ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء واجبات إدارية وكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في اللغة الإنجليزية، لديه من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
- الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الطاقم.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
- تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والجداول الزمنية عند الحاجة.
المتطلبات:- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحذر.
المفضل:- خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
- إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
/ شهرياً
دوام كامل
