وظائف منسق مشاريع لحديثي التخرج في السعودية

عن الدور

تبحث شركة Align Technology عن أخصائي تسويق مساعد منظم وطموح للانضمام إلى فريق التسويق الخاص بها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مبادرات التسويق في بيئة سريعة الوتيرة. يشمل المنصب تنسيق المشاريع، والتعاون مع أصحاب المصلحة، وإدارة عمليات التسويق الأساسية بما في ذلك الحملات والفعاليات وعلاقات الموردين والإدارة المالية.

بصفتك أخصائي تسويق مساعد، ستدعم تنفيذ مبادرات التسويق وتساهم في نجاح قسم التسويق. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات التسويق، وضمان التنفيذ الفعال للحملات التسويقية والفعاليات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتقديم مبادرات تسويقية تتماشى مع أهداف الشركة.
• إدارة أوامر الشراء، ومعالجة الفواتير، وتتبع الميزانيات لضمان بقاء المشاريع ضمن المعايير المالية.
• دعم تنظيم الفعاليات، وإدارة اللوجستيات، وتوفير التنسيق في الموقع.
• التعاون مع الوكالات والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد التسويقية التي تلتزم بمعايير العلامة التجارية.
• الحفاظ على الحملات التسويقية ودعمها داخل SFDC، وضمان دقة البيانات والكفاءة التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال مركزية لتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، وإبلاغ أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة المباشرة في عمليات التسويق أو دور مماثل.
• خبرة مثبتة في العمل على الفعاليات وعمليات التسويق ضمن بيئة معقدة ومتعددة أصحاب المصلحة.
• تصريح قانوني للعمل في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الكفاءة في إدارة المتطلبات المتنافسة، بما في ذلك تحديد الأولويات بفعالية، والاستجابة، وإبقاء الآخرين على اطلاع.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
• حس عالٍ بالمسؤولية عن المهام الموكلة، وموقف إيجابي، وحس مناسب بالإلحاح.
• خبرة في إدارة الميزانية.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• نهج يركز على العملاء في جميع المهام والتفاعلات.
• خبرة في عمليات التسويق، والحملات، والفعاليات، والتعاون مع الموردين، والتنسيق المالي، وأوامر الشراء، والفواتير، وتتبع الميزانية، واللوجستيات، والتنسيق في الموقع، والمواد التسويقية، ومعايير العلامة التجارية، و SFDC، وتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المتطلبات المتنافسة، وتحديد الأولويات، والاستجابة، وإدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والمسؤولية، والموقف الإيجابي، وحس الإلحاح، وإدارة الميزانية، والعمل الجماعي، والتركيز على العملاء.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

مكتب الاستشاريين الهندسيين (House of Consulting Office - HCO) هو شركة استشارية هندسية متعددة التخصصات مقرها في المملكة العربية السعودية. تقدم HCO خدمات شاملة في مجالات الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط والاستشارات عبر قطاعات متنوعة، موفرة حلولاً متكاملة طوال دورة حياة المشروع. نبحث حاليًا عن مهندس مشروع متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم أنشطة تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع الشاملة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق المحدد.
• مراقبة تقدم المشاريع بدقة، مع ضمان التوافق مع الجداول الزمنية وأهداف المشروع ومعايير الجودة المحددة.
• التنسيق الفعال مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع الداخلية لتعزيز التعاون وحل المشكلات.
• إعداد تقارير مفصلة عن المشاريع، وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة، والمتابعة الدؤوبة لجميع بنود العمل المعينة.
• المساعدة في الإدارة الدقيقة لوثائق المشروع والمخرجات وجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع.
• المشاركة الفعالة في اجتماعات المشروع، مع ضمان فهم جميع متطلبات المشروع ومتابعتها في الوقت المناسب.
• دعم مديري المشاريع في ضمان التسليم الفعال للمشاريع والمشاركة الاستباقية لأصحاب المصلحة.
• الحفاظ على سجلات منظمة للمشاريع وضمان الامتثال الصارم لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة من 1-2 سنوات في مجال تنسيق المشاريع، أو إدارة المشاريع، أو في قطاع الإنشاءات.
• إتقان قوي للغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة أمر ضروري.
• التسجيل ساري المفعول في الهيئة السعودية للمهندسين (SCE) إلزامي.
• مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة مطلوبة للتفاعل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
• خبرة مثبتة في التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والفرق الداخلية.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام لإدارة جوانب متعددة للمشروع في وقت واحد.
• خبرة مثبتة في إعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات، وتقديم أنشطة دعم المشاريع الشاملة.

