وظائف مدير مكتب تأجير في الدمام

أكثر من 10 وظيفة مدير مكتب تأجير في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

خطوط المحيط الهادئ الدولية (PTE) المحدودة

دوام كامل
Join a Leading Global Carrier with a Vision for Innovation
Pacific International Lines (PIL) is on the lookout for a proactive Administration Manager to oversee administrative functions in our Dammam operations. With over 55 years of leadership in global shipping, we strive to drive innovation and sustainability in the industry.

Key Responsibilities:
  • Government & Regulatory Compliance:
    • Manage activities on Saudi government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem).
    • Ensure timely processing of work permits, visa renewals, and regulatory obligations.
    • Maintain accurate records for compliance audits.
  • Administrative Operations:
    • Oversee office administration including facilities management and procurement.
    • Manage document control and filing of contracts and licenses.
    • Coordinate with HR for onboarding and employee transfers.
  • Financial & Reporting Support:
    • Monitor administrative budgets and prepare compliance reports.
  • Stakeholder Coordination:
    • Liaise with internal teams and resolve administrative issues.
    • Support management in policy implementation.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • 5-7 years of experience in administration, preferably in shipping or logistics.
  • Strong knowledge of Saudi labor laws and government processes.
  • Proficiency in MS Office and ERP systems.
  • Fluency in English and Arabic is required.

Why Join Us?
Be part of a leading organization with a focus on sustainability and professional development. Join a dynamic community that values your contributions and fosters growth.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 20 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

.Dhahran Alarabi Aluminium Factory

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
الوصف الوظيفي:
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، إدخال البيانات، تنظيم الملفات، متابعة المراسلات والتقارير، والتنسيق مع الأقسام المختلفة بالمصنع.

للتواصل : S@****************

breifcase2-5 سنة

locationالصناعية الاولى، الدمام

منذ 4 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

    • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 13 يوم
    سكرتير

    سكرتير

    📣 إعلان

    الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

    دوام كامل
    Join Our Team as a Secretary!
    Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

    Key Responsibilities:
    • Manage schedules, appointments, and meetings.
    • Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
    • Handle incoming calls, emails, and other communications.
    • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
    • Record meeting minutes and follow up on action items.
    • Coordinate with departments and external parties as needed.
    • Maintain confidentiality of company information.
    • Perform other administrative duties assigned by management.

    What We Offer:
    A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 18 يوم
    مساعد إداري

    مساعد إداري

    جديدة

    فهد

    4,000 - 4,600 SR / شهرياً dotدوام كامل

    نبحث عن مساعد إداري منظم وذو دوافع عالية للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة المكاتبات، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات دقيقة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على إدارة المهام المتعددة، وتفهم لأهمية الدقة في العمل المكتبي، فنحن ندعوك للتقديم.

    مهام الوظيفة:
    * الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء.
    * تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال اللازمة.
    * حفظ وإدارة الملفات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة.
    * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
    * تقديم الدعم العام للفريق الإداري حسب الحاجة.

    breifcase0-1 سنة

    locationالشعلة، الدمام

    منذ 7 أيام
    Facility Officer

    Facility Officer

    📣 إعلانجديدة

    إيتون

    دوام كامل

    عن دور مسؤول المنشأة

    تبحث شركة إيتون، الرائدة عالميًا في إدارة الطاقة، عن مسؤول منشأة لإدارة والتحكم في جميع وثائق الجودة والسلامة لمرافقها في المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في ضمان الامتثال لمتطلبات وشهادات الحكومة. سيدعم مسؤول المنشأة أيضًا إدارة العمليات المختلفة المتعلقة بالمنشأة، مما يساهم في التشغيل الفعال والآمن لمواقع الشركة.

    المسؤوليات الرئيسية

    • إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وسجلات تدريب الموظفين.
    • ضمان الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في الموقع، والإشراف على أنشطة 5S.
    • إدارة فواتير خدمات الموقع، بما في ذلك الاتصالات السلكية واللاسلكية والنفقات الأخرى المتعلقة بالموقع.
    • التواصل مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات من كيانات مثل السجل التجاري، والهيئة العامة للاستثمار، ووزارة الشؤون المدنية.
    • الإشراف على إدارة لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمواد الاستهلاكية.
    • تنسيق فعاليات الشركة بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
    • مراقبة والتحكم في سجلات الحضور للموظفين الداعمين، مثل موظفي خدمات التنظيف وتقديم الشاي.
    • تقديم الدعم لترتيبات سفر الزوار، بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق.
    • إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لسياسات التحكم في الوصول الخاصة بشركة إيتون.
    • دعم أنشطة الموقع بما في ذلك الاجتماعات العامة وفعاليات المشاركة.
    • الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على الأنشطة ذات الصلة.
    • أداء واجبات أخرى تتعلق بالتوثيق وإدارة المنشأة حسب الحاجة.

