وظائف لحملة الثانوية لحديثي التخرج في الدمام

مطلوب معقب للتخليص الجمركي ويكون العمل في الميناء والمطار معاً يكون على درايه كافيه في العمل ويفضل لمن لديه خبره

• إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
• متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
• تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
• إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
• تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
• متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
• تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
• مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

• إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
• مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
• سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
• خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

• تحضير المستودع للشحنات القادمة وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية.
• الإشراف على تحميل وتنزيل المخزون وتنسيق الشحنات مع فريق اللوجستيات.
• إجراء فحوصات دورية للمخزون وتوثيق النتائج.
• ضمان الاستخدام الفعال لمساحات المستودع وصيانة المعدات المتعلقة بالتعامل مع المواد.
• إجراء عمليات تفتيش دورية للتحقق من وجود مخلوقات ضارة.
• التقيد بجميع سياسات الصحة والسلامة البيئية المعمول بها.

• إدارة المستودعات.
• التعامل وإدارة المواد.
• إدارة المخزون.
• التواصل الفعال.
• التحمل المسؤولية والمساءلة.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتلبية وتجاوز أهداف المبيعات.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية وبناء علاقات دائمة مع العملاء.
• التعاون مع الفريق لتعزيز رضا العملاء وولائهم.

• خلفية في الضيافة مع مهارات خدمة العملاء قوية.
• قدرات استثنائية في التواصل والتفاوض.
• نهج مدفوع ذاتيًا واستباقي لتحقيق أهداف المبيعات.
• توافر فوري.

• 22 يومًا من الإجازات السنوية + العطلات الرسمية.
• تأمين على الحياة.
• فرص للتطوير الشخصي والمهني.

• معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
• تحديد احتياجات الضيوف والتوصية بأنواع الغرف المناسبة.
• شرح سياسات الضمان والأسعار الخاصة والإلغاءات للضيوف.
• توثيق الطلبات الخاصة وتلبية الاحتياجات وفقًا لذلك.
• الحفاظ على السرية وحماية المعلومات المتعلقة بالضيوف.
• تطوير علاقات إيجابية مع الضيوف وأعضاء الفريق؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
• الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على مظهر نظيف واحترافي.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا تتطلب خبرة عمل سابقة ذات صلة.
• لا تتطلب خبرة إشرافية.
• لا تتطلب شهادات.

• تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي وفريق الإدارة.
• الحفاظ على نظم الملفات المناسبة وحماية جميع مستندات الشركة.
• المساعدة في تطوير العروض التقديمية وحضور الاجتماعات، وتحضير محاضر الاجتماعات والملخصات.
• تنسيق الأنشطة وتدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة.
• إنشاء وإدارة المستندات الرسمية والتقارير والمراسلات.
• تنظيم الفعاليات الرئيسية وورش العمل للشركة.
• دعم تقارير الإنتاج وتدفق المستندات بين التنفيذيين.
• إجراء تحليل البيانات وإعداد تقارير متنوعة.

• تسجيل فواتير الموردين.
• تسجيل المدفوعات المصرفية.
• التنسيق مع فريق الشراء بشأن أي مسائل عالقة.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• استلام المواد والبضائع والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والفواتير.
• تسجيل الكميات المستلمة والمصروفة بدقة في نظام إدارة المخزون.
• ترتيب المواد داخل المستودع بطريقة تسهل الوصول إليها وتحافظ على سلامتها.
• إجراء الجرد الدوري والتأكد من تطابق الكميات الفعلية مع السجلات.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن حركة المخزون والمخالفات إن وجدت.
• مراقبة تواريخ صلاحية المواد والتعامل مع التالف أو المنتهي الصلاحية وفق الإجراءات.
• تطبيق أنظمة السلامة والصحة المهنية داخل المستودع.
• التنسيق مع أقسام الشراء والإنتاج لضمان توافر المواد اللازمة.
• متابعة أعمال التحميل والتنزيل والتأكد من سلامة التخزين والنقل.

• شهادة دبلوم العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة بكلوريس في إدارة المستودعات أو سلاسل الإمداد او محاسبة.
• معرفة باستخدام أنظمة إدارة المخزون (مثل ERP أو WMS).
• مهارات تنظيمية جيدة ودقة في العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل في بيئات مختلفة.

• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات التواصل والتنسيق.
• الالتزام والجدية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• المعرفة بمبادئ السلامة.

