وظائف السكرتارية بدوام جزئي لحديثي التخرج في السعودية

• رقمنة الوثائق الورقية بدقة.
• تسهيل الوصول للمعلومات الرقمية.
• إدارة وتحديث قواعد البيانات.

• سعودي الجنسية.
• وثيقة عمل حر بتخصص ادخال بيانات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• مستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• إدخال البيانات وتحديثها بدقة في الأنظمة والبرامج المعتمدة.
• مراجعة وتدقيق البيانات لضمان خلوها من الأخطاء.
• التنقل بين مواقع العمل في القطيف وسيهات حسب حاجة العمل.

• امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول (شرط أساسي للتنقل).
• سرعة ودقة عالية في الطباعة (باللغتين العربية والإنجليزية).
• أن يكون المتقدم من سكان مدينة القطيف أو سيهات لضمان سهولة الوصول.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبتركيز عالٍ.

• ساعات عمل مرنة تناسب الطلاب أو من يبحث عن دخل إضافي.
• بيئة عمل مريحة وداعمة.

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة

يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور

• إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
• تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
• تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
• تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
• التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
• موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
• عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
• سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
• مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات

المرشح المثالي

• قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
• يقدر السرية والاحترافية
• مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
• وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق

المزايا

• ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
• إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
• فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
• العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة