Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخدمات الاستشارية السعودية للاستشارات الهندسية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات السكرتير التنفيذي

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس والتأكد من الالتزام بها.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بكفاءة.
• استلام وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير/الرئيس قبل توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصيتها.

بيئة العمل

سيتم العمل في مقر الشركة بمدينة الرياض. طبيعة العمل هي دوام كامل، مما يتطلب التزاماً يومياً.