وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

• استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

• تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

• التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

• مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم المستندات الرسمية والسرية.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• المتابعة مع الإدارات المختلفة وتنفيذ التوجيهات الإدارية.

• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة عالية على التنظيم والتواصل.
• اللباقة والسرية في العمل.

• بيئة عمل احترافية.
• رواتب ومزايا مجزية.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تدوين الملاحظات، النسخ، ومراجعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتنسيق جدول الاجتماعات.
• إنشاء نظم حفظ الملفات والسجلات.

• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
• القدرة على استخدام برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
• مهارات متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية. المعرفة باللغة الفرنسية والأوردية تعتبر ميزة إضافية.

• دوام كامل
• رواتب تنافسية تبدأ من 4000 ريال سعودي.
• فرص تطوير مهني في بيئة عمل ديناميكية.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

• خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

سكرتيرة قانونية
لديها خبرة سابقة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الدورية. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.التعامل مع منصه اعتماد و عمل التقارير الفنيه الخاصه بشكل احترافي جداً جداً .

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

• الجنسية السعودية (إلزامي).
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
• معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.