Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور في شركة أزهر

تبحث شركة أزهر عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ وإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، بما يضمن الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة. يشمل ذلك مراقبة دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات، وتحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتخصصة.

المهام التشغيلية للموارد البشرية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة معلومات الموظفين والتوثيق

• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

التواصل ودعم الموظفين

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة. كما يشمل الدور رفع المشاكل التي تتطلب تدخلاً إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية ودقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع البيانات وتوثيقها بسرية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. الراتب غير معلن عنه.