المهارات المطلوبة

• تنسيق المشاريع
• التواصل (اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة)
• إدارة أصحاب المصلحة
• تخطيط المشاريع
• تنفيذ المشاريع
• إعداد التقارير
• تنسيق الاجتماعات
• القدرات التنظيمية
• مهارات تعدد المهام

تفاصيل العمل

الشركة: House of Consulting Office

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

عن الدور

تبحث سالاسا عن منسق للتميز التشغيلي متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في دعم فريق التميز التشغيلي لدفع التحسين المستمر، وتعزيز الحوكمة التشغيلية، وتحسين الأداء عبر عمليات التنفيذ والنقل والخدمات اللوجستية في سالاسا. سيلعب منسق التميز التشغيلي دورًا رئيسيًا في تحليل البيانات، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتنسيق المشاريع، وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية. هذه فرصة لمهني في بداية مسيرته المهنية لاكتساب خبرة عملية في بيئة لوجستية ديناميكية، ودعم جمع وتحليل البيانات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتحديث لوحات معلومات الأداء التشغيلي والتقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• جمع البيانات التشغيلية والتحقق منها وتحليلها لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين.
• تنسيق مبادرات التميز التشغيلي عبر مراكز التنفيذ والمتاجر المظلمة والنقل ووظائف الدعم.
• دعم تنفيذ ومتابعة مشاريع التحسين المستمر.
• المساعدة في توثيق وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتعليمات العمل والسياسات وخرائط العمليات.
• تتبع بنود العمل الناشئة عن عمليات التدقيق والمراجعات التشغيلية واجتماعات الإدارة.
• دعم عمليات التدقيق التشغيلي ومراجعات الامتثال لضمان الالتزام بمعايير الشركة.
• إعداد تقارير الأداء التشغيلي الأسبوعية والشهرية للإدارة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لخطط التحسين.
• مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة التشغيلية (SLAs) وتصعيد فجوات الأداء عند الضرورة.
• دعم دراسات إنتاجية القوى العاملة وتحسين العمليات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومراجعات الأعمال والتقارير التنفيذية.
• المشاركة في تحليل السبب الجذري وتخطيط الإجراءات التصحيحية.
• صيانة وثائق المشروع وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، أو سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 0-3 سنوات خبرة في مجال الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو عمليات المستودعات، أو التميز التشغيلي، أو التميز التجاري، أو تحسين العمليات.
• إتقان متقدم لبرنامجي Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• يفضل معرفة بإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ورسم خرائط العمليات، ومنهجيات التحسين المستمر.
• تعتبر الخبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Power BI ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• تحليل البيانات
• إدارة التقارير ولوحات المعلومات
• تحسين العمليات
• تنسيق المشاريع
• حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• عقلية التميز التشغيلي
• التواصل والتعاون
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• رسم خرائط العمليات
• منهجيات التحسين المستمر
• أدوات ذكاء الأعمال (BI)
• Power BI

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور دعم العمليات عبر وظائف مختلفة ضمن شبكة سالاسا اللوجستية.

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
• المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
• تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
• إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
• مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
• إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
• التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
• جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
• الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
• التواصل
• إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.

عن الدور

سيرة هي شركة تركز على إنتاج وتوزيع مسلسلات سينمائية قصيرة تتواصل مع الجماهير المعاصرة مع عكس الثقافة واللغة والقيم العربية. تؤكد الشركة على القصص الأصيلة ذات الصلة بالمملكة العربية السعودية والمنطقة الأوسع. بصفتك زميل مؤسس، ستعمل مباشرة مع المؤسسين على مبادرات استراتيجية وتشغيلية رئيسية لدعم مهمة سيرة في تقديم ترفيه يحترم الثقافة، ممتاز فنيًا، ومسؤول.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية من خلال تحليل مقاييس الأداء الرئيسية مثل التنزيلات، وسلوك اقتصاد العملات، وتحويل الاشتراك المدفوع، والاحتفاظ بالمستخدمين، وتكلفة اكتساب العميل/القيمة الدائمة (CAC/LTV)، وترجمة البيانات إلى قرارات قابلة للتنفيذ.
• إجراء مراقبة تنافسية دورية لمساحة الدراما القصيرة والبث في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وتحليل المنافسين بما في ذلك ReelShort، و DramaBox، و ShortMax، و Shahid.
• المساعدة في إدارة خط أنابيب المحتوى، والتنسيق مع الكتاب والاستوديوهات وموردي الدبلجة/التعريب، مع الإشراف على جدولة الإصدارات وتتبع الإنتاجية والتكلفة لكل حلقة.
• دعم تطوير الأعمال من خلال البحث عن الشراكات وإعدادها والمساعدة في إغلاقها، بما في ذلك التوزيع، والفواتير عبر شركات الاتصالات/المشغلين، وترخيص المحتوى، والمنصات الإقليمية، من خلال بناء المواد اللازمة وإدارة المتابعة.
• المساهمة في جمع التبرعات وعلاقات المستثمرين من خلال بناء غرفة البيانات والحفاظ عليها، وتحديث النماذج المالية، وإعداد عروض المستثمرين والتحديثات، وإدارة لوجستيات العناية الواجبة.
• تولي مسؤولية المشكلات الغامضة والمتعددة الوظائف من البداية إلى الحل، مثل التحضير لدخول أسواق جديدة، وتجارب تحقيق الدخل، ودورات التوظيف، أو ترحيل الموردين، وتنظيم الحلول قبل تسليمها.
• الاستفادة من وقت المؤسسين من خلال التحضير للاجتماعات، ودفع القرارات إلى الإغلاق، وضمان المتابعة بشأن العناصر الهامة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، الإعلام، الاتصالات، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة سابقة في الشركات الناشئة، أو الاستشارات، أو الإعلام، أو الترفيه تعتبر ميزة قوية.
• اهتمام حقيقي بالأفلام، أو إنتاج المسلسلات، أو سرد القصص، مع معرفة مثالية بالثقافة العربية واتجاهات الإعلام الإقليمية.

المهارات المطلوبة

• قدرات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية، بما في ذلك تحديد أولويات المهام، وإدارة الوقت، وتنسيق أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية وبحثية قوية، مع القدرة المثبتة على توليف المعلومات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، تمكن من إعداد عروض تقديمية موجزة، ومذكرات، وتقارير.
• إتقان العمل مع البيانات، بما في ذلك استخدام جداول البيانات ولوحات المعلومات الأساسية، لدعم قرارات الأعمال وتتبع الأداء.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وأخذ زمام المبادرة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله مناسبًا للأفراد في بداية حياتهم المهنية الذين يتطلعون إلى اكتساب خبرة أساسية في شركة ديناميكية.

عن الدور

شركة المنشي للأبواب هي مساهم كبير في قطاع البناء والمقاولات المتنامي في المملكة العربية السعودية، وهي مكرسة لتقديم منتجات عالية الجودة وتقنيات متقدمة وخدمات استثنائية. تركز الشركة على تقديم حلول ذات قيمة من خلال الموازنة بين الجودة والتكلفة، وتعزيز النمو، وتلبية احتياجات العملاء بأسعار تنافسية وعروض موثوقة.

