وظائف الإدارة والسكرتارية بدوام كامل لحديثي التخرج براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

• متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والموظفين، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• حفظ الملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: متقدم
• إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• الآلات المكتبية: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الكتابة والطباعة: متقدم
• تحمّل المسؤولية: متقدم
• إدارة العمل والجدول الزمني للمهام: متقدم
• إجادة اللغة العربية: متقدم
• إجادة اللغة الإنجليزية: متوسط

• تحديد الأهداف العامة والفرعية للتسويق وتطوير السياسات والخطط.
• تحليل دورة حياة المنتج وتحديد أسباب نجاح/فشل تسويقه.
• تطوير سياسات الأسعار والتحليل المنافس.
• تحديد برامج الترويج وقنوات التوزيع.
• إجراء اختبارات للمنتجات الجديدة باستخدام برامج حاسوبية.
• إعداد الوثائق والتقارير وتقديم التوصيات للحلول.

• البكالوريوس في التسويق أو التجارة الإلكترونية أو العلاقات العامة.
• شهادات مهنية مثل Microsoft Office Specialist (MOS).
• مهارات متقدمة في الخدمات الإعلانية والتسويق.

• عمولات على مبيعات الكاش والتمويل.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

7 ساعات و يومين عطلة

• إعداد السجلات والبطاقات للعناصر، وإدخال البيانات المتعلقة بالأنواع والأسماء وكميات الاستلام والإصدار.
• مراقبة الحد الأدنى من مستويات المخزون وإخطار الأطراف المعنية بطلبات الشراء.
• إجراء جرد فعلي ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتوثيق وتقديم تقارير العمل.

• إدارة الأعمال
• إدارة المخازن
• إدارة الجودة
• إدارة سلسلة الإمدادات

• أرشفة البيانات
• حفظ السجلات
• الرياضيات
• الإشراف
• العمل اليدوي المستقل
• المسؤولية
• جمع البيانات
• إدارة الوثائق
• التقارير

• إدارة المراسلات والمواعيد.
• تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية سواء إلكترونياً أو في شكل ورقي.
• كتابة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تنسيق الاجتماعات وضمان إدارة الخدمات اللوجستية.
• مراقبة تنفيذ التعليمات من الإدارة.
• دعم الموارد البشرية في تتبع الحضور ورسائل الموظفين.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• الشهادات المفضلة: CCNA، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.
• يفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية وأي لغات إضافية.

• خدمة عملاء ممتازة.
• الإلمام ببرامج إدارة البريد الإلكتروني وآلات المكتب.
• مهارات قوية في الكتابة والطباعة.
• القدرة على جدولة الاجتماعات بفعالية.
• إدارة قوية للمسؤوليات.

• رفع ومتابعة الموافقات الطبية من خلال توافر جميع المعلومات الضرورية.
• تجهيز طلبات بوالص التأمين، وإجراء تحقيقات حول المطالبات، وحفظ سجلات التأمين.
• متابعة حالة الموافقة والتنسيق مع الأطباء لتوفير المستندات المطلوبة.
• الرد على الاستفسارات الطبية من شركات التأمين وتوفير تقارير طبية عند الحاجة.
• التأكد من تنفيذ الخدمة بعد الموافقة ومتابعة الإجراء مع القسم المختص.
• إبلاغ المريض بنتيجة الموافقة.
• الرد على استفسارات المرضى بخصوص تغطية التأمين وشروطه.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المالية أو إدارة المخاطر والتأمين أو تخصص غير محدد في الصحة.

• جمع البيانات: متوسط
• التواصل باللغة الأجنبية للخدمات الصحية: متوسط
• برمجيات معالجة الوثائق: متقدم
• برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
• خدمات التأمين: متقدم
• علوم الاتصال: متقدم
• فحص البيانات: متقدم
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق: متقدم
• معالجة الطلبات: متقدم
• اللغة العربية: متقدم
• اللغة الإنجليزية: متقدم

• قيادة السيارة لنقل الركاب وضمان الالتزام بمواعيد النقل.
• التبليغ عن أي تأخير اضطراري.
• الالتزام بقواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على السيارة ومعالجة المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل أثناء القيادة.
• الالتزام بالإجراءات والمعايير المتعلقة بالسلامة العامة.

• الوصول إلى المرحلة الثانوية.
• امتلاك رخصة قيادة سارية.
• معرفة كاملة بقوانين المرور وقواعد السلامة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
• تزويدهم بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني عن المراجعين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء، مكتب الاستقبال، جدولة الزيارات، الرد على المكالمات الواردة، التواصل عبر الهاتف، والرد على استفسارات العملاء.

• إعداد سجلات وبطاقات الصنف لكل من عناصر السلع والمواد المخزونة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة.
• المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع وتنبيه المعنيين لتجهيز طلبيات الشراء.
• المشاركة في جرد المخزون ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، مسك السجلات، والحفاظ على المخزون.
• القدرة على تقديم التقارير ومراقبة وصول السلع.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

• إعداد سجلات وبطاقات الصنف لكل من عناصر السلع والمواد المخزونة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة.
• المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع وتنبيه المعنيين لتجهيز طلبيات الشراء.
• المشاركة في جرد المخزون ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، مسك السجلات، والحفاظ على المخزون.
• القدرة على تقديم التقارير ومراقبة وصول السلع.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

• إعداد سجلات وبطاقات الصنف لكل من عناصر السلع والمواد المخزونة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة.
• المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع وتنبيه المعنيين لتجهيز طلبيات الشراء.
• المشاركة في جرد المخزون ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، مسك السجلات، والحفاظ على المخزون.
• القدرة على تقديم التقارير ومراقبة وصول السلع.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

• إعداد سجلات وبطاقات الصنف لكل من عناصر السلع والمواد المخزونة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة.
• المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع وتنبيه المعنيين لتجهيز طلبيات الشراء.
• المشاركة في جرد المخزون ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، مسك السجلات، والحفاظ على المخزون.
• القدرة على تقديم التقارير ومراقبة وصول السلع.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

• إعداد سجلات وبطاقات الصنف لكل من عناصر السلع والمواد المخزونة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة.
• المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع وتنبيه المعنيين لتجهيز طلبيات الشراء.
• المشاركة في جرد المخزون ومطابقة الكميات مع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، مسك السجلات، والحفاظ على المخزون.
• القدرة على تقديم التقارير ومراقبة وصول السلع.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية