وظائف سكرتير لحملة الثانوية في السعودية

• المسؤوليات:
• إدارة الملفات والمستندات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تحضير تقارير وملفات خاصة بالعمل.

• إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
• ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
• إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
• إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
• تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
• مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
• تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
• إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
• تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
• استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.

• أداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والحفاظ على الوثائق.
• تنسيق الاجتماعات وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• ضمان كفاءة العمليات اليومية للمكتب.

• ثنائي اللغة يتحدث الإنجليزية - التاغالوغ.
• إجادة المهارات الكتابية، وإدارة مستلزمات المكتب، والحفاظ على السجلات.
• خبرة في المساعدة الإدارية، وتنظيم سير العمل، والتعامل مع المراسلات.
• مهارات تواصل قوية وشخصية.
• خبرة في الجدولة، بما في ذلك إدارة التقويمات وحجز المواعيد.
• الاهتمام بالتفاصيل، وقدرات حل المشكلات، وإجادة تطبيقات MS Office.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يعتبر الحصول على درجة مشارك أو شهادة في إدارة المكاتب ميزة إضافية.

مطلوب سكرتير + اخصائية تسويق + محاسبة للعمل في شركة ناشئة، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. المهام تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنظيم المستندات والملفات، استقبال المكالمات وتوجيهها، وإعداد التقارير الدورية.ويشترط التفرغ للسفر الداخلي والدولي وإتقان برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد
البرنامج تدريبي بمكافأه نهاية الفتره التدريبية والتوظيف في حال الاجتياز .