وظائف سكرتير نسائية بدوام كامل في السعودية

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

وظيفة سكرتير / سكرتيرة متاحة!
نحن في شركة CONSTRUCTION PILLARS COMPANY نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة للانضمام إلى فريقنا في الدمام. إذا كنت تحبين العمل في بيئة ديناميكية وتتمتعين بمهارات تنظيم وإدارة قوية، فنحن نرغب في تلقي طلبك.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في أي تخصص.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.

معلومات إضافية:
سيكون موقع العمل في الدمام.

إذا كنت مهتمة بالانضمام إلينا، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور أدناه مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

مقدمة: انضم إلى مؤسسة إرم الخاصة للتجارة كـ سكرتير قانوني حيث ستدعم المحترفين في المجال القانوني من خلال إدارة الوثائق القانونية والمراسلات وتقديم التقارير. ستكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها وحفظ الأرشيف وفق سياسات الاستبقاء.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات القانونية والتحقيق في الأنظمة وقرارات المحكمة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات:

• 5 سنوات خبرة في المجال.
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية، القانون، أو الشريعة.

المهارات:

• إجادة حزمة برامج التحرير.
• إجادة الطباعة على الحاسب الآلي.
• خبرة في تجميع الوثائق القانونية وإجراءات التشريع.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في مكتب ناصر عبدالواحد الخنيزي للاستشارات المحاسبية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة في مهامهم. ستكون مسؤولياتك تتضمن:

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
• تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

نحن نقدم ساعات عمل مرنة وبيئة عمل داعمة. هذا هو فرصة رائعة لتطوير مهاراتك في مجال الإدارة والمشاركة في نجاح فريقنا.

وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات:

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

انضم إلى فريقنا كأمين سر في شركة التقنيات والموارد الذكية!
نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للتعامل مع مختلف المهام الإدارية. كأمين سر، ستشمل مسؤولياتك:

• متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
• صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
• تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
• تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
• إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
• متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
• مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال.
- أنثى، ولدت في المملكة العربية السعودية.
- الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة كأمين سر (يفضل).
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

مقدمة: انضم إلى مؤسسة إرم الخاصة للتجارة كـ سكرتير قانوني حيث ستدعم المحترفين في المجال القانوني من خلال إدارة الوثائق القانونية والمراسلات وتقديم التقارير. ستكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها وحفظ الأرشيف وفق سياسات الاستبقاء.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات القانونية والتحقيق في الأنظمة وقرارات المحكمة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات:

• 5 سنوات خبرة في المجال.
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية، القانون، أو الشريعة.

المهارات:

• إجادة حزمة برامج التحرير.
• إجادة الطباعة على الحاسب الآلي.
• خبرة في تجميع الوثائق القانونية وإجراءات التشريع.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.