وظائف مساعد إداري للطلاب لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 42 وظيفة مساعد إداري للطلاب لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جمعية حماية الاسرة الخيرية

4,850 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:
  • إدارة أعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
  • السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:
  • إدارة وتنظيم متقدم
  • جدولة الزيارات
  • كتابة متقدمة
  • إدارة الجدول الزمني
  • اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

breifcase0-1 سنة

locationحائل

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جمعية حماية الاسرة الخيرية

4,850 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:
  • إدارة أعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
  • السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:
  • إدارة وتنظيم متقدم
  • جدولة الزيارات
  • كتابة متقدمة
  • إدارة الجدول الزمني
  • اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

breifcase0-1 سنة

locationأبها

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جمعية حماية الاسرة الخيرية

4,850 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:
  • إدارة أعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
  • السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:
  • إدارة وتنظيم متقدم
  • جدولة الزيارات
  • كتابة متقدمة
  • إدارة الجدول الزمني
  • اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة متانة للأمن والسلامة

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متانة للأمن والسلامة
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، فإننا نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستتمكن من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح المؤسسة من خلال دعم الإدارات المختلفة بما في ذلك تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

المهارات:
  • خدمة العملاء
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
  • تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة نجمة فواصل للتجارة والمقاولات المحدوده

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري!
نحن في شركة نجمة فواصل للتجارة والمقاولات المحدوده نبحث عن مرشحة مؤهلة لشغل وظيفة مساعد إداري للارتقاء بخدماتنا. نبحث عن شخص متحمس ومنظم لمساعدتنا في تنظيم أعمالنا اليومية.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.

المؤهلات المطلوبة:
  • المرحلة الثانوية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء - متقدم.
  • جدولة الزيارات - متقدم.
  • إدارة العمل - متقدم.
  • كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
  • تحمل المسؤولية - متقدم.
  • الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationبريدة

منذ 25 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant
We are a well-established law firm located in Jeddah, Saudi Arabia, looking to expand our team with a dedicated Administrative Assistant. We provide a full suite of business and corporate legal services and are seeking a skilled individual to support our operations effectively.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support:
    Manage phone calls, emails, and correspondence; schedule meetings and appointments; and handle office supplies. Greet clients, manage the reception area, and handle client inquiries. Make travel arrangements, organize firm events, seminars, and webinars.
  • Team Management:
    Provide support to lawyers, manage schedules, prepare legal documents, and assist with project management tools to track tasks.
  • HR Support:
    Assist with onboarding, scheduling interviews, and maintain employee files.
  • Accounts Billing:
    Support accounts payable and receivable, invoice processing, tracking payments, and financial record maintenance.
  • Client Services:
    Maintain client contact lists, manage client correspondence, and organize documentation.
  • IT Management:
    Support office equipment setup, data entry, and assist with IT training sessions.

Required Key Competencies:
Attention to detail, strong verbal and written communication skills, and ability to manage multiple tasks efficiently. Familiarity with office software is essential.

Desired Qualifications:
Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or equivalent. Proficiency in English and Arabic is required.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ناديا

دوام كامل
Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:
  • Office Management:
    • Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
    • Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
    • Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
  • Administrative Support:
    • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
    • Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
    • Organize and maintain physical and digital files and records.
  • Meeting and Event Coordination:
    • Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
    • Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
    • Arrange travel and accommodation for staff as needed.
  • HR and Financial Assistance:
    • Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
    • Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
  • Customer Service:
    • Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
    • Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:
  • High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
  • Saudi citizen.
  • Native in Arabic with good command of English.
  • Available to work full-time.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
  • Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:
  • Full-time contract;
  • Attractive salary package and extensive fringe benefits;
  • Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
  • Unique training, personal development, and growth opportunities;

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام