وظائف موظف استقبال بدوام كامل في السعودية

حول الشركة:
نحن شركة رائدة في عقود EPC في المملكة العربية السعودية، معروفة بتنفيذ المشاريع الكبرى في توليد الطاقة، ومحطات معالجة المياه، والبنية التحتية الصناعية.

نظرة عامة عن الوظيفة:
كموظف استقبال، ستكون أول نقطة اتصال للضيوف والزوار. نبحث عن شخص محترف ومهذب يمثل شركتنا، ويظهر سلوكًا مرحبًا ويوفر دعمًا تنظيميًا قويًا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب الأمامي: تحية الضيوف والعملاء والترحيب بهم بشكل احترافي؛ إدارة المكالمات الواردة وضمان نظافة منطقة الاستقبال.
• الدعم الإداري: التعامل مع البريد، وخدمات التوصيل، والمساعدة في الوثائق والأرشفة.
• الدعم في الاجتماعات والجدولة: تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمساعدة في جدولة المواعيد.
• تنسيق المكتب: التواصل مع موظفي الدعم، ومراقبة المستلزمات المكتبية، والإبلاغ عن مشاكل الصيانة.

المؤهلات:

• التعليم: دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 13 سنوات في دور موظف الاستقبال؛ يفضل الخبرة في بيئات EPC أو الشركات.
• المهارات الرئيسية: مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، ومهارات خدمة عملاء قوية، وإجادة استخدام Microsoft Office.

إعلان وظيفي (موظف استقبال)

نحن في مجموعة ألفا للاستشارات نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك الفرصة لاستقبال العملاء والضيوف وتقديم الدعم الإداري للموظفين.

المسؤوليات:

• استقبال العملاء والضيوف وفق المعايير المعمول بها.
• الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الالكتروني وتحويلها إلى الأقسام المعنية، مع متابعة استكمال التواصل من قبل الفريق.
• الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال في جميع الأوقات.
• تنظيم دخول وخروج الضيوف و/أو عمال الصيانة والنظافة.
• تجهيز غرف الاجتماعات والمساعدة في إعداد العروض التقديمية.
• التعاون مع الفريق الإداري في التنسيقات والترتيب للفعاليات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم المكتبي والسكرتاري للموظفين حسب الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المتطلبات:

• إلمام باستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته وإدارة التقويمات.
• مهارات شخصية عالية تشمل: اللباقة، حسن المظهر، وحسن الاستماع، حس المسؤولية والمبادرة.
• إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة.

المؤهلات:

• دبلوم/بكالوريوس إدارة أعمال أو أي مجال آخر ذو صلة.

انضم إلى رغيض كموظف استقبال!
يبحث رغيض عن موظف استقبال متحفز ومحترف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. كأول نقطة اتصال لعملائنا وزوارنا، يجب أن يجسد المرشح المثالي روح شركتنا من خلال تقديم خدمة عملاء متميزة، والحفاظ على بيئة مرحبة، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. تنطوي هذه الوظيفة الحيوية على إدارة المهام الإدارية المختلفة التي تدعم الكفاءة والفعالية العامة لمنظمتنا.

المسؤوليات:

• تحية الزوار وترحيبهم بطريقة دافئة وودية.
• الرد على المكالمات الواردة وتصفية المكالمات وإعادة توجيهها، وضمان التواصل الممتاز.
• إدارة والحفاظ على منطقة الاستقبال، مع الحفاظ على تنظيمها ونظافتها.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد.
• جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات لأعضاء الفريق حسب الحاجة.
• مساعدة في المهام الإدارية مثل الفهرسة، إدخال البيانات، والحفاظ على لوازم المكتب.
• تقديم المعلومات حول الشركة والخدمات للعملاء والزوار.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• شخصية ودية ومحترفة مع شغف لخدمة العملاء.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة.
• المواطن السعودي.

انضم إلينا في إحداث فرق وكن جزءًا من شركة تقدر أعضاء فريقها بقدر تقديرها لعملائها.

مطلوب بعض الإنجليزية – فقط ما يكفي للتواصل. وصف الشركة منتجع جبل تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يوفر منتجعنا تجربة غنية بإعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا ملتزم بتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف. وصف الدور هذه وظيفة بدوام كامل في موقع منتجع ناتشر تاتش في الدمام. سيكون المسؤول عن آداب الهاتف وواجبات الاستقبال ومهارات المكتبية والتواصل ومهام خدمة العملاء على أساس يومي في المنتجع. المؤهلات مهارات آداب الهاتف والتواصل خبرة في واجبات الاستقبال ومهارات المكتبية مهارات خدمة العملاء القوية الانتباه إلى التفاصيل ومهارات التنظيم القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الوتيرة تعتبر الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة ميزة شهادات الثانوية العامة أو ما يعادلها.