وظائف السكرتارية في المدينة المنورة

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

انضم إلى فريق عمل مجموعة زيد الحسين واخوانة للمقاولات!
نبحث عن شخص متميز لشغل وظيفة مدخل بيانات. إذا كنت تمتلك المهارات اللازمة وترغب في العمل في بيئة مهنية، فنحن ندعوك للتقديم.

المهام والمسؤوليات:

• ادخال البيانات بدقة في الانظمة المعتمدة.
• التأكد من صحة المعلومات المدخلة ومطابقتها للمستندات الرسمية.

المؤهلات المطلوبة:

• إجادة استخدام الحاسب الالي.
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
إن مؤسسة عمار هلال حميد الحربي لتقنية المعلومات تبحث عن مدير إداري ذو كفاءة عالية للمشاركة في تطوير الأهداف الأساسية للشؤون الإدارية والإشراف على الأنشطة الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج لتحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين إجراءات العمل وضمان الجودة والسرعة في تقديم الخدمات.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الإدارية.
• ضمان اطلاع الموظفين على التعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الملخصة حول الأداء الإداري ومتابعة التحديات المستجدة.

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• 3 سنوات من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في إدارة الأعمال، والإشراف، وإعداد التقارير.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

تفاصيل العمل:

• ستة أيام عمل في الأسبوع، فترة عمل صباحية.
• الموقع: المدينة المنورة.

نبذة عن الدور: نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال الكتابة وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية.
• تحديد مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، أو سكرتارية تنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

انضم إلى فريق شركة شبه الجزيرة للمقاولات كسكرتير تنفيذي.
نبحث عن شخص منظم ومؤهل لإدارة جداول العمل وتنسيق المواعيد. ستساهم في تعزيز كفاءة العمل من خلال:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

المؤهلات: يجب أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

متطلبات إضافية:

• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
• مهارات متقدمة في الأرشفة وإعداد التقارير.

تقدم الشركة راتبًا تنافسيًا بالإضافة إلى تأمين طبي وفرصة للتطوير المهني.

انضم إلى فريقنا كمدير إداري!
شركة دار المعدات الطبية والعلمية تبحث عن مدير إداري لتولي مسؤولية تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.

المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
• تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

المؤهلات:
يجب على المتقدمين أن يكون لديهم درجة البكالوريوس في التغذية وعلوم الأطعمة أو جودة وسلامة الغذاء مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.

المهارات المطلوبة:

• التغذية: متقدم
• فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
• اجادة اللغة العربية: متقدم
• اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

العمل سيكون بشكل صباحي في المدينة المنورة.

انضم إلى فريقنا كسكرتيرة طبيب في عيادات الطبيب!
نحن نبحث عن طاقم متميز للانضمام إلى عياداتنا في الرياض، الدمام والمدينة المنورة. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية وتعزيز مهاراتك، فنحن نرغب في التعرف عليك!

المتطلبات:

• خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات التواصل واللباقة العالية.

لضمان التواصل السهل، يرجى إرسال البريد الإلكتروني بعنوان "منسق طبيب+المدينة" عند تقديم الطلب.

Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a dedicated Secretary to support our executive management at the الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة. This role is vital in ensuring smooth operations and efficient management of administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
• Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
• Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
• Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
• Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
• 2 years of relevant experience.
• Advanced skills in communication services and documentation software.
• Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
• Fluent in English (intermediate level preferred).

Work Details:

• Full-time position.
• Working days: 6 days a week.
• Salary range: 4000 to 5000 SR per month.

انضم إلى جامعة الأمير مقرن كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مرشح سعودي عالي العيار لملء دور المساعد التنفيذي في مكتبنا. توفر هذه الوظيفة بيئة ديناميكية ومرنة حيث ستحقق دعمًا إداريًا حيويًا لتسهيل العمليات بسلاسة داخل القسم.

المسؤوليات الوظيفية:

• جدولة المواعيد، وإعداد الأجندات، وتنسيق الاجتماعات للمدير الأعلى.
• الحفاظ على جدول العمل وإدارة الأنشطة بدقة عالية.
• التفاعل بأدب مع الطلاب، والهيئة التدريسية، والموظفين، والزوار.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والوثائق بدقة عالية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات القابلة للقسم.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم.
• المساعدة في إكمال ترتيبات السفر وتسجيل المؤتمرات.
• تسهيل ورش العمل وغيرها من الفعاليات الخاصة بالقسم.
• أداء الواجبات ذات الصلة كما هو محدد.

المؤهلات المطلوبة، المهارات، والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية، أو التعليم، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
• قادر على التعاون بفعالية مع الهيئة التدريسية، والطلاب، والموظفين.
• التركيز على التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

المطالب الخاصة بالوظيفة:
قد يتطلب العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

للتقديم، يرجى تقديم طلبك على الإنترنت. سيتم الاتصال بالمرشحين المختصرين فقط لإجراء مقابلة.

نظرة عامة على الدور: تهدف هذه الوظيفة إلى دعم المدير أو القسم من خلال التعامل مع الوثائق، وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع، وإدارة الجداول الزمنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بواسطة الكتابة السريعة ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتصنيفها وتوجيهها، واستقبال الرسائل الصوتية، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات وفقًا لذلك.
• إدارة البريد الوارد والصادر، وفحصه وتسجيله وتوزيعه.
• مراجعة طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وجدولة الاجتماعات، وتأمين غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة للحفاظ على السجلات والملفات، وضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل منهجي.

المتطلبات:

• تجب أن تكون كفاءة في استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• fluency in Arabic, both spoken and written, is essential.