Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الشرق الاوسط للرعايه الصحيه عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية، وتنسيق الاجتماعات لضمان دعم فعال للرئيس المباشر وموظفي الوحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

الخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للتعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

موقع العمل ونوع الدوام

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل.

عملية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.