• أداء إصلاحات وصيانة عالية الجودة:
  • إجراء الإصلاحات وفقًا للمنشورات الفنية لشركة OEM ودليل تشغيل الشركة.
  • تحديد وإكمال متطلبات الصيانة الإضافية عند الحاجة.
  • الحفاظ على الامتثال لإجراءات الشركة، واللوائح الخاصة بالطيران، ومعايير السلامة.
• دعم الكفاءة التشغيلية والامتثال:
  • ضمان دقة حفظ السجلات المتعلقة بأنشطة الصيانة.
  • الحفاظ على الأدوات والمعدات وأماكن العمل وفقًا لمعايير التشغيل والسلامة.
  • المساعدة في مبادرات التحسين المستمرة.
• تحقيق أهداف الإنتاج والجودة:
  • اتباع أوامر العمل والوثائق الفنية بدقة.
  • دعم عمليات ضمان الجودة للحفاظ على معايير الإصلاح.
  • التعاون لتحقيق أهداف الإنتاج.
• الواجبات العامة ودعم المحطة:
  • المساعدة في المهام الفرعية مثل تنظيف وصيانة الحاويات.
  • أداء الواجبات الإدارية المتعلقة بتتبع الإصلاحات والوثائق.
  • دعم المشاريع الخاصة لضمان سير العمليات بسلاسة.

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهلات ذات صلة.
• معرفة بلوائح صيانة الطيران.
• القدرة على قراءة المنشورات الفنية وأوامر العمل.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• الاحترافية الأساسية في استخدام مايكروسوفت أوفيس.

• موظف استقبال

• محاسب

• مراجعة جودة اللحوم والمأكولات البحرية والفواكه والخضروات والبيض وغيرها من العناصر القابلة للتلف خلال العمليات الواردة.
• رفض العناصر التالفة أو المعيبة والاحتفاظ بسجلات دقيقة للرفض.
• إجراء تدقيقات على الجودة خلال عمليات الانتقاء والتعبئة.
• مراقبة معايير التعبئة طوال العمليات.
• توفير التدريب لمتعاوني المتجر والمركز على الجودة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المشاركة الفعالة في المبادرات لتحسين العمليات من أجل كفاءة تشغيل أفضل.

• درجة البكالوريوس.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• شهادة HACCP ومعرفة بمعايير سلامة الغذاء.
• خبرة في مواصفات جودة المنتجات الطازجة.

• الاهتمام بالتفاصيل مع دقة ممتازة في التعامل مع البيانات.
• مهارات حل المشكلات لتحديد وتنفيذ التحسينات.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والتواصل بفعالية مع الأطراف المعنية.

• التعامل مع العمليات اليومية مع البنوك، ومراقبة تنفيذ المعاملات النقدية وتسجيلها في نظام أوراكل.
• تحليل كشوف الحسابات البنكية اليومية والتحقق من حسابات الفائدة المدينة والدائنة.
• معالجة المعاملات النقدية المتعلقة بالإيداعات والسحوبات وتبادل العملات الأجنبية.
• إعداد تقارير الوضع النقدي اليومية ومراجعة تسهيلات الائتمان.
• تطوير خطط الدفع لكل مرفق مصرفي بناءً على الاتفاقيات ذات الصلة.
• متابعة جميع الحسابات البنكية والمرافق والاستفسارات.
• أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها مطلوبة.
• معرفة أساسية بالمحاسبة والمالية.
• العضوية في SOCPA مطلوبة.

• إدارة المكالمات الهاتفية والدعم الإداري التنفيذي.
• الحفاظ على الواجبات الكتابية والتعامل مع الجداول الزمنية.
• تسهيل الاتصال الفعال داخل المكتب.
• المساهمة في تنظيم المكتب بشكل عام.

• مهارات قوية في المساعدة الإدارية والواجبات الكتابية.
• آداب هاتفية والتواصل بشكل احترافي.
• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.
• إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في صناعة البناء أو الهندسة.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع الأنشطة المحاسبية ومراقبة تنفيذ أنظمة وإجراءات المال المعتمدة.
• مراجعة جميع الوثائق المالية والتأكد من دقتها قبل التسجيل في دفاتر المحاسبة.
• مراقبة المعاملات المتعلقة بشراء الأراضي وبيعها، وإعداد فواتير الضرائب، وصيانة وثائق نقل الملكية.
• الإشراف على إغلاق السجلات المالية الشهرية ونشر البيانات ربع السنوية.
• ضمان دقة وامتثال البيانات المالية مع المعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
• مراجعة دفتر الأستاذ العام شهريًا للتحقق من أرصدة الحسابات وتحليل التباينات.
• إدارة حسابات الضرائب وضمان الامتثال للوائح الحكومية.
• الإشراف على معالجة الرواتب وضمان دقة حساب البدلات والخصومات.
• ضمان التخزين الآمن للوثائق المالية وسجلات المحاسبة لتسهيل الاسترجاع.
• معالجة معاملات الشراء في نظام الكمبيوتر وإصدار الإيصالات والفواتير في الوقت المناسب.
• الإشراف على مدفوعات الزكاة وإعداد تقارير الضرائب الشهرية والربع سنوية والسنوية لتلبية المتطلبات القانونية.
• إعداد تقارير دورية حول الأنشطة والإنجازات لمراجعتها من قبل الإدارة.
• تحديد متطلبات القوى العاملة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• التوصية بالموظفين لجلسات التدريب وتقييم نتائج الحضور.
• إدارة إجازات الموظفين والمغادرات.
• إجراء تقييمات الأداء لأعضاء الفريق وتقديم التوصيات اللازمة.
• أداء أي واجبات أخرى تكلف بها من قبل رؤسائك المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.