مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي: تعتبر وظيفة السكرتير من الأدوار الأساسية في دعم المدير أو الإدارة. يتطلب الدور كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الرئيسية.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
المؤهلات:- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
المهارات:- خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
- جدولة الزيارات - متقدم
- الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
- إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
- الرد على المكالمات الواردة - متقدم
- الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم
اللغات: 
/ شهرياً
دوام كامل