نظرة عامة على الدور

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، لمدير مشروع مقره في الرياض. سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن الإشراف الشامل وإدارة جميع مراحل تنفيذ المشروع، مما يضمن إنجاز المشروع بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتضمن هذا الدور تنسيق جهود التسريع، والإشراف على عمليات التفتيش، وإدارة اللوجستيات، وتوجيه عملية إدارة المشروع الشاملة بالتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف العميل والشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع جوانب تنفيذ المشروع وإدارتها من البدء إلى الانتهاء.
• ضمان إنجاز جميع معالم المشروع ومخرجاته في الوقت المحدد وبكفاءة.
• تنسيق جهود التسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• الإشراف على عمليات التفتيش وإجرائها لضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• إدارة اللوجستيات بفعالية، بما في ذلك تنسيق تدفق المواد وعمليات سلسلة التوريد.
• توجيه عملية إدارة المشروع الشاملة، وضمان الالتزام بخطط وأهداف المشروع.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتقديم نتائج تلبي متطلبات العميل والشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• الكفاءة في مهام المسرّع والتسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• خبرة قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على تخطيط وتنفيذ ومراقبة معالم المشروع.
• خبرة في إجراء عمليات التفتيش وضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• المعرفة والمهارات في إدارة اللوجستيات للتنسيق الفعال لتدفق المواد وسلسلة التوريد.
• قدرات تنظيمية وقيادية قوية.
• مهارات اتصال ممتازة والقدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الإلمام بصناعة البناء والمقاولات في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهام المسرّع والتسريع
• إدارة المشاريع
• عمليات التفتيش
• إدارة اللوجستيات
• القدرات التنظيمية
• القدرات القيادية
• مهارات الاتصال

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو عن فرد متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا كمنسق تدبير منزلي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة لبدء حياتهم المهنية في صناعة الضيافة. بصفتك منسق تدبير منزلي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم التدبير المنزلي، حيث تعمل كحلقة وصل رئيسية بين مختلف أقسام الفندق للحفاظ على تجارب استثنائية للضيوف.

تلتزم فنادق دبليو بإشعال الفضول وتوسيع الآفاق، وتقدم تجربة حياة فريدة حيث تُفتح الأبواب والعقول. نرحب بالوجوه الجديدة والتجارب الجديدة، مدفوعين بالإيمان بأننا مستعدون لأي شيء. وقد أكسبتنا هذه الفلسفة سمعة في إعادة تعريف معايير الفخامة في جميع أنحاء العالم. إن ثقافة خدمتنا "مهما كان/متى كان" هي في صميم كل ما نقوم به، مما يثير شغف ضيوفنا. إذا كنت أصيلًا ومبتكرًا وتبحث دائمًا عن إمكانيات مستقبلية، فنحن ندعوك للانضمام إلى فنادق دبليو وأن تصبح جزءًا من محفظة ماريوت الدولية.

المسؤوليات الرئيسية

• تشغيل تقارير الغرف المباعة والتحقق من حالة الغرف لتحديد الغرف المتضاربة.
• تحديد أولويات تنظيف الغرف بناءً على الاحتياجات التشغيلية ومغادرة الضيوف.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين على الفور.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع مهام الغرف على موظفي التدبير المنزلي.
• تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل علامة "ممنوع الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الفارغة المتسخة في الإطار الزمني اللازم.
• تخصيص الغرف العاجلة والغرف التي كانت سابقًا في قائمة "ممنوع الإزعاج" للتنظيف الفوري.
• إكمال جميع أوراق التدبير المنزلي المطلوبة بدقة وكفاءة.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات السلامة والشهادات المطلوبة.
• الحفاظ على زي نظيف واحترافي ومظهر شخصي.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف بتقدير حقيقي.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة لجميع خدمات التدبير المنزلي.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• لا يلزم خبرة إشرافية لهذا المنصب.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات وإجراءات التدبير المنزلي.
• تنسيق فعال مع أقسام الهندسة والاستقبال والغسيل.
• مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
• قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتعاون.
• مهارات فعالة في حل المشكلات لمعالجة التحديات التشغيلية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة وأداء المهام البدنية كما هو موضح في المسؤوليات. فنادق دبليو هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، مكرسة للتنوع والشمول، وتعزيز بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة وتُحتفى بها.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق دبليو (W Hotels) عن فرد ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها بمنصب منسق تدبير منزلي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل، ولا يتضمن مهام إشرافية، دوراً محورياً في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم التدبير المنزلي والحفاظ على المعايير الاستثنائية المتوقعة في فنادق دبليو. سيعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل حيوية بين مختلف أقسام الفندق، مساهماً في تقديم تجربة ضيوف سلسة.

