وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

نبحث عن سكرتيرة للعمل بدوام كامل، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغة العربية والإنجليزية. تشمل مهامها إدارة المراسلات والمكالمات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وأرشفة الملفات والمستندات بشكل احترافي. يجب أن تمتلك خبرة في استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية مع الحفاظ على السرية التامة، بالإضافة إلى خبرة تقنية كافية للتعامل مع الموظفين التقنين.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني

المهام والمسؤوليات:
• استقبال العملاء وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المحامي.
• إعداد وصياغة وتصحيح المستندات القانونية (مذكرات، عقود، قضايا) وحفظها إلكترونياً وورقياً.
• تقديم المستندات للمحاكم ضمن المواعيد المحددة.
• إدارة جداول المواعيد والجلسات والاجتماعات وتنبيه المحامي بها بشكل دوري.
• حفظ وأرشفة الملفات القانونية وتنظيمها (ورقياً وإلكترونياً).
• الرد على الاتصالات الهاتفية ورسائل البريد وتحويلها للجهة المعنية.
• تحضير المستندات القانونية اللازمة للجلسات والاجتماعات.
• المساعدة في التحضير للمرافعات والجلسات وتدوين الملاحظات.
• التنسيق مع العملاء المحتملين وجدولة مواعيدهم.
• جمع الوثائق القانونية والبيانات المتعلقة بالقضايا.
• إعداد تقارير وأوراق قانونية عند الطلب.
• المساهمة في الأبحاث القانونية المكتبية.
• ضمان كفاءة سير العمل والالتزام بسرية المعلومات.
• مراجعة المستندات للتأكد من صحتها ومطابقتها للإجراءات القانونية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• خبرة عملية سابقة في مكاتب المحاماة أو الإدارات القانونية.
• مؤهل علمي مناسب (إدارة / قانون).
• سرعة طباعة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة.
• إجادة مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.
• تنظيم عالٍ ومهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
• معرفة جيدة بالمصطلحات القانونية والإجراءات الإدارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب.
• اللباقة، حسن المظهر، والقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسرية، الأمانة، والسلوك المهني.
•إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

.. تحمل ضغوط العمل القانوني
الاستعداد لانتقال ومرافقة المحامين

المزايا:
• بيئة عمل مهنية .
• فرص تدريب وتطوير.
• رواتب وحوافز منافسة

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• صياغة ومراجعة وتقديم المشورة بشأن مختلف العقود التجارية.
• دعم مدير المالية في الأمور القانونية.
• تقديم المشورة بشأن المنازعات والتقاضي والامتثال.
• تعزيز الوعي بالمخاطر القانونية من خلال التدريب والاستشارة الداخلية.
• إنشاء والحفاظ على جدول سنوي للإبلاغ عن الامتثال القانوني والتنظيمي.
• إجراء البحوث القانونية والحقائق وإعداد مذكرات المشورة.
• تمثيل الشركة في الإجراءات القانونية.
• مراجعة عقود الموردين وسياسات الشركة.
• مراقبة الامتثال وضمان عدم وجود تصعيد للمطالبات والمنازعات.
• حل النزاعات بين أصحاب العمل والموظفين من خلال التحكيم.
• صياغة نماذج للعقود والسياسات ذات الأهمية القانونية.
• ترتيب وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالعقود.
• التعامل مع المفاوضات الأساسية للعقود.

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

✦ المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

🔹 المهام والمسؤوليات:

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.

إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليه.

كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم.

متابعة العقود والمستندات الإدارية الهامة وتجديدها في الوقت المحدد.

تجهيز ترتيبات السفر (حجوزات الطيران والفنادق والتنقلات).

تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.

🔹 المؤهلات والمتطلبات:

مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية بالعربية (ويفضل الإنجليزية أيضًا).

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

شخصية لبقة، مظهر أنيق، والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

🔹 المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية.

فرص للتطور الوظيفي.

