img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join Our Team and Shape the Future of Education!
We are searching for a dedicated Administrative Specialist to join our educational center. This role is initially a temporary position to cover parental leave, but we hope to foster a long-term relationship with our new hire.

Key Responsibilities:
  • Act as a central point of contact for students, parents, and teachers for various inquiries.
  • Work collaboratively within a team to support all administrative tasks.
  • Manage communication with applicants and correspond with educational institutions and authorities.
  • Assist school management with administrative duties ensuring the smooth running of daily operations.
  • Utilize the Easysoft school management software after training.
  • Handle incoming and outgoing correspondence (both phone and mail).
  • Contribute to the organization of our educational offerings and quality management.

Your Profile:
  • Completed vocational training as an Administrative Specialist, Office Management, or similar.
  • Ideally possess experience in secretarial or office management functions.
  • Strong teamwork and communication skills.
  • Organized, service-oriented, and customer-friendly demeanor.
  • Reliable, meticulous, and responsible in work approach.
  • Ability to maintain composure and flexibility during high workload periods.
  • Proficient in MS Office applications.

Our Offer:
  • Employer-funded retirement plan.
  • Bicycle leasing options.
  • Opportunities for professional and personal development.
  • Comprehensive employee training programs.
  • Sabbatical offers.
  • 30 vacation days per year and paid leave on specific holidays.
  • Health promotion offers.
  • Meaningful work in a collegial environment.

We encourage applications from individuals with disabilities who meet the qualifications.
We look forward to receiving your compelling application!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

عيادة الواد

دوام كامل
نحن في WadClinic نبحث عن اخصائي موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريقنا!

في هذه الوظيفة، ستكون المسؤول عن إدارة ملفات وسجلات الموظفين وتحديثها بشكل دوري بالإضافة إلى متابعة الحضور والانصراف والإجازات.

المهام الرئيسية:
  • إعداد ومراجعة العقود والعروض الوظيفية.
  • تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • التنسيق مع الإدارة المالية فيما يخص الرواتب والمستحقات.
  • معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين.
  • ضمان الالتزام بأنظمة العمل واللوائح الداخلية.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلي المتعلقة بالموارد البشرية.

المتطلبات:
  • إلمام قوي بالجوانب القانونية ونظام العمل، مع خبرة عملية في التعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية (شرط أساسي).
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الشؤون الداخلية / العمليات HR.
  • معرفة جيدة بأنظمة العمل المحلية.
  • مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
  • مهارات تواصل فعّالة.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يوم واحد