وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

سكرتير تنفيذي

الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

• استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

• ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

• القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

• المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

• متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.

المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

• فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

• مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

• سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.

الخبرات العملية

• خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

• خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

• خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

• خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.

السمات الشخصية

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

• قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

• مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

• العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.

لابد من تواجد مقطع فديو للمتقدم.

سكرتير لمؤسسة تعمل في مجال حلول التقنية.

الجمعة والسبت اجازة. بالاضافة للاجارة السنوية.

لابد يجيد جميع المنصات الحكومية(التجارة. قوى. ابشر. الزكاة. الضريبة. الخ)

ويقوم باعمال السكرتارية والمحاسبة وشؤون الموظفين وحفظ الملفات ومتابعة العملاء وكل مايتعلق بالمدير العام.

يجب ان تكون عنده القدرة على حضور الاجتماعات وكتابة المحاضر.

والتمكن من استخدام برامج الاوفيس بكل انواعها والقدرة على استخدام بوربوينت وعمل عروض تقديمية.

والتعامل مع منصات التواصل الاجتماعي والرد على العملاء ومتابعة اعلانات قوقل.

يجب ان يكون ملم بمستوى متوسط على الاقل بمصطلحات الانترنت والتطبيقات ويجيد حضور المعارض وكتابة ملخصات عن العارضين وخدماتهم

سوف يزود بجهاز لابتوب وجوال، اذا لابد من الرد في جميع الاوقات بما فيها اجازة نهاية الاسبوع.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم المستندات الرسمية والسرية.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• المتابعة مع الإدارات المختلفة وتنفيذ التوجيهات الإدارية.

• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة عالية على التنظيم والتواصل.
• اللباقة والسرية في العمل.

• بيئة عمل احترافية.
• رواتب ومزايا مجزية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الدورية. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.التعامل مع منصه اعتماد و عمل التقارير الفنيه الخاصه بشكل احترافي جداً جداً .

• إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
• إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
• استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

• خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• عمل جماعي
• القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

• المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة مع العملاء

• خريج أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة 4 سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
• قادر على العمل ضمن فريق
• القدرة على التعامل مع الضغط بشكل فعال

• المهام الإدارية مثل إجراء المكالمات وأرشفة الملفات
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• جمع مواصفات وظائف العملاء وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد العروض للعملاء والحصول على الموافقات
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة العملاء

• إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
• تنسيق جميع الأنشطة الإدارية العامة في المكتب.
• ضمان تنظيم جميع الملفات والمستندات بشكل صحيح.
• تسهيل عملية الانضمام السلس للموظفين الجدد، وترتيب الإقامة والمواصلات حسب الحاجة.
• تسريع عملية الفيزا على الفور.
• مراقبة عملية التعريف للموظفين الجدد.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

• شهادة دراسات ذات صلة.
• خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الإدارة، خاصة في التعامل مع الوظائف الإدارية.
• خبرة في حجز وإدارة الإقامة والنقل.
• إجادة الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة الحسابات المستحقة والبلاغات والمستحقات.
• الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية.
• إجادة مجموعة أوفيس من مايكروسوفت (وورد، إكسل، باوربوينت).

• 46 سنوات من الخبرة في نفس المجال.

• الإشراف على الأنشطة الكتابية والحفاظ على أنظمة الملفات.
• ضمان دقة الإدارة المكتبية والإدارة.
• الالتزام باللوائح الصناعية ومعايير الشركة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في الأنشطة الكتابية وأنظمة الملفات وإدارة المكاتب.

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

• الجنسية السعودية (إلزامي).
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
• معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.

• تنسيق وتنظيم إداري: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، تنسيق جداول اجتماعات المجلس، إدارة المراسلات الرسمية، والحفاظ على الوثائق المهمة.
• التقارير وتوثيق الاجتماعات: إعداد محاضر الاجتماعات، تقديم التقارير، وإدارة أرشيف الكتروني للوثائق.
• دعم المجلس والأعضاء: تنفيذ توجيهات الرئيس، تسهيل التواصل بين أعضاء المجلس، ومتابعة قرارات المجلس.
• الدعم القانوني والإداري: دعم الامتثال لقوانين الحوكمة المؤسسية والإبلاغ عن أي انتهاكات للرئيس.
• حقوق المساهمين وتنظيم الجمعية العامة: إعداد قوائم الحضور، معالجة الاستفسارات، وتوثيق نتائج الاجتماعات.
• الإفصاح والشفافية: حماية الوثائق المؤسسية، الحفاظ على السرية، وتحديث سجل الإفصاح.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم الكتابي لجميع أنشطة المجلس وأداء واجبات إضافية حسب الحاجة.

• بكاليروس في إدارة الأعمال، القانون، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية أو تنفيذية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في الحوكمة أو عمليات المجلس.
• إجادة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وكتابة تقارير قوية.
• التعامل المهني مع المعلومات الحساسة.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية والمعايير الأخلاقية العالية.
• الاستجابة السريعة والقدرات القوية في حل المشكلات.