img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationDhahrat Laban, Riyadh

الهدف من الوظيفة:

تخطيط وتنظيم والإشراف على تنفيذ الحفلات والفعاليات بكفاءة عالية، بما يضمن تقديم خدمات ضيافة وكيترنج متميزة تحقق رضا العملاء وتعكس الصورة الاحترافية للمنشأة.

المهام والمسؤوليات:
• التنسيق مع العملاء لفهم احتياجاتهم ومتطلبات الحفل (عدد الضيوف، نوع المناسبة، الميزانية، التفضيلات).
• إعداد خطط تفصيلية للفعاليات تشمل الجداول الزمنية، توزيع المهام، وقوائم الخدمات.
• الإشراف المباشر على تجهيز الموقع قبل وأثناء وبعد الفعالية.
• التنسيق مع فرق العمل (الطهاة، مقدمي الخدمة، الموردين، شركات الديكور).
• التأكد من جودة خدمات الطعام والشراب ومطابقتها للمعايير.
• إدارة فريق العمل أثناء الفعالية وتوجيههم لضمان تقديم خدمة سلسة.
• التعامل مع أي مشاكل طارئة أو شكاوى العملاء بشكل فوري واحترافي.
• متابعة المخزون والتجهيزات والتأكد من جاهزيتها.
• إعداد تقارير ما بعد الفعالية تتضمن الملاحظات والتوصيات للتحسين.

المؤهلات والمتطلبات:
• خبرة في إدارة الضيافة، إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة لا تقل عن 2–5 سنوات في مجال تنظيم الحفلات أو الكيترنج.
• مهارات تنظيم وتخطيط عالية.
• قدرة ممتازة على التواصل والتعامل مع العملاء.
• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي أوقات متغيرة.
• معرفة جيدة بمعايير الصحة والسلامة الغذائية.

المهارات الأساسية:
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
• مهارات التفاوض والإقناع
• حل المشكلات بسرعة وفعالية
• الاهتمام بالتفاصيل
• العمل الجماعي وروح الفريق
• المرونة والتكيف مع التغييرات

طبيعة العمل:
• عمل ميداني ومكتبي
• يتطلب العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الفعاليات
• تنقل مستمر بين مواقع الحفلات

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience
  • Intermediate in English

Similar Jobs

Conference and Exhibition Coordinator

Exhibition and Conference Company

Full-time
Sales _ Exhibitions at the company for exhibitions and conferences

breifcase2-5 years

locationRiyadh

13 days ago

Conference and Exhibition Coordinator

Advertising, exhibitions, and events

SR 4,500 - 6,500 / Month dotFull-time
Job Announcement: Sales Manager Are you a professional sales leader with a track record of achieving massive sales? We are a professional company specializing in advertising, exhibitions, and events in Riyadh, looking for a Sales Manager with high experience and strong relationships in the field. Qualifications and Responsibilities: ✔ Experience of not less than 3 years in the field of exhibitions and events. ✔ A proven track record in achieving sales. ✔ Strong relationships. ✔ Exceptional negotiation and persuasion skills. ✔ A deep understanding of the Saudi market and the needs of the customers. ✔ Developing sales strategies. ✔ Leading the team. ✔ Time management. To join, please submit your CV to: S@*******************

breifcase2-5 years

locationRiyadh

about 1 month ago

General Accountant

New

Golyv

SR 5,000 - 6,000 / Month dotFull-time
Job Title: Billing & Collections Accountant

Job Summary:

We are looking for a detail-oriented Accountant to manage our daily customer settlements, invoicing processes, and subscription tracking. The ideal candidate will be responsible for ensuring all financial transactions with clients are accurate, identifying failed or missing automated payments, and providing management with timely financial reports.

Key Responsibilities:

Daily Settlements & Reconciliations: Perform daily financial settlements and reconcile customer accounts to ensure all balances are accurate.

Invoicing & Payment Follow-up: Generate and issue accurate invoices to clients and proactively follow up on outstanding payments to ensure timely collections.

Subscription Management: Track and manage customer subscriptions, ensuring recurring billing is applied correctly and service periods are monitored.

Automated Payment Monitoring: Monitor the automated payment system to identify, investigate, and resolve any failed, missing, or pending transactions.

Reporting: Prepare and provide daily, weekly, and monthly reports to the direct manager, including sales summaries and aging receivables reports.

Dispute Resolution: Coordinate with customers to resolve any billing discrepancies or payment issues professionally. 


Skills and Qualifications:
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
Strong knowledge of Accounts Receivable (AR) and VAT billing procedures.
Proficiency in accounting software ZOHO and MS Excel.

High attention to detail and accuracy in data entry and reconciliation.
Excellent communication skills for following up with clients and reporting to management. 


breifcase0-1 years

locationAl Malqa, Riyadh

about 3 hours ago

You may also like