مسؤوليات الدور

• تشغيل تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف التي بها تباين لتحديد أولويات التنظيف.
• تحديث حالة الغرف المغادرة لضمان دوران فعال.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• العمل كمنسق لجهود أقسام التدبير المنزلي، والهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف التي بها تباين مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع مهام الغرف على موظفي التدبير المنزلي.
• تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل علامة "ممنوع الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الفارغة المتسخة ضمن الإطار الزمني اللازم.
• تعيين الغرف العاجلة والغرف التي كانت سابقاً ضمن قائمة "ممنوع الإزعاج".
• إكمال جميع نماذج التدبير المنزلي المطلوبة بدقة وكفاءة.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمن.
• الإبلاغ الفوري عن أي مشاكل صيانة، أو مخاطر تتعلق بالسلامة، أو حوادث، أو إصابات.
• إكمال جميع تدريبات السلامة والشهادات المطلوبة.
• ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة.
• توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف بتقدير حقيقي.
• ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير في جميع عمليات التدبير المنزلي.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
• مطلوب سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال التدبير المنزلي أو مجال مشابه.
• لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات التدبير المنزلي.
• فهم لوظائف أقسام الهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• قدرات فعالة في العمل الجماعي والتعاون.
• قدرات حل المشكلات ومعالجة القضايا.

معلومات إضافية وبيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل فنادق دبليو ضمن ثقافة تشجع الفضول وتوسع الآفاق، حيث يتم تقدير الأصالة والابتكار. تلتزم فنادق دبليو بتوفير بيئة عمل تحتفي بالتنوع وتفتح الأبواب أمام الفرص.

عن الدور

تبحث لومي عن منسق إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم العمليات التجارية اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان التواصل الفعال عبر الأقسام. سيقدم المنسق الإداري الدعم الإداري للإدارة، ويسهل تنفيذ سير العمل، ويساهم في الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على الدقة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول الأعمال اليومية والجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق، وضمان الترتيبات الفعالة.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع القيام بجميع الترتيبات اللازمة لضمان سيرها بسلاسة.
• تنظيم الملفات والسجلات والوثائق والاحتفاظ بها وتحديثها بدقة وسهولة الوصول إليها، مع الالتزام بممارسات الاحتفاظ بالسجلات.
• صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية والتقارير والوثائق الرسمية بدقة.
• مراقبة الاتصالات الواردة، والرد على الاستفسارات، أو توجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين على الفور.
• تقديم مساعدة إدارية شاملة للإدارة ودعم الأقسام في المهام التشغيلية والتنسيقية.
• تتبع تقدم الأنشطة اليومية، والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات والوثائق الإدارية بدقة وفي غضون الأطر الزمنية المطلوبة.
• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين، وتسهيل تبادل المعرفة لإنجاز المهام بكفاءة.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بالقسم.
• تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والأنظمة والإنتاجية وكفاءة التكلفة، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات.