خبرة لاتقل عن ٣ سنوات
الالمام التام باعمال السكرتارية
الالمام باللغة الانجليزية تحدث وكتابة
ان يكون شريك نجاح في تقديم الاراء
لدية القدرة على خلق فرص عمل للشركة
الاهتمام بالزي الرسمي
حاصل على ماجستير في إدارة الأعمال
الجنس أنثى

سكرتاريه تجيد تعامل مع برامج الاوفيس

– سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب

الهدف من الوظيفة

إدارة المكتب التنفيذي بكفاءة عالية من خلال تنظيم الوقت، ترتيب الاجتماعات، فلترة المشاكل قبل وصولها للإدارة العليا، إضافةً إلى إدارة المراسلات، كتابة محاضر الاجتماعات، المراجعة المباشرة، وتنظيم السفر والمهام الإدارية، لضمان سير الأعمال بمرونة واحترافية تامة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المكتب والمهام التنفيذية
• الإشراف الكامل على أعمال المكتب وتنظيم سير العمل اليومي.
• إدارة الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير العام.
• تنسيق السفر والبرامج اللوجستية (حجوزات الطيران، الفنادق، المواصلات).
• تجهيز الوثائق، العروض التقديمية، والتقارير قبل أي التزامات خارجية أو داخلية.

2. إدارة الوقت والجدولة
• إعداد وتنظيم جدول أعمال المدير اليومي والأسبوعي والشهري.
• تفادي التعارضات الزمنية وضمان تخصيص الوقت للمهام ذات الأولوية.
• تقديم تنبيهات مسبقة للمهام والمواعيد المهمة.

3. ترتيب الاجتماعات والإشراف عليها
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد جدول الأعمال (Agenda) بالتعاون مع الإدارة.
• تجهيز القاعات أو المنصات الافتراضية والمواد اللازمة.
• فلترة المواضيع والمشاكل قبل الاجتماع وتقديم ملخص للمدير.
• إدارة الضيوف والزوار الرسميين باحترافية.

4. كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة
• تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات بدقة وتنظيم.
• استخراج القرارات والمهام الرئيسية (Action Points).
• متابعة التنفيذ مع الأقسام المعنية ورفع تقارير دورية للمدير.
• تقديم المحاضر للمراجعة والتصديق النهائي.

5. المراسلات والتواصل
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية، المراسلات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الإدارة.
• التنسيق مع العملاء، الشركاء، والأقسام الداخلية بفعالية.

6. تصفية المشاكل والطلبات
• استقبال الطلبات من الأقسام والموظفين.
• فرزها حسب الأولوية (عاجل ኋ قابل للتأجيل).
• حل المشكلات البسيطة مباشرةً، ورفع الخلاصة فقط للمدير.
• حماية وقت المدير من التفاصيل الثانوية.

7. المتابعة والمراجعة المباشرة مع المدير
• مراجعة المحاضر والتقارير بشكل دوري مع المدير.
• تقديم ملخصات مختصرة وواضحة للأحداث والقرارات.
• ضمان وضوح كامل للرؤية قبل اتخاذ أي قرارات استراتيجية.

8. المهام الإدارية المتقدمة
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة العليا.
• إدارة الملفات والأرشفة (ورقياً وإلكترونياً) بفعالية.
• تطوير آليات عمل جديدة لتحسين الأداء الإداري.

المؤهلات والمتطلبات
• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتارية تنفيذية أو إدارة مكتب.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• خبرة قوية في كتابة محاضر الاجتماعات وصياغة التقارير.
• مهارة عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• إجادة استخدام برامج MS Office وGoogle Workspace.
• شخصية احترافية قادرة على تمثيل الإدارة العليا.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة.
المزايا الشخصية المطلوبة
• التنظيم العالي والدقة في التفاصيل.
• اللباقة، الذكاء الاجتماعي، وحضور قوي.
• المرونة في العمل تحت الضغط.
• المبادرة وتقديم حلول عملية.
• الالتزام التام بالسرية والاحترافية

المهام والمسؤوليات

1. إدارة الاتصالات الهاتفية والبريدية (الورقية والإلكترونية) الخاصة بالإدارة.

2. إعداد وطباعة الخطابات، المذكرات، والتقارير الرسمية.

3. تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير/الإدارة، وتنسيق ترتيبات السفر.

4. استقبال الزوار والعملاء وترتيب مقابلاتهم مع المعنيين.

5. حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

6. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

7. مساعدة الإدارة في الأعمال المكتبية اليومية وضمان سلاسة الإجراءات.

8. الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة.

9. التنسيق بين أقسام الشركة فيما يخص الأعمال المرتبطة بالإدارة.

10. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.