Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة أصايل التمنيه لخدمات الاعاشة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في حفظ الملفات وتوثيق المحاضر.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.

بيئة العمل

يتطلب هذا الدور العمل بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل ديناميكية تدعم التطور المهني.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا المنصب سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية.