انضم إلى أملك كأمين تنفيذ!هل أنت محترف ذو خبرة ومنظم بشكل جيد؟ تسعى شركة أملك إلى تعيين أمين تنفيذ لتعزيز فريقنا الإداري. في هذا الدور، ستغمر في بيئة عمل ديناميكية حيث ستدعم مساهماتك الإدارة التنفيذية لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد تقارير يومية وأسبوعية ودورية بدقة عالية.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات وضمان متابعة بنود العمل.
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والحفاظ على نظم ملفات منظمة.
- إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة من الإدارة التنفيذية.
- التعامل مع الطلبات من مختلف الأقسام وضمان الردود في الوقت المناسب.
- متابعة المهام التنفيذية وتحديث الأولويات باستمرار.
- إدارة الزوار والوفود والمساهمين الخارجيين بشكل احترافي.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المتطلبات:- حد أدنى من سنتين من الخبرة في منصب أمين تنفيذ أو إدارة مكاتب.
- مهارات قوية في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
- إجادة متقدمة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة وقدرات قوية في إدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل، واحترافي، ومنظم.
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة بينما تدير الضغط.
انضم إلينا في أملك، الشركة الرائدة في تطوير وتسويق العقارات، وابدأ مسيرة مهنية مجزية حيث يمكنك أن تترك تأثيراً كبيراً!
