img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
  • إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
  • تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة الحديقة والمزرعة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى الموظف مهام هامة تتعلق بتنظيم تفاصيل العمل اليومي وضمان سير العمليات بكفاءة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
  • فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
  • عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في:
  • الموارد البشرية.
  • إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات الكتابة والطباعة.
  • القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

اللغات:
  • العربية - متقدم
  • الإنجليزية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

معلومات استئناف الحافة - مجلس التعاون الخليجي

دوام كامل
About the Role: We are seeking a dedicated and efficient Administrative Secretary to join our team at Info Resume Edge - GCC. In this pivotal role, you will support our office operations and ensure smooth communication within the organization.

Key Responsibilities:
  • Office Administration: Manage and organize office operations and procedures. Maintain and update office files, records, and documentation. Ensure office supplies are maintained, including checking inventory and ordering new items.
  • Communication Management: Answer phone calls and redirect them when necessary. Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and packages. Greet and assist visitors in a professional manner.
  • Scheduling and Coordination: Organize and schedule meetings and appointments. Prepare agendas, take minutes, and distribute summaries for meetings. Coordinate travel arrangements, including flight bookings, hotel reservations, and itineraries.
  • Document Preparation: Draft, format, and proofread documents, reports, and presentations. Prepare and manage confidential documents with discretion.
  • Data Management: Maintain databases and generate reports as needed. Update and manage electronic and paper filing systems.
  • Support Services: Assist in event planning and coordination of office activities. Provide support to other departments as required.
  • Compliance and Confidentiality: Adhere to company policies and procedures. Handle sensitive information with the highest level of confidentiality.

Skills and Qualifications:
  • High school diploma or equivalent; Associates Degree or relevant certification is a plus.
  • Proven experience as an Administrative Secretary or in a similar role.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

Preferred Attributes:
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Familiarity with basic accounting and budgeting principles.
  • Experience with scheduling software or project management tools.
  • Positive attitude and professional demeanor.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ ساعتين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مكاني باركينغ

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في مكانى باركينج، نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لوظيفة مساعد إداري لدعم عملياتنا في جدة، مكة. نفخر بتقديم أفضل حلول مواقف السيارات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن فرد يمكنه تجسيد قيمنا في الاحترافية والتميز.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في المهام العامة للمكتب، بما في ذلك الملفات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
  • إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • التعامل مع طلبات المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • تتبع وإدارة الوثائق المهمة مثل العقود والتقارير.
  • إعداد الأجندة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعتمدة.
  • تنظيم خدمات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
  • تنظيم الأنشطة والفعاليات لفريق العمل.
  • إدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمليات بشكل سلس.
  • دعم قادة الفريق في المهام الإدارية المختلفة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة (يفضل).
  • سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية عقلية استباقية وثقة في تحمل المسؤوليات الخاصة بك أثناء العمل تحت الضغط. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، فإننا نرحب بك لتقديم طلب!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام