وظائف سكرتير في الطائف

دعم المدير أو الإدارة: يتطلب هذا الدور مساعدة المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وإدارة جدول الأعمال.

المهارات المطلوبة:

• اجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
• اجادة استخدام برامج مايكروسفت أوفيس وإعداد المراسلات الرسمية.
• امتلاك مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والمتابعة اليومية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

التأهيل: يُفضل بكالوريوس في اللغة الإنجليزية التربوية، إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.

الخبرة المطلوبة: سنتين خبرة.