Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة مجمع الديرة للتجارة عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريق عملها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يندرج هذا الدور ضمن مشروع إكرام الموتى، الذي يهدف إلى تنظيم عمليات نقل الوفيات من المستشفيات ومواقع الحوادث إلى المقابر. تتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل، وتناسب المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مع استعداد للعمل بنظام الورديات لضمان تغطية على مدار الساعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الالتزام التام بأوقات الدوام والتواجد المستمر في موقع العمل خلال الفترة المحددة.
• إجادة العمل على الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• استلام بلاغات نقل الوفيات من قسم العمليات باستخدام جهاز اللاسلكي المخصص.
• إغلاق البلاغات بعد التأكد من إتمام الحالة بنجاح.
• إعداد وحفظ التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية المتعلقة بسير العمل.
• إعداد كشوف الحضور والانصراف لفريق العمل والتأكد من التزامهم بالتواجد.
• الإشراف اليومي على تنظيم المكتب ونظافته، وضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة خلال فترة الدوام.
• الإشراف والتأكد من سلامة المركبات المستخدمة في المشروع.
• ضمان توفر جميع مستلزمات العمل الضرورية وفقاً للخطط الموضوعة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وفي بيئة تتطلب التزاماً عالياً.

بيئة العمل وجدول الدوام

يتطلب هذا الدور التزاماً كاملاً بالعمل ضمن مشروع حيوي يعمل على مدار الساعة. يتم تقسيم العمل إلى ثلاث ورديات يومياً، بواقع 8 ساعات عمل لكل وردية، و6 أيام عمل في الأسبوع. يجب على شاغل الوظيفة التواجد في الموقع طوال فترة الدوام لضمان استمرارية العمليات.

عن مؤسسة مجمع الديرة للتجارة

مؤسسة مجمع الديرة للتجارة هي كيان تجاري يعمل في مدينة جدة، مكة المكرمة. تلتزم المؤسسة بتقديم خدماتها ضمن مشاريع مجتمعية حيوية، ومنها مشروع إكرام الموتى الذي يهدف إلى تقديم الدعم اللوجستي لنقل الوفيات بكفاءة واحترافية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في هذا الإعلان. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.