img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationMadinah
Introduction: Bayta Real Estate is seeking to hire a professional executive secretary to efficiently organize and manage the work of senior management and ensure the smooth operation of daily activities.

Responsibilities:
  • Coordinating internal and external activities.
  • Providing the required administrative support.
  • Time management and organizing appointments.
  • Managing official correspondence.

Requirements:
  • Practical experience of no less than 5 years in administrative work or executive secretarial.
  • Strong time management and planning skills.
  • Proficiency in using Microsoft Office programs.
  • High communication skills in both Arabic and English.
  • The ability to handle information confidentially and professionally.

You should be within a reasonable distance from Medina.

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Executive Secretary

📣 Job AdNew

Murshed Al Harbi Sons Ltd Company

SR 4,000 - 4,500 / Month dotFull-time
مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي: نبحث عن سكرتير تنفيذي لتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
  • التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
  • إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.
  • إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

الخبرة المطلوبة: سنتين من الخبرة.
المؤهلات: البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
  • مهارة عالية في تصنيف الوثائق.
  • إتقان الكتابة اليدوية وتفسيرها.
  • إجادة حزمة برامج التحرير وإعداد التقارير.
  • مهارات متقدمة في تقديم التقارير.

اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى متوسط.

breifcase2-5 years

locationMadinah

7 days ago