سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في بركة لتطوير واستثمار العقارات

منذ يوم واحد

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

Join Baraka for Real Estate Development & Investment Co. as an Executive Secretary

We are seeking a dedicated and professional Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support to our senior management team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring effective coordination of our daily operations and communication.

Key Responsibilities:

Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare, draft, and review correspondence, reports, and official documents.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Organize meetings, prepare agendas, and record minutes.
Coordinate internal and external communications on behalf of management.
Maintain organized filing systems (both electronic and physical).
Prepare presentations, reports, and other management documents.
Follow up on pending tasks, deadlines, and commitments.
Liaise with clients, partners, and external stakeholders as required.
Support in general office administration and special assignments.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum 35 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.
Strong communication skills in English and Arabic (written and verbal).
Excellent organizational, multitasking, and time-management skills.
High level of discretion, confidentiality, and professionalism.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Benefits:

Competitive salary and benefits package.
Professional and supportive work environment.
Opportunity to work on major real estate development projects.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مكتب ملاذ القانون

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!

نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.

المؤهلات: