وظائف الإدارة والسكرتارية عن بُعد

دوام يوم في الاسبوع

اعمل وافهم جميع الاعمال عن بعد

بريك ساعه واحده العمر ١٩

نحتاج شخص خبير في ادخال المنتجات وتعديلها في سلة

المتجر كبير ويحتوي على عدد كبير من المنتجات

يجب ان يكون متفرغ بشكل كامل لتعديل كافة منتجات المتجر بالشكل الصحيح

ويجب اتباع معايير المتجر في إضافه الصور والمنتجات

يجب وجود السرعة والدقة والإنجاز بالشخص

كتعديل اقل شي يتوقعه الموظف تعديل ٢٠ منتج يومياً

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

موازين تقدم حلولاً رقمية متخصصة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء،

• المساعدة في ترجمة وتدقيق الوثائق.
• التنسيق بفعالية مع العملاء العرب والأوروبيين.
• العمل بشكل رئيسي من المنزل مع زيارات المكتب المطلوبة 12 مرات في الشهر.
• تشمل المتطلبات قدرات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهةً.
• يجب أن يقيم المرشح في الرياض وأن يكون قادرًا على الانضمام على الفور.

• رفع وإدارة المحتوى بكفاءة على منصات إدارة المحتوى.
• تغيير حجم الصور وضغطها وإعدادها للاستخدام على الويب.
• تنفيذ تحديثات تصميم بسيطة لتعزيز الجاذبية المرئية للمحتوى.
• التنقل في أدوات وبرامج الويب المختلفة بسهولة.
• التعاون مع عمليات الفعاليات من أجل التحضير والتحديثات.
• التواصل مع أقسام التسويق والمنتجات لتنفيذ الطلبات بفعالية.
• مراجعة محتوى الويب والتطبيق بانتظام لضمان تحديث ودقة جميع المعلومات.

• درجة البكالوريوس، ويفضل في علوم الحاسوب.
• إجادة أنظمة إدارة المحتوى وأدوات الويب مع الحد الأدنى من سنتين من الخبرة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع عدة أقسام.
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية.
• فهم أساسي لمبادئ التصميم هو ميزة إضافية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو أدوار إدارة المحتوى.

• مراجعة الفواتير المتأخرة والتعاون مع العملاء الذين يواجهون صعوبات في الدفع.
• التفاعل مع المالية للبقاء على اطلاع بمشكلات التحصيل والحفاظ على سجل للحسابات المتأثرة.
• إبقاء الإدارة على علم بأنشطة الائتمان والتحصيل واتخاذ الإجراءات كما هو محدد.
• العمل كجهة اتصال رئيسية لتطوير وتنفيذ خطط استرداد للمبالغ المعلقة.
• بناء فهم لقيم الشركة وإظهار الالتزام بالتنمية الشخصية.
• التركيز على مهارات الاتصال الفعالة وبناء العلاقات.

• درجة في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• 58 سنوات من الخبرة في تحصيل الديون والائتمان.
• يستحسن الحصول على خبرة في الحسابات المستحقة.
• يجب أن تكون متحدثًا باللغة العربية، مع مهارات تفاوض جيدة.
• قادر على التفوق في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
• مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة بالعربية والإنجليزية.

وظيفة شاغرة: مدير إداري

(يفضل الفلبيني)

الشركة: AGC Technologies

الموقع: المملكة العربية السعودية

الوظيفة: مدير إداري

وصف الوظيفة:

تبحث شركة AGC Technologies عن مدير إداري م Dedicated للإشراف على جميع شؤون الموظفين الحكومية وضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات الإدارية، وتحسين عمليات الموظفين، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.

لتقديم الطلب:

a@**********************

05******** (واتساب فقط)