Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ابداع العاطفة الصناعية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وتنسيق الاجتماعات، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن الدعم الإداري الفعال، وتشمل ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوفر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات والكفاءات

نبحث عن مرشح يمتلك المهارات والكفاءات التالية:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word و Outlook).
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بدقة وسهولة الوصول إليها.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز جميع المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور مخصص للعمل بدوام كامل في مقر شركة ابداع العاطفة الصناعية بمدينة جدة، مكة المكرمة. ستكون جزءًا من فريق يدعم بيئة عمل منظمة وتعاونية.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة ابداع العاطفة الصناعية.