وظائف سكرتير للطلاب في السعودية

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

• استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

• تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

• التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

• مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

• إعداد وتحضير الوثائق والتقارير الإدارية.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
• تنسيق التواصل بين الإدارات والأطراف الخارجية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال واستجابة للمكالمات والرسائل البريدية.