وظيفة سكرتير لدى شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلوماتنحن بحاجة إلى سكرتير ديناميكي وذو كفاءة لدعم مدير أو إدارة الشركة. ستكون مسؤوليات الوظيفة تتضمن:
- كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
- تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
- تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير.
- استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
- إدارة البريد الوارد والصادر.
- تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
المتطلبات:- خبرة عملية 3 سنوات
- القدرة على السفر بشكل متكرر
- نظام العمل هو ستة أيام في الأسبوع
المؤهلات المطلوبة:- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
- مهارات متقدمة في إدارة الوثائق، الجدولة، والرد على المكالمات.
/ شهرياً
دوام كامل
