عن الدور:نحن نبحث عن موظف إداري نشط ودقيق لدعم عملياتنا في Quality Professionals من خلال إدارة نظام إدارة علاقات العملاء لدينا، ومراجعة العقود، وتنسيق ترتيبات السفر، والتعامل مع مهام إدارية متنوعة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي اهتماماً بالتفاصيل والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات:- الحفاظ على نظام إدارة علاقات العملاء وتحديثه، وضمان دقة البيانات وتتبع الفواتير والعقود القادمة.
- المساعدة في مراجعة العقود والاتفاقيات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- تتبع ورصد طلبات تقديم العروض عبر مواقع متعددة ومشاركة الفرص ذات الصلة مع الفريق.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات لأعضاء الفريق عند الحاجة.
- التعامل مع الوثائق الإدارية اللازمة.
المتطلبات:- خبرة من 12 سنوات في الأدوار الإدارية.
- إجادة مجموعة ميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات إدارة الوقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون ضمن فريق.
