وظائف مساعد إداري بدوام جزئي في السعودية

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المسؤوليات تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المش

نحن نبحث عن مساعد إداري متفاني (منسق طبي) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، دعم مشاريع الفريق، والتعاون مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل الفعال.
نحن نبحث عن منسق عيادة منظم للغاية ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات العيادة بسلاسة وتقديم دعم استثنائي للمرضى طوال رحلتهم في الرعاية.
المسؤوليات الرئيسية:
- عمليات العيادة: تنسيق أوقات بدء العيادة، إدارة الجدولة، وضمان سير العمليات اليومية بلا عوائق.
- متابعة المرضى: الإشراف على عمليات متابعة المرضى، بما في ذلك التواصل قبل وبعد الجراحة.
- تنسيق التأمين: الحصول على موافقات التأمين، التحقق من التغطية، والمتابعة بشأن المعلومات المطلوبة لتسهيل رعاية المرضى.
- إدارة المواعيد: ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى، وإعادة الجدولة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
- رعاية ما بعد الجراحة: المتابعة مع المرضى بعد الجراحة لضمان التعافي السليم ومعالجة القضايا.

المؤهلات:
- معرفة أساسية بعمليات التأمين ومتطلبات رعاية المرضى.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في تنسيق الرعاية الصحية ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا برعاية المرضى وتزدهر في بيئة عيادية ديناميكية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!