Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ابتكارات الشرق للمقاولات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. سيتولى المرشح مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، مع ضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية ضمن بيئة عمل احترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم بأنواعها المختلفة.
• تعديل النماذج المستخدمة في عمليات الموارد البشرية لضمان فعاليتها.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة.
• تسجيل كافة وقائع الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية.
• رفع المشاكل التي تواجه عمليات الموارد البشرية إلى مدير الإدارة.
• تحديث معلومات الموظفين وتسجيل وتوثيق الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• تزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات المحدثة عن الموظفين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات والحلول للمشاكل المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• عرض التقارير والوثائق وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• القدرة على الإشراف على سير العمليات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات قوية في التدريب والتوجيه للموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• خبرة في إعداد التقارير والمراقبة الدقيقة لبيانات الموظفين.
• القدرة على مراقبة حالات غياب الموظفين وإدارتها بفعالية.
• مهارة في إنشاء إجراءات موثقة وواضحة لعمليات الموارد البشرية.
• فهم جيد لعمليات توظيف الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية للموظفين وحفظها بشكل منظم.
• خبرة في استخدام قواعد البيانات لتخزين وإدارة معلومات الموظفين.
• القدرة على مراقبة العمل اليومي وضمان الالتزام بالأنظمة.
• مهارات ممتازة في تقديم التقارير والتواصل الفعال.

المهارات الأساسية

• الإشراف على العمليات
• التدريب والتوجيه
• إعداد التقارير والمراقبة
• إدارة حالات غياب الموظفين
• إنشاء إجراءات موثقة
• فهم عمليات التوظيف
• إدارة الوثائق
• استخدام قواعد البيانات
• مراقبة العمل اليومي
• مهارات تقديم التقارير

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: أخصائي عمليات موارد بشرية.

الشركة: مؤسسة ابتكارات الشرق للمقاولات.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.

نوع العمل: دوام كامل.

الجنس: متاح لكلا الجنسين.