
مساعد إداري📣 إعلان
في بناء برجلاين
منذ 22 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | جدة |
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
- تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
- إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
- تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
متطلبات الوظيفة
- بيئة العمل نسائية
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في ابها
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مترجم في تبوك
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الخرج
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف مصور فوتوغرافي في جدة
- وظائف موظف استقبال فندق في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مدير عمليات سلامة في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف مساعد مدير فرع في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف موظف مكتب شكاوى في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مبيعات في تبوك
- وظائف موظف موارد بشرية في جدة
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف مصور فوتوغرافي في الخبر
- وظائف مصمم جرافيك في الدمام
- وظائف مدير فرع (محل جملة) في خميس مشيط
- وظائف أخصائي رقابة إدارية في المدينة المنورة
- وظائف مدير موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في مكة المكرمة
- وظائف عامل مستودع في المدينة المنورة