وظائف مدير مكتب تأجير في الدمام

رينهاوزن GmbH

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
عقلية موجهة نحو العمليات.
الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

2-5 سنة

الدمام

منذ 16 يوم

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الدمام

منذ 21 يوم

سكرتير تنفيذي

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:

Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
Arranging travel and external meetings as required.
Collaborating with the procurement department for administrative requests.
Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:

Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
Proficient in computer skills (Microsoft Office).
Able to work under pressure with strong organizational skills.
Committed to professional confidentiality and accuracy.
Fluent in English, both spoken and written.

2-5 سنة

الدمام

منذ 15 يوم

مساعد إداري

الشركة السعودية للتسويق - Farm

فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:

دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
معرفة بأنظمة فسح وسابر.
مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

2-5 سنة

الدمام

منذ 21 يوم

Executive Secretary

Almoajil Holding

حول دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة المعجل القابضة عن سكرتير تنفيذي عالي المهنية لتقديم دعم إداري وكتابي وإداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين. هذا الدور ضروري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة من خلال الإدارة الدقيقة للجداول الزمنية ووثائق الشركة والاتصالات. سيظهر المرشح المثالي درجة عالية من المهنية، ويحافظ على السرية التامة، ويظهر كفاءة استثنائية في التعامل مع المهام التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وترتيب اجتماعات الشركة، بما في ذلك التعامل مع لوجستيات السفر المعقدة.
صياغة ومراجعة وتنظيم وثائق الشركة الهامة مثل المذكرات والمراسلات الرسمية وقرارات مجلس الإدارة والتقارير القانونية أو المالية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتجميع المواد الخلفية اللازمة، وحضور اجتماعات المسؤولين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لتسجيل المحاضر بدقة وتتبع بنود المتابعة.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والفرز الفعال للمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وإدارة المراسلات الرسمية.
إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية آمنة ومنظمة للغاية للسجلات السرية للشركة.
ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية ومراجعة الفواتير والإشراف على الموظفين الكتابيين المبتدئين حيثما ينطبق ذلك.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو أعضاء مجلس الإدارة داخل بيئة الشركة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التقويم/التعاون الرقمي الحديثة.
مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
تقدير مطلق وسرية عند التعامل مع معلومات الشركة الحساسة أو الخاصة أو الشخصية.
قدرات استثنائية في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام متعددة الطبقات في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
سلوك مصقول وهادئ مع مهارات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والشركاء والعملاء.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق والتدقيق اللغوي وإدارة جداول المسؤولين التنفيذيين.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

2-5 سنة

الدمام

منذ 17 ساعة تقريباً

Executive Secretary / Planning & Support Specialist

SENAAT صناعات

2-5 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

Facility Officer

إيتون

عن دور مسؤول المنشأة

تبحث شركة إيتون، الرائدة عالميًا في إدارة الطاقة، عن مسؤول منشأة لإدارة والتحكم في جميع وثائق الجودة والسلامة لمرافقها في المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في ضمان الامتثال لمتطلبات وشهادات الحكومة. سيدعم مسؤول المنشأة أيضًا إدارة العمليات المختلفة المتعلقة بالمنشأة، مما يساهم في التشغيل الفعال والآمن لمواقع الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وسجلات تدريب الموظفين.
ضمان الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في الموقع، والإشراف على أنشطة 5S.
إدارة فواتير خدمات الموقع، بما في ذلك الاتصالات السلكية واللاسلكية والنفقات الأخرى المتعلقة بالموقع.
التواصل مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات من كيانات مثل السجل التجاري، والهيئة العامة للاستثمار، ووزارة الشؤون المدنية.
الإشراف على إدارة لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمواد الاستهلاكية.
تنسيق فعاليات الشركة بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
مراقبة والتحكم في سجلات الحضور للموظفين الداعمين، مثل موظفي خدمات التنظيف وتقديم الشاي.
تقديم الدعم لترتيبات سفر الزوار، بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق.
إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لسياسات التحكم في الوصول الخاصة بشركة إيتون.
دعم أنشطة الموقع بما في ذلك الاجتماعات العامة وفعاليات المشاركة.
الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على الأنشطة ذات الصلة.
أداء واجبات أخرى تتعلق بالتوثيق وإدارة المنشأة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

مطلوب شهادة دبلوم عالي؛ يفضل درجة البكالوريوس.
يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

المهارات والكفاءات المطلوبة

إتقان اللغة الإنجليزية مهنيًا.
يفضل الإلمام ببرامج مايكروسوفت، SAP، STC، MOBILY، والبوابات الأخرى ذات الصلة.
مهارات اتصال جيدة ونهج استباقي.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

الدمام

منذ 5 أيام

موظف استقبال

منتجع جبل اللمس الصحي

4,500 - 5,000

/ شهرياً

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.

المؤهلات

ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
موقف إيجابي جيد
مهارات آداب الهاتف والتواصل
خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
مهارات خدمة العملاء القوية
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

0-1 سنة

مدينة العمال، الدمام

منذ شهرين تقريبا

Receptionist-Operations-Club Management-CX

وقت اللياقة البدنية

نبذة عن الدور

تعلن شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن حاجتها لشغل وظيفة موظف استقبال ضمن فريق العمليات وإدارة الأندية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان تجربة عملاء ممتازة وسلاسة العمليات اليومية داخل الأندية الصحية. تلتزم الشركة بتعزيز الصحة والعافية في المنطقة وتقدم بيئة عمل ديناميكية وداعمة للنمو، مع فرص للتطوير المهني ومزايا تنافسية، وتشجع على الابتكار والعمل الجماعي والتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى للأعضاء والزوار، وستعمل على تقديم تجربة استقبال احترافية ومرحبة. تشمل مسؤولياتك إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة. ستساهم في عمليات تسجيل دخول وخروج الأعضاء، مع ضمان دقة حفظ السجلات. كما ستقدم معلومات حول خدمات النادي والمرافق وخيارات العضوية، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية الأساسية لدعم العمليات التشغيلية للنادي. يتطلب الدور المساهمة في الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة، ودعم فريق إدارة النادي في المهام التشغيلية حسب الحاجة، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء ورضا الأعضاء.

المؤهلات والمتطلبات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنوات. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.

المهارات المطلوبة

مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
قدرات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
كفاءة إدارية أساسية ومعرفة ببرامج الحاسوب.
موقف استباقي ومساعدة.

بيئة العمل والتفاصيل الإضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. رقم تعريف الوظيفة هو 6775. تم نشر الإعلان بتاريخ 2026/10/06، مع الموعد النهائي للتقديم بتاريخ 2026/06/14.

0-1 سنة

الدمام

منذ 11 يوم

Information Technology Support Specialist

مياه نوفا