المؤهلات

• دبلوم أو مؤهل أعلى في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث مجموعة Apparel عن منسق لوجستيات متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان التدفق التشغيلي السلس للخدمات اللوجستية داخل الشركة. يشمل الدور تقديم الدعم الأساسي لمتاجر التجزئة وفرق العلامات التجارية، وتسهيل التنسيق السلس عبر مختلف الأقسام الداخلية، وإدارة العمليات اللوجستية الحيوية. يقدم هذا الدور للمبتدئين فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في بيئة تجزئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لمتاجر التجزئة وفريق العلامة التجارية عند الحاجة.
• ضمان التنسيق والتواصل السلس مع مختلف الأقسام داخل المجموعة.
• إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل في فحص والتحقق من فواتير الشحن مقابل عروض الأسعار والرسوم مقابل القيم.
• تحديث وصيانة الملف الرئيسي بتفاصيل دفع رسوم الشحن والرسوم، بالإضافة إلى المعلومات الضرورية الأخرى.
• تجميع الفواتير وملخصات رموز النظام المنسق المنسق وطلبات DA و CO بتفاصيل دقيقة وموجزة.
• حجز الشحنات عبر مختلف الموردين، وتأمين أفضل الأسعار المتاحة الممكنة.
• تحديث ملف الشحن الخارجي والتنسيق لتخليصه، وتخطيط جداول التسليم وفقًا لذلك.
• جمع أوامر التسليم من مختلف خطوط الشحن وشركات الشحن في الوقت المناسب.
• الحصول على الشهادات اللازمة من غرفة التجارة.
• دعم المتاجر بجميع متطلبات القرطاسية وتكنولوجيا المعلومات أثناء افتتاح وإغلاق المتاجر.
• التنسيق مع فريق Club Apparel لبيانات العملاء وفريق التسويق للتصاميم الرسومية اللازمة.
• فحص وإعداد تقارير تباين المخزون حسب الطلب.
• المتابعة مع القسم القانوني لتجديد وتطبيق تراخيص التجارة.
• جمع تقارير الشراء اليومية من متاجر التجزئة.
• تجميع تقارير مختلفة عن طريق جمع البيانات الرئيسية من فريق إدخال البيانات.
• التنسيق مع قسم الحسابات والمالية لدفع قسائم للموكلين.
• تسليم المستندات المتعلقة بمخزون دول مجلس التعاون الخليجي إلى قسم اللوجستيات.
• التواصل مع قسم مراقبة المخزون لحل المشكلات المتعلقة بالمخزون.
• إعداد تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS) حسب متطلبات الفريق.
• إعداد وتقديم تقارير زيارات المتاجر بشكل منتظم للمشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور لوجستي أو تنسيقي.
• إتقان التعامل مع فحص والتحقق من فواتير الشحن.
• خبرة في تحديث وصيانة الملفات الرئيسية.
• القدرة على تجميع الفواتير والوثائق ذات الصلة.
• الإلمام بحجز الشحنات وتنسيق التخليص.
• مهارات في تخطيط جداول التسليم.
• خبرة في جمع أوامر التسليم والشهادات.
• القدرة على دعم عمليات المتاجر باحتياجات تكنولوجيا المعلومات والقرطاسية.
• مهارات تنسيق قوية مع الأقسام الداخلية.
• خبرة في إعداد تقارير تباين المخزون وتقارير MIS.
• القدرة على متابعة تراخيص التجارة.
• خبرة في جمع تقارير الشراء وتجميع البيانات.
• إتقان تنسيق مدفوعات القسائم.
• خبرة في التعامل مع مستندات المخزون والتنسيق مع قسم مراقبة المخزون.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير زيارات المتاجر.

المهارات المطلوبة

• الانتباه للتفاصيل
• فحص الفواتير والتحقق منها
• تحديث الملف الرئيسي وصيانته
• تجميع الفواتير والوثائق
• حجز الشحنات والتنسيق
• تنسيق تخليص الشحنات
• تخطيط جدول التسليم
• جمع أوامر التسليم
• جمع الشهادات
• دعم المتاجر (قرطاسية، تكنولوجيا معلومات)
• التنسيق بين الأقسام
• إعداد تقارير تباين المخزون
• متابعة تراخيص التجارة
• جمع تقارير الشراء
• تجميع التقارير
• تنسيق مدفوعات القسائم
• تسليم مستندات المخزون
• التنسيق مع قسم مراقبة المخزون
• إعداد تقارير MIS
• إعداد تقارير زيارات المتاجر

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات في مجال اللوجستيات أو التنسيق.

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

عن الدور

تبحث شركة ميديا شاكر عن منسق لوجستيات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يتطلعون إلى بدء حياتهم المهنية في مجال اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد داخل منظمة ديناميكية.

