وظائف مساعد إداري للطلاب لحديثي التخرج في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماع.

• مساعد إداري<

• المسؤوليات: تنفيذ المهام الإدارية اليومية، تنظيم الوثائق، والتواصل مع العملاء.
• المتطلبات: خبرة سابقة في دور إداري مشابه.

بن📸 مطلوب مصوّرة بالجوال 🎥

نبحث عن مصوّرة عندها لمسة فنية في التصوير بالجوال،

تجيد تصوير القهوة، الحلويات، الزوايا الجمالية، وتضبط الإضاءة وتنسيق المشهد ✨

📅 الحضور: ٣ أيام في الأسبوع

⏰ المدة: ساعة يوميًا تقريبًا

💡 نبي شخصه شغوفة بالتصوير وتفهم في:

• زوايا التصوير المناسبة للمقاهي والمطاعم ☕

• ضبط الإضاءة الطبيعية والتصوير في أوقات مثالية

• ترتيب المشهد والمنتجات قبل التصوير

• تصوير فيديوهات قصيرة وستوري بطريقة جذابة 🎬

اللي تشوف نفسها مناسبة ترسل نماذج من تصويرها بالجوال 💌

• مساعدة فرق المشاريع في إعداد وتنسيق الوثائق باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
• إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين.
• تنسيق أحداث المشاريع وتسهيل عمليات الإدخال.
• إدارة البريد الوارد والصادر والمهام الإدارية العامة.
• المساعدة في حجز غرف الاجتماعات وطلبات الطعام.
• صيانة جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع والتأكد من تحديثها.
• توفير معلومات متعلقة بالمشاريع لأعضاء الفريق والمساعدة في البحث عند الحاجة.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
• خبرة في مجموعة Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel.
• القدرة على العمل في بيئة فريق مع الحد الأدنى من الإشراف.
• معرفة بالخلفية الهندسية تعتبر ميزة.

• ترحيب الزوار والعملاء بشكل احترافي.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• إدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، البريد).
• جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنظيم تقاويم الفريق الإداري.
• إعداد وطباعة التقارير والمستندات حسب الحاجة.
• دعم الفرق الإدارية في إكمال المهام المكتبية والتنظيمية.
• الحفاظ على بيئة استقبال ومكتب منظمة ومريحة.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة مهارات الكمبيوتر وMicrosoft Office.
• شخصية لطيفة، منظمة، وتمتلك روح التعاون والمبادرة.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• عناية بالملفات والمعاملات بسلاسة وسهولة الوصول إليها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
• California Certification (SPHR-CA).
• Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC).
• المحلل المالي المعتمد (CFA).
• الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
• الآلات المكتبية
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• الطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات
• تحمّل المسؤولية
• إدارة العمل
• الرد على استفسارات العملاء

• مساعدة فرق المشروع في إعداد الوثائق، تنسيق التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات.
• إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين.
• تنسيق فعاليات المشروع ومساعدة سكرتير المشروع في اللوجستيات.
• تسهيل إدخالات المشروع وإعداد كتيبات الإدخال.
• التواصل مع تكنولوجيا المعلومات لدعم تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع.
• توفير الدعم الإداري لطاقم المشروع وإدارة البريد الوارد والصادر.
• ضمان توفر مستلزمات المكتب وإدارة طلبات القرطاسية.
• الحفاظ على جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع وتوفير المعلومات ذات الصلة بالمشروع.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• خبرة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة ومواعيد التسليم.
• تعد الخبرة السابقة في الهندسة ميزة إضافية.

• حاليًا مسجل في برنامج أكاديمي ذي صلة (مثل إدارة الأعمال)
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office
• يجب أن تكون مقيمًا في مدينة مكة

• المساعدة في إدارة المهام الإدارية والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والتواصل بين الفرق
• دعم تنظيم المشاريع وتتبعها
• المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل فعالة

• خبرة عملية في بيئة صناعية رائدة
• إرشاد من محترفين ذوي خبرة
• فرصة لتطوير المهارات المهنية
• إمكانية للنمو الوظيفي المستقبلي

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

مراجعه البنوك الجهات الحكوميه والوزرات تخليص معاملات الجمعه والسبت اجازه رسميه
وعند ما لاتوفر معاملات في المكتب لا داعي لحضور

• المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
• تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.
• معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.