وظائف سكرتير لحملة الثانوية في السعودية

أكثر من 204 وظيفة سكرتير لحملة الثانوية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
Service Associate - Reservation Agent

Service Associate - Reservation Agent

📣 إعلان

مجموعة شانغريلا

دوام كامل

عن الدور

شانغريلا جدة، فندق جديد يقع على واجهة جدة البحرية، يبحث عن موظف خدمة - وكيل حجوزات. هذا الدور أساسي لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، وتحسين فرص الحجز، وإدارة مبيعات الهاتف والحجوزات لجميع منافذ الأطعمة والمشروبات. يتطلب المنصب تجسيد فلسفة شانغريلا من خلال تقديم الخدمة، والموقف الإيجابي، وروح الفريق القوية.

سياق الدور والمسؤوليات

بصفتك وكيل حجوزات، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يؤثر بشكل كبير على تجربتهم. يتضمن جانب رئيسي من هذا الدور إتقان منتج الغرف في الفندق، بما في ذلك تخطيطه وميزاته وفوائده ووسائله ليتناسب بفعالية مع متطلبات الضيوف. يعد فهم هيكل أسعار الفندق والعروض العامة، والتواصل حول قيمتها المتصورة، أمرًا ضروريًا. ستكون أيضًا على دراية بمرافق وخدمات الفندق، وترويجها بنشاط للمحجوزين المحتملين والبقاء على اطلاع بأي تغييرات أو تطورات جديدة.

  • إتقان منتج الغرف من حيث التخطيط والخصائص المادية والفوائد ووسائل الراحة، والتمييز بفعالية بين أنواع الغرف لتلبية احتياجات الضيوف المحددة.
  • كن على دراية كاملة بهيكل أسعار الفندق، وخاصة عروض الأسعار العامة، وسلط الضوء على "القيم المتصورة الفريدة" للعرض أثناء عملية البيع.
  • كن على دراية جيدة بالمرافق والخدمات التي يقدمها الفندق واغتنم كل فرصة للترويج لها للمحجوزين.
  • ابق على اطلاع دائم بالتغييرات أو التطورات الجديدة في منتج الفندق.
  • عكس فلسفة شانغريلا من خلال تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، واعتماد موقف إيجابي، والحفاظ على روح الفريق على أعلى مستوى.
  • التعامل مع طلبات الحجز والمراسلات الواردة، وتأكيد أو رفض الحجوزات بناءً على استراتيجية التوفر والأسعار والمخزون (ARI) المعمول بها، وضمان استجابات سريعة.
  • العمل بشكل تعاوني مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع احتياجات العملاء.
  • القيام بواجبات ومسؤوليات أخرى حسب ما يطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في بيئة فندقية.
  • القدرة على العمل لساعات طويلة وفي نوبات مختلفة، مع إظهار المرونة في تغطية النوبات.
  • إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
  • إتقان برامج Microsoft، بما في ذلك Excel و Word.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • شغف بتقديم خدمة عملاء رائعة.
  • أسلوب مهني في التعامل عبر الهاتف ومهارات اتصال ممتازة.
  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
  • كفاءة حاسوبية متوسطة.
  • درجة جامعية.
  • تعتبر الخبرة السابقة في بيئة الحجوزات ميزة إضافية.
  • عقلية لاعب فريق قوي.

المهارات المطلوبة

  • خدمة العملاء
  • مهارات الاتصال (العربية والإنجليزية)
  • أسلوب التعامل عبر الهاتف
  • كفاءة الحاسوب (Microsoft Excel، Microsoft Word)
  • الانتباه للتفاصيل
  • مهارات إدارية وتنظيمية
  • لاعب فريق

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم مجموعة شانغريلا بيئة عمل تدعم النمو المهني من خلال مسارات تعلم وتطوير منظمة. تعزز الشركة الشمول والاحترام والتنوع، مما يخلق بيئة آمنة. هذه فرصة عمل متكافئة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
موظف حجوزات

موظف حجوزات

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
تبدأ الضيافة الاستثنائية بك<br>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <b>وكيل حجوزات مجمع</b>، فأنت لا تتعامل فقط مع استفسارات الحجز - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br><b>المسؤوليات</b><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عادي:<br><ul><li>تقديم خدمة عملاء استثنائية: الرد بسرعة واحترافية على استفسارات الضيوف وأعضاء الفريق</li><li>تأمين الحجوزات الفردية: تحويل استفسارات الضيوف إلى حجوزات مؤكدة</li><li>الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل ومعالجة جميع الحجوزات بدقة</li><li>استخدام تقنيات البيع الاستباقي: زيادة مبيعات الغرف من خلال الترويج لخدمات الفندق والترقيات</li><li>دعم جهود المبيعات: الرد على استفسارات المبيعات والمساعدة في تحديد العملاء المحتملين لفرص عمل مستقبلية</li></ul><br><b>المؤهلات</b><br>ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة<br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><ul><li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li><li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح.</li><li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li><li>الإيمان بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج.</li><li>الشعور بالملكية والمسؤولية.</li><li>التركيز على الحاضر، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.</li></ul><br><b>عن الولايات المتحدة</b><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: لملء الأرض بنور ودفء الضيافة. سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، ابق من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
Guest Experience Expert

Guest Experience Expert

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات شيراتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن خبير تجربة ضيف للانضمام إلى فريقنا في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، فرصة للمساهمة في خلق تجارب ضيوف لا تُنسى. بصفتك خبير تجربة ضيف، ستكون لديك الصلاحية لاتخاذ المبادرات وتقديم مجموعة من الخدمات لتعزيز رحلة الضيف من الوصول إلى المغادرة. سيشمل دورك ضمان أن كل تفاعل مع الضيف، من المهام التشغيلية إلى تلبية الطلبات ومشاركة الرؤى المحلية، يساهم بشكل إيجابي في تجربتهم الشاملة.

تعد فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي علامة تجارية ضمن ماريوت الدولية، مكانًا لتجمع الناس والتواصل منذ عام 1937. نهدف إلى دعوة الضيوف وترحيبهم وربطهم من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعبًا جماعيًا ملتزمًا بتقديم تجارب ضيوف ذات مغزى والمساهمة في مهمتنا، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة العمل هذه.

المسؤوليات الرئيسية

على الرغم من عدم تفصيل الواجبات المحددة، إلا أن المسؤوليات لهذا الدور تشمل عادةً:

  • تقديم مجموعة من الخدمات لتوجيه الضيوف طوال فترة إقامتهم، مما يضمن تجربة إيجابية.
  • اتخاذ المبادرات لتلبية طلبات الضيوف والاحتياجات التشغيلية بشكل استباقي.
  • إكمال التقارير اللازمة والمهام الإدارية المتعلقة بخدمات الضيوف.
  • مشاركة المعلومات حول المنطقة المحلية لتعزيز تجربة الضيف.
  • ضمان التعامل مع جميع تفاعلات الضيوف والمعاملات باحترافية.
  • المساهمة في بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
  • الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والشركة.
  • حماية أصول الشركة والالتزام بمعايير الجودة.
  • ضمان أن الزي والمظهر الشخصي والتواصل احترافي في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يلزم وجود خبرة عمل سابقة ذات صلة.
  • لا يلزم وجود خبرة إشرافية.
  • لا يلزم وجود تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.
  • يجب أن يكون قادرًا على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
  • يجب أن يكون قادرًا على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • الاستعداد لأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • خدمة العملاء
  • التواصل
  • حل المشكلات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، غير إداري، يقع في الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. يقع الدور في منطقتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، مع مدينتي العمل المحددة وهما جدة ومكة المكرمة. هذا المنصب ليس عن بعد.

تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة لشركائها وتعزز بيئة يتم فيها الاحتفاء بالآراء الفريدة. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحارب القديم، وفقًا للقانون المعمول به.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Storekeeper / Cashier – Supermarket Operations

Storekeeper / Cashier – Supermarket Operations

📣 إعلان

خدمات مهنية للأعمال - المملكة العربية السعودية

1,600 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبذة عن الدور

تقوم شركة Business Professional Services (BPS) بالتوظيف لشغل وظيفة أمين مستودع / كاشير ضمن عمليات السوبر ماركت. هذا الدور ضروري لدعم العمليات اليومية للسوبر ماركت ومتاجر البقالة في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي جدة ومكة المكرمة. تعتبر هذه فرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لاكتساب الخبرة في عمليات السوبر ماركت وإدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استلام وترتيب ومراقبة مخزون المتجر أو المستودع بدقة لضمان توافره وصحته.
  • تقديم الدعم الأساسي لعمليات السوبر ماركت والبقالة اليومية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
  • أداء مهام الكاشير حسب الحاجة، والتعامل مع المعاملات بدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
  • التحقق بانتظام من مستويات المخزون لتحديد احتياجات إعادة التعبئة والحفاظ على مناطق التخزين منظمة.
  • الالتزام الصارم بإجراءات الشركة الخاصة باستلام وتخزين وصرف المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بالسوبر ماركت، أو البقالة، أو المستودعات، أو أمين مستودع، أو كاشير.
  • يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، مع تفضيل للمرشحين المقيمين في جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الطائف، أو ينبع.
  • يجب أن يمتلك المتقدم إقامة سارية وقابلة للتحويل.
  • يجب على الكفيل الحالي تقديم خطاب عدم ممانعة لنقل الكفالة.
  • يجب ألا يمثل مهنة الإقامة الحالية أي مشكلة في عملية نقل الكفالة.
  • القدرة على حضور فحص طبي في جدة قبل بدء إجراءات طلب نقل الكفالة.
  • إظهار التزام جاد واستعداد للانضمام إلى الفريق فور قبول العرض.

المهارات المطلوبة

  • إتقان عمليات السوبر ماركت ومتاجر البقالة.
  • خبرة في عمليات المستودعات وأعمال أمين المستودع.
  • كفاءة في أداء مهام الكاشير.
  • مهارات في إدارة المخزون والتحقق من مستويات المخزون.
  • معرفة بإجراءات استلام وتخزين وصرف المنتجات.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الراتب الشهري هو 1,600 ريال سعودي، شاملة بدل الطعام. توفر الشركة السكن وتكون مدة العقد سنوياً.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationضمك، خميس مشيط

منذ شهر واحد تقريباً
Training Admin Assistant (Tamheer)

Training Admin Assistant (Tamheer)

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.

سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
  • الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
  • المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
  • طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
  • توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
  • تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
  • إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
  • إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
  • الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
  • أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
  • إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
  • الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.

المهارات المطلوبة

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • إدارة أنظمة السجلات
  • مسك الدفاتر

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان
Sales Coordinator (Saudi National)

Sales Coordinator (Saudi National)

📣 إعلان

عالم سهل الأتمتة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
  • جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
  • تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
  • تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
  • المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
  • التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
  • سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
Admin Intern Co-Op

Admin Intern Co-Op

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
  • إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
  • التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
  • تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
  • طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
  • إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
  • تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
  • دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
  • ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
  • القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
  • كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
  • اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
  • قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

  • واجبات كتابية وإدارية
  • عمليات مكتبية عامة
  • النسخ والطباعة
  • إدارة السجلات والملفات
  • إدخال البيانات
  • استقبال المكالمات الهاتفية
  • إتقان Microsoft Office
  • إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
  • التواصل الشفهي والكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 6 أيام
Doorman

Doorman

📣 إعلان

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن بواب مخصص للانضمام إلى قسم الغرف، وتحديداً ضمن قسم الاستقبال وخدمة الضيوف. هذا المنصب بدوام كامل يقع في الخبر، المملكة العربية السعودية. البواب مسؤول عن خلق انطباع أول إيجابي للضيوف، وضمان استقبالهم بالدفء والكفاءة.

هدف الدور

الهدف الأساسي لهذا الدور هو توفير ترحيب ودود ورعاية لجميع الضيوف عند مدخل الفندق، مع الالتزام بمعايير خدمة كمبينسكي. من خلال ضمان رضا الضيوف منذ لحظة وصولهم، يساهم البواب في تجربة الضيف الشاملة وسمعة الفندق.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالضيوف عند وصولهم بطريقة ودودة ورعاية، وفتح باب الفندق وفقًا لمعايير كمبينسكي.
  • مساعدة الضيوف بفتح أبواب السيارات وتقديم مساعدة فعالة للأمتعة، ونقلها إلى الفندق.
  • التعامل مع طلبات الضيوف بأدب وكفاءة، مثل استدعاء سيارة أجرة أو تقديم الاتجاهات، وإحالة الطلبات المعقدة إلى الموظفين المعنيين.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بمنتجات وخدمات الفندق، بالإضافة إلى معلومات السفر السياحية والتجارية ذات الصلة.
  • التحكم في تدفق حركة المرور عند مدخل الفندق لمنع المركبات من إعاقة الوصول.
  • رفع وخفض أعلام الفندق وفقًا لإجراءات الفندق المعمول بها.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة المدخل الرئيسي للفندق.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو المدير.
  • تحمل مسؤوليات ومهام إضافية حسب ما يتطلبه العمل واحتياجات الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل خبرة من 0-1 سنوات في دور مماثل أو منصب يتطلب التعامل مع العملاء.
  • الالتزام بالحفاظ على معايير خدمة عالية.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة فندقية ديناميكية.
  • الاستعداد لأداء مجموعة متنوعة من المهام لضمان رضا الضيوف.

المهارات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في خدمة الضيوف، مع التركيز على خلق جو ترحيبي.
  • الكفاءة في تقديم المساعدة للأمتعة.
  • فهم قوي لمبادئ رضا العملاء.
  • القدرة على إدارة والتحكم في تدفق حركة المرور بفعالية.
  • مهارات في الحفاظ على نظافة وترتيب المناطق المخصصة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
Guest Service Agent

Guest Service Agent

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن وكيل خدمة ضيوف متفانٍ لضمان حصول الضيوف على تجارب لا تُنسى منذ وصولهم. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إنشاء معاملات سلسة، وتوفير رؤى محلية، وتوقع احتياجات الضيوف لتعزيز جو ترحيبي. يعمل وكيل خدمة الضيوف كنقطة اتصال أساسية، مما يساهم بشكل كبير في رضا الضيوف وولائهم.

المسؤوليات الرئيسية

  • بدء تجارب ضيوف لا تُنسى بأسلوب ترحيبي.
  • الترحيب بأعضاء IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف.
  • معالجة حجوزات الضيوف، وإدارة الحجوزات، والتعامل مع المدفوعات.
  • ضمان إجراءات تسجيل وصول ومغادرة فعالة وسلسة.
  • توقع احتياجات الضيوف وتقديم توصيات مخصصة لتعزيز إقامتهم.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة لاستفسارات الضيوف، بما في ذلك الفواتير والتوصيات المحلية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات اتصال قوية للتفاعل الفعال مع الضيوف فيما يتعلق بالمخاوف والملاحظات.
  • قدرات ممتازة في حل المشكلات لمعالجة قضايا الضيوف وتحقيق نتائج إيجابية.
  • إتقان اللغة المحلية أمر ضروري.
  • الإلمام بالقراءة والكتابة والمهارات التقنية، بما في ذلك القراءة والكتابة والرياضيات الأساسية ومهارات الحاسوب.
  • الخبرة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • حل المشكلات
  • فهم القراءة
  • إتقان الكتابة
  • مهارات الرياضيات الأساسية
  • الإلمام بالحاسوب

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات IHG بتعزيز فرق شاملة حيث يتم تقدير التنوع. توفر الشركة بيئة داعمة تركز على رفاهية الزملاء.

تشجيع التقديم

يتم تشجيع المرشحين الذين قد لا يستوفون كل متطلب ولكنهم يعتقدون أنهم سيكونون مناسبين بقوة لهذا الدور على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
F&B Service Expert (Waiter – Saudi Nationality)

F&B Service Expert (Waiter – Saudi Nationality)

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات لو مريدين

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان عن خبير في خدمات الأطعمة والمشروبات، وتحديداً نادل من الجنسية السعودية، للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للمساهمة في تجربة ضيف تركز على خلق تفاعلات لا تُنسى تتجاوز مجرد تقديم الطعام. بصفتك خبيرًا في خدمات الأطعمة والمشروبات، ستبادر بتقديم مجموعة من الخدمات، مما يضمن استمتاع الضيوف بتجربة تناول الطعام الخاصة بهم. سيشمل دورك مهام من إعداد الطاولات والتواصل مع المطبخ إلى التفاعل مع الضيوف والحفاظ على بيئة عمل نظيفة، بهدف جعل كل معاملة جزءًا سلسًا من تجربة الضيف الشاملة.

