المادة (1): معلومات الوظيفة ومدتها
1. المسمى الوظيفي
مدير/ة مشاريع (Full Time - Project Manager) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.
2. نوع العقد ومدته
نوع العقد: دوام كامل.
(يوجد ساعات مرنه)
مدة العقد: سنة واحدة (11*******86 أيام في الأسبوع.
إمكانية التجديد: يجوز تجديد العقد أو تمديده بموافقة مكتوبة بين الطرفين.
3. التعويض المالي
- يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.
- يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي، ما لم ينص اتفاق خطي على خلاف ذلك.
4. السفر
يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الأكاديمية ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.
5. الصناعة/النشاط
تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات (التدريب الجراحي)، ويساهم مدير المشاريع في هذا النشاط من خلال إدارة المشاريع والفعاليات بفعالية.
المادة (2): نطاق العمل والمهام الرئيسية
يوافق مدير/ة المشاريع على أداء المهام التالية (على سبيل المثال لا الحصر):
1. إدارة وتخطيط المشاريع
الإشراف على تنفيذ المشاريع التدريبية والفعاليات من البداية حتى التسليم.
إعداد جداول زمنية تفصيلية وضمان التزام الفرق بها.
التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بفعالية.
2. التنسيق مع الفرق والأقسام
التواصل المستمر مع فرق العمل، المتعاونين، والموردين لضمان تنفيذ المشاريع بالجودة المطلوبة.
ضمان تكامل الجهود بين الفرق التعليمية، التسويقية، واللوجستية.
3. إدارة الفعاليات التدريبية
التخطيط والإشراف على الفعاليات وورش العمل، بما في ذلك اختيار المواقع وتنسيق جداول المدربين والمشاركين.
ضمان جودة التنفيذ والمتابعة لما بعد الفعالية لتقييم الأداء والتحسين المستمر.
4. التقارير والمتابعة
إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع ومستوى الإنجاز والتحديات.
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع وتحليلها واقتراح حلول للتحسين.
5. المساهمة في تطوير البرامج
تقديم مقترحات لتطوير المحتوى والهيكل التنظيمي للورش التدريبية.
دعم فريق التطوير في تصميم نماذج تدريبية تتماشى مع أهداف الأكاديمية.
المادة (3): الأهداف التشغيلية
يُتوقع من مدير/ة المشاريع السعي إلى تحقيق الأهداف التالية خلال مدة العقد:
11015 ورشة تدريب جراحي سنويًا
التخطيط والإشراف على الورش مع تحقيق مستويات عالية من الرضا.
المؤشر:تنفيذ 101590%.
2. التوسع في مناطق جديدة (الدمام وجدة)
وضع خطة لإطلاق الورش في هذه المناطق، والتنسيق مع الفرق والمعنيين.
المؤشر:تنفيذ أول ورشة في كل مدينة بنهاية السنة.
3. تحسين الكفاءة التشغيلية والمالية
المساهمة في خفض التكاليف وتحسين الإجراءات التشغيلية.
المؤشرات:
خفض التكاليف بنسبة 10%.
عقد من 35 شراكات جديدة مع جهات تدريبية.
رفع نسبة التسجيل في الورش بنسبة 15% عبر تحسين التسويق والتسعير.
/ شهرياً
دوام جزئي
