وظائف البيع بالتجزئة والخدمات بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

7 ساعات و يومين عطلة

• إعداد السجلات والبطاقات للعناصر، وإدخال البيانات المتعلقة بالأنواع والأسماء وكميات الاستلام والإصدار.
• مراقبة الحد الأدنى من مستويات المخزون وإخطار الأطراف المعنية بطلبات الشراء.
• إجراء جرد فعلي ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتوثيق وتقديم تقارير العمل.

• إدارة الأعمال
• إدارة المخازن
• إدارة الجودة
• إدارة سلسلة الإمدادات

• أرشفة البيانات
• حفظ السجلات
• الرياضيات
• الإشراف
• العمل اليدوي المستقل
• المسؤولية
• جمع البيانات
• إدارة الوثائق
• التقارير

• إدارة المراسلات والمواعيد.
• تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية سواء إلكترونياً أو في شكل ورقي.
• كتابة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تنسيق الاجتماعات وضمان إدارة الخدمات اللوجستية.
• مراقبة تنفيذ التعليمات من الإدارة.
• دعم الموارد البشرية في تتبع الحضور ورسائل الموظفين.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• الشهادات المفضلة: CCNA، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.
• يفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية وأي لغات إضافية.

• خدمة عملاء ممتازة.
• الإلمام ببرامج إدارة البريد الإلكتروني وآلات المكتب.
• مهارات قوية في الكتابة والطباعة.
• القدرة على جدولة الاجتماعات بفعالية.
• إدارة قوية للمسؤوليات.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لفريق القانون.
• صياغة وتنسيق وطباعة الوثائق القانونية والمذكرات باستخدام أدوات Microsoft Office.
• تنظيم والحفاظ على الملفات القانونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• التواصل مع الأقسام الأخرى بشأن الوثائق القانونية والتنسيق.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات المتعلقة بالشؤون القانونية.
• المساعدة في تتبع المواعيد النهائية والمهام الإدارية المتعلقة بالعمليات القانونية.

• شهادة الثانوية العامة أو تعليم أعلى (مفضل).
• يمكن قبول أقل من عام من الخبرة؛ تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار القانونية أو الإدارية نقطة إضافية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• تعتبر إتقان اللغة الإنجليزية ميزة.

• إدارة السجلات المالية وإعداد البيانات المالية.
• تحليل الميزانيات وضمان الالتزام باللوائح المالية.
• تقديم رؤى مالية تدعم صنع القرار الاستراتيجي.

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو في مجال ذي صلة.
• إتقان برامج المحاسبة وMS Excel.
• مهارات تحليلية قوية وانتباه للتفاصيل.
• الشهادات ذات الصلة مثل CPA أو CMA هي ميزة.

• تحديد الفرص الرئيسية للمشتريات والمصادر وتطوير استراتيجيات تتماشى مع خطتنا العالمية.
• تحليل الآثار المالية، والعمل بشكل وثيق مع مديري الفئات لاستكشاف فرص الموارد.
• مراجعة التناقضات في سجلات النظام، مع ضمان اتباع جميع اتفاقيات الموردين.
• دعم تطوير المصادر من خلال توسيع قاعدة بيانات الموردين لدينا.
• التنسيق مع فرق المبيعات والإنتاج والعمليات بشأن احتياجات المواد والتوقعات.
• إجراء مراجعات أداء شهرية والحفاظ على تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تبسيط العمليات بالتعاون مع فرق المبيعات والمالية واللوجستية والإدارة.
• تنفيذ مبادرات خفض التكاليف مع الحفاظ على الجودة ومواعيد التسليم.

• تعزيز علاقتنا مع العملاء والشراكات التجارية.
• تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية والفعاليات.
• متابعة وتحليل وتقارير عن نجاح هذه الحملات.
• إنشاء محتوى تسويقي جذاب عبر الإنترنت وخارجه.
• تمكين فريق المبيعات باستراتيجيات تسويقية فعالة.

• درجة بكاليوس في التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابة وتواصل ممتازة.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة بالمالية
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• الكفاءة في استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel (مطلوب)

• تسجيل المعاملات المالية
• دعم المحاسبة العليا من خلال إعداد تقارير الحالة الأسبوعية للحسابات الدائنة والمدينة
• إكمال الفوترة في الوقت المحدد
• إجراء جرد البنوك
• المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر
• التعامل مع مهام إضافية تتعلق بقسم المالية والحسابات

• الترحيب بالضيوف.
• تسجيل بيانات الضيوف وتوجيه الزوار إلى الأفراد المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة وقابلة للتقديم.
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف.
• التعامل مع مهام البريد، بما في ذلك استلام وفرز التوصيلات اليومية.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال التحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال.
• أداء المهام المكتبية مثل الأرشفة والتصوير.
• مهام أخرى كما يحددها المدير المباشر.

• تحية العملاء وتقديم المعلومات حول المنتجات والخدمات.
• مساعدة العملاء خلال عملية الشراء لدفع المبيعات.
• الإجابة على جميع استفسارات العملاء المتعلقة بالمنتجات والخدمات.
• تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والمساهمة في الأهداف التنظيمية.
• توفير رضا العملاء الممتاز لتعزيز المبيعات.
• ضمان الامتثال لوظائف المتجر ومظهره.
• اقتراح استراتيجيات لتحسين المبيعات بشكل فعال.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• القدرة المثبتة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي.
• معرفة عميقة بالمنتجات والخدمات المقدمة.
• القدرة على الحفاظ على بيئة متجر إيجابية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرات استثنائية في خدمة العملاء.
• شخصية جذابة وملفتة للنظر.
• أخلاقيات عمل قوية.

• رفع ومتابعة الموافقات الطبية من خلال توافر جميع المعلومات الضرورية.
• تجهيز طلبات بوالص التأمين، وإجراء تحقيقات حول المطالبات، وحفظ سجلات التأمين.
• متابعة حالة الموافقة والتنسيق مع الأطباء لتوفير المستندات المطلوبة.
• الرد على الاستفسارات الطبية من شركات التأمين وتوفير تقارير طبية عند الحاجة.
• التأكد من تنفيذ الخدمة بعد الموافقة ومتابعة الإجراء مع القسم المختص.
• إبلاغ المريض بنتيجة الموافقة.
• الرد على استفسارات المرضى بخصوص تغطية التأمين وشروطه.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المالية أو إدارة المخاطر والتأمين أو تخصص غير محدد في الصحة.

• جمع البيانات: متوسط
• التواصل باللغة الأجنبية للخدمات الصحية: متوسط
• برمجيات معالجة الوثائق: متقدم
• برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
• خدمات التأمين: متقدم
• علوم الاتصال: متقدم
• فحص البيانات: متقدم
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق: متقدم
• معالجة الطلبات: متقدم
• اللغة العربية: متقدم
• اللغة الإنجليزية: متقدم

• قيادة السيارة لنقل الركاب وضمان الالتزام بمواعيد النقل.
• التبليغ عن أي تأخير اضطراري.
• الالتزام بقواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على السيارة ومعالجة المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل أثناء القيادة.
• الالتزام بالإجراءات والمعايير المتعلقة بالسلامة العامة.

• الوصول إلى المرحلة الثانوية.
• امتلاك رخصة قيادة سارية.
• معرفة كاملة بقوانين المرور وقواعد السلامة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.