المهام الرئيسية للسكرتير:
إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات
/ شهرياً
دوام كامل
