وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الدمام

أكثر من 5 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كينتك جلوبال للتوظيف

دوام كامل
مساعد إداري
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
  • التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
  • إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
  • إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
  • دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
  • التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
  • ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
  • دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.

المتطلبات:
  • درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
  • خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
  • إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
  • موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في وورلي، نحن نبني مكان عمل متنوع وشامل ومحترم حيث يشعر الجميع بأنهم ينتمون. نحن شركة خدمات مهنية عالمية متخصصة في الطاقة والكيماويات والموارد. كموظف إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فرق المشاريع والمساهمة في مهمتنا لتحقيق تغيير مستدام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة فرق المشاريع في إعداد وتنسيق الوثائق باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين.
  • تنسيق أحداث المشاريع وتسهيل عمليات الإدخال.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والمهام الإدارية العامة.
  • المساعدة في حجز غرف الاجتماعات وطلبات الطعام.
  • صيانة جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع والتأكد من تحديثها.
  • توفير معلومات متعلقة بالمشاريع لأعضاء الفريق والمساعدة في البحث عند الحاجة.
المؤهلات:
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
  • خبرة في مجموعة Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel.
  • القدرة على العمل في بيئة فريق مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • معرفة بالخلفية الهندسية تعتبر ميزة.

إذا كنت مستعدًا للمساهمة في مشاريع ذات تأثير وأن تكون جزءًا من شركة في طليعة انتقال الطاقة، قدم الآن!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 19 يوم