وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

شركة أكنان

Join Aknan Contracting as a Secretary!
We are a premier construction company known for delivering reliable and innovative solutions across diverse sectors. We prioritize quality, efficiency, and safety to ensure every project is completed to the highest standards.

Role Description:
This is a full-time on-site position located in Dammam. You will provide essential administrative and clerical support to ensure efficient office operations. Your responsibilities will include:

Scheduling appointments
Managing correspondence
Organizing files
Assisting executives with administrative tasks
Maintaining effective communication with clients and staff
Handling customer service inquiries

We expect you to contribute to a professional office environment and deliver excellent service.

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Proficiency in clerical skills, including organizing files and managing schedules
Strong communication skills for effective interpersonal and written interactions
Experience in company secretarial work and executive administrative assistance
Proficiency in customer service and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Attention to detail, time management skills, and multitasking abilities
Fluency in Arabic and English is preferred
Previous experience in an administrative role is an advantage

Join us in transforming client visions into reality through professional service and meticulous attention to detail!

2-5 سنة

الدمام

منذ 19 يوم

سكرتير

بناء برجلاين

انضم إلى برجلاين بيلدرز كأمين لمجلس الإدارة | إعداد الطرح العام الأولي!

في برجلاين بيلدرز، نحن ملتزمون بتقديم الشوكولاتة الفاخرة، والأطعمة الشهية، والهدايا المؤسسية الرائعة. نحن متخصصون في خلق تجارب لا تُنسى، ونسعى لتوظيف أمين مجلس ذو خبرة عالية ودقة للانضمام إلى فريقنا التنفيذي في الدمام.

نظرة عامة على الوظيفة:
تشمل هذه الوظيفة الاستراتيجية الحرجة إدارة جميع وظائف الحوكمة والشؤون السرية لمجلس إدارة الشركة. إذا كنت تمتلك خبرة استثنائية في قانون الشركات والحوكمة ولديك سجل مثبت في إعداد الشركات للطرح العام الأولي (IPOs)، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة وإدارة جميع الجوانب الإدارية لبرنامج جاهزية الطرح العام الأولي للشركة.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمجلس، وتوفير الدعم الشامل في الأمور الحوكمية.
تنظيم وإعداد جداول الأعمال لاجتماعات المجلس، والتأكد من متابعة النقاط الهامة.
التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمكتتبين، والهيئات التنظيمية طوال عملية الطرح العام الأولي.
إدارة عملية العناية الواجبة للشركات، والتأكد من دقة وكمال جميع الوثائق.
تطوير وتنفيذ إطار حوكمة الشركات متين يتماشى مع متطلبات التنظيم السعودية.
ضمان الامتثال لقانون الشركات السعودي ولوائح هيئة السوق المالية (CMA).
الحفاظ على جميع السجلات القانونية، بما في ذلك سجلات الأعضاء، والمديرين، والأمناء.

المؤهلات:

خبرة مثبتة في دور سكرتير مجلس إدارة رفيع المستوى.
خبرة عملية في توجيه شركة خلال عملية الطرح العام الأولي بالكامل.
معرفة عميقة بقانون الشركات وأفضل ممارسات الحوكمة.
معرفة بلوائح هيئة السوق المالية أمر مرغوب فيه بشدة.
مهارات تنظيمية وحل مشكلات استثنائية.
اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.
درجة عالية من النزاهة والمهنية.
شهادة في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2-5 سنة

الدمام

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 3,500

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة الاتصالات و إعطاء مواعيد لمقابلة أفراد الشركه و متابعة برنامج بترو اب والعمل عليه بشكل جيد و المهما المعروفه للسكيرتير

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 15 يوم

سكرتير

شركة محاسن العطاء

0-1 سنة

الكورنيش، الخبر

منذ 9 أيام

سكرتير

جديدة

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

3,500 - 4,000

موظفة سكرتارية و إدارية لشركة استشارات هندسيه

اجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابه

خبره في المنصات الحكومية

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 10 أيام

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير

ميتسكو

2,500 - 3,000

نحن نبحث عن سكرتير/ة محترف للانضمام إلى فريق العمل لدينا في شركة في METSCCO ، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية، وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية التامة. نوفر بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مستمرة مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

We are looking for a professional secretary to join our team at METSCCO . The ideal candidate will be responsible for scheduling appointments and meetings, managing email and phone correspondence, and coordinating daily administrative tasks. The ideal candidate will possess excellent communication skills, be proficient in Microsoft Office applications, and be able to work under pressure while maintaining strict confidentiality. We offer a stimulating work environment, ongoing professional development opportunities, a competitive salary, and additional benefits.

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

دشن

7,000

تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل، مع خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية والإدارية.

2-5 سنة

اشبيلية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

بي كونسلت

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير

جديدة

مؤسسة صرح الابداع للعقارات

2,000 - 5,000

محاسبه وتقديم طلبات كفي

0-1 سنة

السويدي الغربي، الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير

فندق نوفا م - إدج من روتانا

Join Our Team as a Secretary at Nova M Hotel!

We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who takes pride in delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:

Organize daily incoming correspondence, assess and respond appropriately.
Compose and prepare routine correspondence and simple document interpretations.
Prepare, assemble, and distribute reports and documents.
Receive and screen incoming telephone calls, providing information or referring matters as needed.
Maintain an updated calendar for appointments and meetings.
Establish and maintain various filing systems and databases of business contacts.
Arrange for meetings and take minutes.
Handle travel arrangements and other assigned duties.

Skills and Qualifications:
You should ideally have a college diploma in secretarial training along with relevant experience. Fluency in both written and spoken English and the ability to take effective notes during meetings are essential. Proficiency in typing (60 wpm) and computer skills will be highly regarded.

Knowledge & Competencies:

Courteous, discreet, and capable of maintaining confidentiality.
Proactive and outgoing with a charismatic character.
Ability to work well under pressure and be a great team player.
Excellent planning and communication skills.

About Nova M Hotel:
Nova M Hotel – Edge by Rotana offers a contemporary hospitality experience located in the heart of Riyadh’s business district. We provide essential services for business and leisure travelers with comfort and functionality at the forefront of our mission.

2-5 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

سكرتير

مجموعة الملابس