وظائف السكرتارية نسائية في السعودية

سكرتيره دوام كامل
كاشيرات
بائعات

• تحية ومساعدة العملاء في المعرض، وتقديم خدمة شخصية وتوصيات منتجات خبراء.
• تقديم المدخلات التصميمية للعملاء وعرض مجموعة منتجات يورو سيستيمز بفعالية.
• المشاركة في عمليات المعرض اليومية، وضمان معايير عالية من الترويج المرئي.
• الترويج بنشاط لمنتجات يورو سيستيمز للمعماريين والاستشاريين والعملاء.
• تحديد ومتابعة فرص تطوير الأعمال وإدارة علاقات العملاء.
• تلبية أو تجاوز أهداف المبيعات الفردية والأداء للفريق بشكل مستمر.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء.
• حضور اجتماعات المبيعات والمساهمة في استراتيجيات الفريق للنمو.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تصميم interiores أو العمارة أو مجال ذي صلة (أفضل).
• من 35 سنوات من النجاح المثبت في المبيعات، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة تصميم interiores أو المنتجات المعمارية.
• مهارات تواصل شخصية قوية ومهارات تقديم.
• عقلية موجهة نحو العملاء مع إحساس قوي بالتصميم.
• مهارات اللغة العربية هي ميزة.
• إجادة أدوات إدارة علاقات العملاء ومجموعة Microsoft Office.

• إدارة التواصل مع العملاء بفعالية.
• المساعدة في توليد العملاء المحتملين لزيادة المبيعات.
• إجراء استطلاعات رضا العملاء لقياس تجربة العملاء.
• جدولة المواعيد وتنسيق الأنشطة التسويقية والفعاليات.

• إدارة مسائل التأشيرات والهجرة لفرع المملكة العربية السعودية.
• ضمان أن جميع الوثائق الخاصة بالموظفين صالحة ومحدثة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم دورة التوظيف، بدءًا من إعلانات الوظائف حتى التوظيف.
• إدارة برنامج التدريب الخاص بالشركة والفعاليات المؤسسية.
• التعاون مع فرق الإدارة وتكنولوجيا المعلومات لتوفير الدعم اللازم.

• حد أدنى سنتين من الخبرة في الموارد البشرية.
• درجة جامعية في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• إجادة قوية للغة العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الموارد البشرية.
• رخصة قيادة محلية ووسيلة نقل أمر ضروري.

• إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام ومكتب المدير التنفيذي
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر
• دعم المهام الإدارية الاستراتيجية والتشغيلية

• خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري على مستوى التنفيذ
• إتقان اللغة الإنجليزية أمرٌ ضروري
• يفضل المتقدمون للانضمام الفوري

• كن حلقة الوصل الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين، مما يضمن التواصل الواضح.
• إدارة تقويم المدير التنفيذي ولوجيستيات السفر.
• الإشراف على الاتصالات الواردة وكتابة مستندات عالية الجودة.
• تحضير مواد الاجتماعات وإجراء الأبحاث لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية وفعاليات الشركة.
• التعامل مع الأمور الحساسة بحذر.
• مراقبة المشاريع الرئيسية ومساعدة الأقسام المختلفة في المبادرات الاستراتيجية.
• أداء واجبات إدارية إضافية حسب الطلب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برمجيات إنتاجية المكتب.
• منظمة للغاية مع قدرات قوية على تعدد المهام.
• نبل استثنائي واحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت المتميز.
• استثنائية في الاتصال والقدرات الشخصية.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي.
• احترافية عالية وحذر.
• براعة تقنية مع الأدوات والبرمجيات ذات الصلة.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

• التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
• تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
• مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
• التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
• تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
• ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

• تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
• موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
• التزام برؤية ورسالة المدرسة
• الحصول على إقامة سعودية

• طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص النمو والتطوير المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.