وظائف حائل

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

• إدارة الجدول الزمني للخدمات والتخطيط لأعمال الموظفين.
• الإشراف على الموظفين أثناء أداء واجباتهم.
• تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي.
• مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والحفاظ عليه.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المهام:

• متابعة تجديد الإقامات ونقل الكفالات.

• التعامل مع منصات أبشر – مقيم – مدد – التأمينات – قوى.

• إعداد ملفات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم.

• إدخال البيانات والتحديثات في الأنظمة الحكومية.

• تنسيق إجراءات الانضمام والخروج للموظفين.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المهام المذكورة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية.

• مراقبة عمليات دخول وخروج المنشأة والتأكد من هوية الزوار.
• تنفيذ دوريات في أماكن العمل وفحص المداخل والنوافذ.
• حفظ النظام بين الزوار والموظفين وحماية الممتلكات.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث وإبلاغ الإدارات المعنية.
• الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والأمن.

• شهادة التعليم الثانوي.
• شهادة في المحاسبة التجارية (CIMA) مفضل.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء ومكافحة الحرائق.
• إجادة لغة عربية متقدمة.

• دوام كامل.
• راتب يبدأ من 4000 ريال سعودي.
• فرص تدريب وتطوير مهني.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تدوين الملاحظات، النسخ، ومراجعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتنسيق جدول الاجتماعات.
• إنشاء نظم حفظ الملفات والسجلات.

• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
• القدرة على استخدام برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
• مهارات متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية. المعرفة باللغة الفرنسية والأوردية تعتبر ميزة إضافية.

• دوام كامل
• رواتب تنافسية تبدأ من 4000 ريال سعودي.
• فرص تطوير مهني في بيئة عمل ديناميكية.

مطلوب معلم سماش برجر ذو خبره

• وضع المواصفات الملائمة للأجهزة الجديدة واستلامها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• توثيق الأجهزة وملحقاتها في المؤسسة وتسجيل المشاكل التي تطرأ على الأجهزة بشكل يومي.
• إجراء الصيانة الدورية والوقائية اللازمة للأجهزة.
• الإجابة عن أسئلة مستخدمي الأجهزة المتعلقة بالمشاكل ووضع الحلول عند الإمكان أو توجيههم إلى جهات الاختصاص.
• التأكد من حالات الأنظمة واحتوائها على البرامج المطلوبة كنظم التشغيل وتحويل الأعطال الكبيرة إلى الجهات الموردة أو مسؤولي الصيانة.
• إعداد التقارير الفنية، وتطوير أساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة.

• البكالوريوس في الدعم الفني أو البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو نظم المعلومات أو تقنية هندسة الشبكات.

• Cisco Certified Network Professional (CCNP) Routing and Switching
• ITIL v3 Foundation (ITIL)
• (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد

• صيانة الآلات، تركيب وصيانة أجهزة الحاسوب، فحص النظم، معدات تساعد على تحديد وحل المشاكل، ومساعدة العملاء.

• مراقبة دخول وخروج الزوار والموظفين والتأكد من هويتهم.
• إصدار تصاريح الدخول للزوار والموردين.
• القيام بدوريات في جميع مناطق العمل وتفقد البوابات والنوافذ.
• ضرورة الاستجابة للإنذارات والتحقيق الفوري في الحوادث.
• التواصل مع إدارات الطوارئ عند الحاجة.
• الالتزام الكامل بالإجراءات والسياسات المتعلقة بالصحة والسلامة.

• خبرة 3 سنوات في مجال الأمن والحراسة.
• شهادة الثانوية العامة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وتطبيق تعليمات السلامة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• دوام كامل مع أوقات العمل صباحية ومسائية.
• راتب شهري يتراوح بين 40004001 ريال سعودي، حسب العقد المبرم.

• مسك السجلات والدفاتر الخاصة بالعمليات والمبادلات المالية.
• التحقق من دقة المستندات والسجلات الخاصة بالمدفوعات والمقبوضات.
• عمل الحسابات التقديرية اللازمة وتقييد ومراجعة القيود.
• تجميع وتصنيف التقارير البيانية خلال فترات محددة.
• إعداد البيانات والحسابات المالية وإعداد كشوف حسابات العملاء.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

• حصول المتقدمة على المرحلة الثانوية.
• مهارات متقدمة في عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة والخدمات المالية.
• القدرة على التعامل مع البيانات المالية وتقديم التقارير.

• نوع العمل: دوام كامل.
• السماح بالعمل عن بعد.
• ساعات عمل مرنة.

• تتبع المخططات الميكانيكية للمنظومات والأجهزة والمعدات.
• تشخيص الأعطال الميكانيكية وتحديد أسبابها.
• تقدير تكلفة المواد والمستلزمات اللازمة.
• متابعة تنفيذ أنشطة الصيانة اللازمة.
• فحص الأجهزة بعد الإصلاح والتأكد من فعاليتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الهندسة الميكانيكية.
• خبرة في التركيبات الفنية والإرشاد الفني.
• إجادة اللغة العربية.

• مراقبة عمليات الدخول والخروج والتأكد من هوية المورِّدين والزوار.
• تجول في أماكن العمل لتفقد البوابات والأبواب والنوافذ.
• تنظيم المرور بين الزوار والموظفين لحفظ النظام.
• الاستجابة الفورية للحوادث وإبلاغ الإدارات المعنية.
• التزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة.

مهندس كهرباء خبرة في مقاولات الكهرباء والعقد الموحد

العمل
في مكتب خدمات إلكترونية
بمدينة حائل
وصف الوظيفة
مطلوب ذو خبرة كافيه في التعامل مع المواقع الحكومية ومواقع القطاع الخاص
وتصميم الفيديوهات والصور
وإدارة برامج مايكروسوفت باحترافية
الشروط المطلوبة
خبرة سابقة في المجالات المذكورة أعلاه
سرعة في الإنجاز
فعالية في الأداء
مهارات تواصل عالية وحسن التعامل مع العملاء

• إعداد كشوفات بالمبالغ المستحقة من الجهات وتحصيلها وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• المتابعة والتنسيق مع المعنيين لتحصيل المبالغ النقدية والرد على استفساراتهم.
• تسجيل المبالغ المحصلة وتحديث الكشوفات بشكل مستمر.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات المالية.
• حفظ النسخ الورقية من سندات القبض وترتيبها وفقاً للسياسات المتبعة.

• البكالوريوس في المحاسبة، الإدارة المالية، إدارة الأعمال، أو القانون.

• طبيعة العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع، فترة صباحية.

• مساعدة مدير التسويق والاتصالات في الحفاظ على نظام إداري فعال لرعاية وتنظيم الفعاليات.
• تحديد وصيانة قاعدة بيانات من الرعاة المحتملين للفعاليات والتعامل بفعالية مع المفاوضات.
• صياغة المراسلات المتعلقة باقتراحات الرعاية والحفاظ على العلاقات مع وسائل الإعلام.
• تنسيق المواد الترويجية وإجراء الأنشطة لضمان رؤية العلامة التجارية للرعاة.
• حضور جميع الفعاليات وإنتاج تقارير نشاط شهرية للإدارة.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات وتوثيقها وتحليلها.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية بالسجلات.
• تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.
• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة.

• درجة بكاليوس في المحاسبة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.

• مهارات متقدمة في عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• إجادة استخدام برمجيات المحاسبة.
• الإلمام بالبيانات المالية والاحتفاظ بسجلات الأوراق.