Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مركز محور الطفل ضيافة الأطفال الأهلية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، من خلال متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم المهام الإدارية المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء والرؤساء.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق مركز محور الطفل ضيافة الأطفال الأهلية في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري اليومي.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. يرجى ملاحظة أن تفاصيل الراتب ستتم مناقشتها خلال مراحل المقابلة.