يستلهم لو ميريديان من عصر السفر الفاخر، محتفيًا بالثقافات المتنوعة بروح أوروبية للاستمتاع بملذات الحياة. ضيوفنا هم أفراد فضوليون ومبدعون وعالميون يقدرون لحظات التواصل ويقدرون التباطؤ لتجربة وجهتهم. نهدف إلى تقديم خدمة أصيلة وأنيقة ولا تُنسى، وتقديم تجارب تشجع الضيوف على الاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أفراد فضوليين ومبدعين لديهم الدافع لخلق تجارب لا تُنسى والتواصل مع الضيوف. الانضمام إلى لو ميريديان يعني أن تصبح جزءًا من مجموعة فنادق ماريوت الدولية، حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، وإيجاد هدفك، والانتماء إلى فريق عالمي، والتطور مهنيًا.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم مجموعة واسعة من الخدمات لضمان استمتاع الضيوف بتجربة تناول الطعام الخاصة بهم.
  • إعداد الطاولات لخدمة الضيوف.
  • التواصل بفعالية مع موظفي المطبخ فيما يتعلق بالطلبات واحتياجات الضيوف.
  • التفاعل مع الضيوف وخدمتهم بطريقة احترافية وجذابة.
  • الحفاظ على نظافة مناطق العمل وضمان توفر الإمدادات الكافية لبيئة صحية.
  • ضمان اعتبار معاملات الضيوف جزءًا لا يتجزأ من تجربة تناول الطعام الشاملة الخاصة بهم.
  • المساهمة في خلق بيئة عمل آمنة لك ولزملائك.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة.
  • الحفاظ على معايير جودة عالية في جميع جوانب الخدمة.
  • الحفاظ على زي رسمي ومظهر وأسلوب تواصل احترافي.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل خبرة عمل ذات صلة لمدة عام واحد على الأقل.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.
  • لا يشترط تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • خدمة الضيوف
  • خدمات الأطعمة والمشروبات

بيئة العمل والمتطلبات البدنية

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في شارع الكورنيش، الخبر، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور من الأفراد الوقوف والتحرك لفترات طويلة، والتي قد تشمل الوقوف أو الجلوس أو المشي. يمكن أن يشمل ذلك التنقل في أسطح مائلة أو غير مستوية أو زلقة. تشمل المهام قراءة المعلومات على القوائم والتحقق منها بصريًا. هذا المنصب عملي ويتطلب القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 25 رطلاً أو أقل دون مساعدة، وما يصل إلى 50 رطلاً بمساعدة. يلزم أيضًا الوصول فوق الرأس وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.

تلتزم فنادق ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وتقدر التنوع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان
General Affairs Tamheer

General Affairs Tamheer

📣 إعلان

شركة هيونداي موتور

تدريب

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
  • إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
  • دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
  • دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
  • تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
  • دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
  • يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • إدارة المكاتب
  • تنسيق المرافق
  • إدارة السجلات
  • المشتريات
  • الجدولة
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة قواعد البيانات
  • تنظيم الفعاليات
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • التواصل
  • القدرات الشخصية
  • مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
  • الانتباه للتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ 8 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
Legal Support Officer

Legal Support Officer

📣 إعلانجديدة

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
  • الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
  • التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
  • حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
  • الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
  • إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
  • تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
  • القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
  • مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
  • معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

  • الدعم الإداري والكتابي
  • إدارة المستندات وحفظ السجلات
  • المساعدة في إعداد القضايا
  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
  • الإدارة والتنظيم
  • الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
  • التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
  • إشراك أصحاب المصلحة
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
  • الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
استقبال

استقبال

📣 إعلان

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم