وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في المدينة المنورة

مساعد إداري
تبحث شركة الياقوت للسيراميك المحدودة عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولياتك متعددة وتشمل تنظيم الأعمال المكتبية والمساعدة في التواصل مع العملاء. إذا كنت شخصًا منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.