمية استثنائية.
إجادة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بمهنية وسرية.
مهارات اتصال قوية ومهارات التعامل مع الأشخاص للتفاعل مع الضيوف، والمديرين التنفيذيين، والزملاء.
مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

ما نقدمه:

راتب تنافسي في بيئة خالية من الضرائب.
30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات العامة.
تذاكر إجازة مدفوعة للمنزل.
وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.
تأمين صحي وحياتي.
برنامج مساعدة الموظفين ومناطق إقامة مجانية حول العالم.
فرص للنمو والتطوير.
مزايا عائلية إضافية.

0-1 سنة

السعودية

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل

Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
Project Management: Oversee and track project execution with team members.
Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل

Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
Project Management: Oversee and track project execution with team members.
Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

0-1 سنة

جدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فور سيزونز البحر الأحمر

8,000

/ شهرياً

دوام كامل

انضم إلى فريقنا في منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طابع استباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر. الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والخبرات، والطلبات الخاصة.
التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد، والتقارير، والعروض التقديمية.
ترتيب النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
الحفاظ على السجلات، والملفات، والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الحركة.

المتطلبات:

أخلاق عمل قوية ومهارات تنظيم استثنائية.
إتقان في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بمهنية وسرية.
مهارات تواصل وشخصية قوية للتفاعل مع الضيوف والمديرين والزملاء.
مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.

ما نقدمه:

راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات العامة.
تذاكر إجازة مدفوعة.
وجبات مجانية وتنظيف الزي العسكري.
تأمين طبي وتأمين على الحياة.
برنامج دعم الموظفين وليالي إقامة مجانية حول العالم.
فرص للنمو والتطور.
فوائد أسرية إضافية.

0-1 سنة

السعودية

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

مالية: الالتزام بالميزانية.
العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح بقدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملاؤنا وموظفونا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

المالية: الالتزام بالميزانية.
العملاء: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد.
إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وت screening calls للمديرين.
إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق بريد المديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
علاقات العملاء: بناء وصيانة العلاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات التموين وتكنولوجيا المعلومات.
الإدارة العامة: مراجعة وإنهاء الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم تذكر مؤهلات تعليمية محددة، فإن الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ستكون ذات قيمة كبيرة لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات عالمية المستوى لعملائنا!

0-1 سنة

جدة

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Assistant
We are looking for an Executive Assistant for one of our esteemed clients in Jeddah. The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities:

Provide high-level administrative support to executives.
Calendar management for executives.
Prepare reports, presentations, and correspondence.
Aid executive in preparing for meetings.
Respond to emails and document requests on behalf of executives.
Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:

Bachelor's degree
Nationality: Saudi
Proficient in Microsoft Office suite
Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
Strong written and verbal communication skills.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية

دوام كامل

Provide high-level administrative support to executives.
Calendar management for executives.
Prepare reports, presentations, and correspondence.
Aid executive in preparing for meetings.
Respond to emails and document requests on behalf of executives.
Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:

Bachelor's degree
Nationality: Saudi
Proficient in Microsoft Office suite
Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
Strong written and verbal communication skills.

0-1 سنة

جدة

منذ 13 يوم