حول الدور: نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية واستباقي لدعم التخطيط والتنفيذ ومراقبة المشاريع داخل فريق هندسة المؤسسات والمبادرات التكنولوجية الأوسع. ستساعد مديري المشاريع والمعماريين من خلال التعامل مع المهام الإدارية وتتبع أنشطة المشروع وتسهيل التواصل والحفاظ على وثائق المشروع، مما يساهم في التسليم الناجح للأهداف المعمارية والتكنولوجية الرئيسية، وغالبًا ما تدعم مشاريع تطوير البرمجيات أو البنية التحتية.
المسؤوليات:- مساعدة مديري المشاريع والمعماريين في تطوير خطط المشاريع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
- تتبع تقدم المشروع والمواعيد النهائية وعناصر العمل والمخاطر والقضايا.
- جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع، وإعداد الجداول، وتوثيق المحاضر/عناصر العمل.
- الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك الخطط والتقارير وتحديثات الحالة والقطع المعمارية.
- تسهيل التواصل بين أعضاء فريق المشروع والمساهمين.
- المساعدة في إعداد تقارير حالة المشروع والعروض التقديمية.
- دعم إدارة ميزانيات المشروع وتتبع النفقات حسب الحاجة.
- المساعدة في تنسيق الاعتماديات بين مشاريع أو فرق مختلفة.
- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع (مثل: إعداد مجلدات مشتركة، إدارة الوصول).
- دعم استيعاب الأعضاء الجدد في المشاريع.
المؤهلات:المؤهلات الدنيا:- درجة الزمالة أو خبرة عملية معادلة؛ يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال مشابه.
- 4+ سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو دور دعم ذي صلة ضمن بيئة تقنية أو مؤسسية.
- إجادة استخدام برامج إنتاجية المكتب (مجموعة Microsoft Office، Google Workspace).
- مهارات تنظيم قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
- خبرة في تنسيق المشاريع التي تتضمن فرق تقنية متعددة الوظائف.
- استباقي وقادر على العمل بشكل فعال بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المؤهلات المفضلة:- درجة البكالوريوس.
- 6-8+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- خبرة في دعم مشاريع التكنولوجيا، لا سيما تلك التي تتضمن تطوير البرمجيات أو البنية التحتية.
- خبرة في العمل داخل شركة تكنولوجيا كبيرة أو بيئة صناعية/مؤسسية معقدة.
- الإلمام بأساليب وأدوات إدارة المشاريع (Agile، Waterfall).