    المؤهلات والمتطلبات

    • مطلوب شهادة دبلوم عالي؛ يفضل درجة البكالوريوس.
    • يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

    المهارات والكفاءات المطلوبة

    • إتقان اللغة الإنجليزية مهنيًا.
    • يفضل الإلمام ببرامج مايكروسوفت، SAP، STC، MOBILY، والبوابات الأخرى ذات الصلة.
    • مهارات اتصال جيدة ونهج استباقي.

    موقع ونوع العمل

    هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ يوم واحد
    سكرتير تنفيذي

    سكرتير تنفيذي

    📣 إعلان

    Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

    دوام كامل
    Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

    We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
    • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
    • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
    • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
    • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
    • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
    • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
    • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
    • Arranging travel and external meetings as required.
    • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
    • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
    • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

    Qualifications:
    • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
    • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
    • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
    • Able to work under pressure with strong organizational skills.
    • Committed to professional confidentiality and accuracy.
    • Fluent in English, both spoken and written.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 12 يوم
    مساعد إداري

    مساعد إداري

    📣 إعلان

    الشركة السعودية للتسويق - Farm

    دوام كامل
    فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
    تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

    المتطلبات:
    • دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
    • خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
    • إجادة استخدام Microsoft Office.
    • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
    • معرفة بأنظمة فسح وسابر.
    • مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

    إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
    للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 18 يوم
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    منتجع جبل اللمس الصحي

    4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.


    وصف الشركة

    منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.


    وصف الدور

    هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.


    المؤهلات

    • ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
    • موقف إيجابي جيد
    • مهارات آداب الهاتف والتواصل
    • خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
    • مهارات خدمة العملاء القوية
    • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
    • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
    • الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
    • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

    breifcase0-1 سنة

    locationمدينة العمال، الدمام

    منذ شهرين تقريبا
    Receptionist-Operations-Club Management-CX

    Receptionist-Operations-Club Management-CX

    📣 إعلان

    وقت اللياقة البدنية

    دوام كامل

    نبذة عن الدور

    تعلن شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن حاجتها لشغل وظيفة موظف استقبال ضمن فريق العمليات وإدارة الأندية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان تجربة عملاء ممتازة وسلاسة العمليات اليومية داخل الأندية الصحية. تلتزم الشركة بتعزيز الصحة والعافية في المنطقة وتقدم بيئة عمل ديناميكية وداعمة للنمو، مع فرص للتطوير المهني ومزايا تنافسية، وتشجع على الابتكار والعمل الجماعي والتميز.

    المهام والمسؤوليات الرئيسية

    بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى للأعضاء والزوار، وستعمل على تقديم تجربة استقبال احترافية ومرحبة. تشمل مسؤولياتك إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة. ستساهم في عمليات تسجيل دخول وخروج الأعضاء، مع ضمان دقة حفظ السجلات. كما ستقدم معلومات حول خدمات النادي والمرافق وخيارات العضوية، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية الأساسية لدعم العمليات التشغيلية للنادي. يتطلب الدور المساهمة في الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة، ودعم فريق إدارة النادي في المهام التشغيلية حسب الحاجة، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء ورضا الأعضاء.

    المؤهلات والمتطلبات

    يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنوات. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.

    المهارات المطلوبة

    • مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
    • قدرات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
    • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
    • كفاءة إدارية أساسية ومعرفة ببرامج الحاسوب.
    • موقف استباقي ومساعدة.

    بيئة العمل والتفاصيل الإضافية

    هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. رقم تعريف الوظيفة هو 6775. تم نشر الإعلان بتاريخ 2026/10/06، مع الموعد النهائي للتقديم بتاريخ 2026/06/14.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 8 أيام

    وظائف ذات صلة

    الوظائف القائمة على القسم

    الوظائف القائمة على المدينة