نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن منسق مشروع نشط لدعم العمليات اليومية المتعلقة بالمشاريع والموارد البشرية. تركز هذه الوظيفة على إدارة الأمور الإدارية والموارد البشرية للموظفين، وضمان التنسيق السلس بين الفرق، والحفاظ على الوثائق الدقيقة، وتقديم التقارير في الوقت المناسب. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في تبسيط العمليات ودعم كل من تنفيذ المشروع ووظائف الموارد البشرية.
المتطلبات: - التوفر الفوري
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (يفضل)
- مستوى احترافي من اللغة الإنجليزية (محكي ومكتوب)
- مهارات متقدمة في MS Office (Excel و Word و PowerPoint)
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية
- تجربة في الموارد البشرية أو تنسيق المشاريع هي ميزة قوية
المسؤوليات الرئيسية: - إدارة الأمور الإدارية للموارد البشرية للموظفين، بما في ذلك الملفات والسجلات والوثائق
- تنسيق مدخلات الرواتب، والوقت الإضافي، والحضور، ودفاتر الوقت
- التعامل مع ترتيبات السفر للأعمال (التذاكر، والحجوزات، والوثائق ذات الصلة)
- دعم المقابلات، وإجراءات التوظيف، وإجراءات إنهاء الخدمة
- إعداد ومتابعة التسويات النهائية
- تنسيق وتتبع الفواتير المتعلقة بالمشاريع وأنشطة الموارد البشرية
- المساعدة في صياغة وتحديث السياسات والإجراءات والعروض التقديمية
- الحفاظ على ملفات الموظفين والمشاريع منظمة ومحدثة
- التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين
- تقديم الدعم العام للتنسيق والدعم الإداري لعمليات المشروع والموارد البشرية