بصفتك منسقًا لوجستيًا، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان التدفق السلس والفعال للبضائع والمعلومات. ستشمل مسؤولياتك تنسيق العمليات اليومية، وتتبع الشحنات، والاحتفاظ بالسجلات، وتسهيل التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة لدعم أنشطة سلسلة التوريد.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق العمليات اللوجستية اليومية، بما في ذلك إدارة الشحنات وجداول التسليم.
• تتبع حالة جميع الشحنات وتقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب للفرق الداخلية.
• الاحتفاظ بوثائق وسجلات لوجستية دقيقة ومنظمة، وإنشاء تقارير شاملة.
• التواصل بفعالية مع الموردين ووكلاء الشحن ووكلاء التخليص لضمان التنفيذ التشغيلي السلس.
• تقديم الدعم الإداري للفريق، مع التركيز على المهام المتعلقة بإدارة المخزون وسلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• حاصل على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة؛ نرحب بالخريجين الجدد للتقديم.
• إظهار الكفاءة المهنية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرات قوية على حل المشكلات.
• إتقان برامج MS Office، وخاصة Microsoft Excel.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة، مما يجعلها فرصة ممتازة للأفراد في بداية حياتهم المهنية في مجال اللوجستيات.

عن الدور

تبحث هيلتون عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة. سيدعم منسق المبيعات عمليات المبيعات، ويساهم في توليد العملاء المحتملين للأعمال الجديدة، ويساعد في تقديم تجارب الضيوف المرتبطة بهيلتون.

في هذا الدور، ستدعم فريق المبيعات وتضمن التنفيذ السلس للعمليات اليومية، مما يساهم في تجارب ضيوف لا تُنسى.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء عمليات المبيعات اليومية من خلال توفير الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات، وتوزيع الفواتير، وتتبع أنشطة Salesforce، وحفظ السجلات.
• دعم إعداد وثائق وتقارير المبيعات، بما في ذلك العقود والمقترحات واستجابات طلبات تقديم العروض وملخصات مكالمات العملاء وتقارير الحجز والولاء.
• توليد وتأهيل العملاء المحتملين الجدد من خلال البحث، وتحديد العملاء المحتملين، وتقييم الحسابات غير المُدارة والحسابات المحتملة لبناء خط أنابيب مؤهل.
• بناء ورعاية العلاقات مع الزملاء في مبيعات هيلتون العالمية والعملاء وشركاء الفنادق لتحديد وتأهيل فرص جديدة، وإجراء مكالمات استكشافية للحسابات غير المُدارة، وتقديم الحلول.
• المساعدة في المشاريع والفعاليات الخاصة، ودعم مبادرات الإدارات وأنشطة تفاعل العملاء والمشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف بالضيافة.
• التزام بالعمل بنزاهة.
• إمكانات قيادية واضحة.
• إيمان بأن العمل الجماعي يدفع النتائج.
• الشعور بالملكية والمسؤولية.
• التركيز على الإلحاح والانضباط.

المهارات المطلوبة

• عمليات المبيعات
• توليد العملاء المحتملين
• إدخال البيانات
• Salesforce
• حفظ السجلات
• إعداد العقود
• إعداد المقترحات
• استجابات طلبات تقديم العروض
• ملخصات مكالمات العملاء
• تقارير الحجز
• تقارير الولاء
• إدارة خط الأنابيب
• بناء العلاقات
• التعاون
• حل المشكلات
• الضيافة
• النزاهة
• القيادة
• العمل الجماعي
• الملكية
• الإلحاح
• الانضباط

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية. تلتزم هيلتون ببناء بيئة عمل استثنائية وتدعم رحلات التطوير المهني لأعضاء الفريق. الشركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، وتشتهر بثقافتها الحائزة على جوائز.

عن الدور

إن Ingram Micro، الشركة الرائدة عالميًا في توزيع التكنولوجيا، تبحث عن أخصائي عمليات مبيعات (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريقها في الرياض. تلعب Ingram Micro دورًا حيويًا في سلسلة توريد التكنولوجيا، حيث تعمل في 57 دولة وتصل إلى شريحة كبيرة من سكان العالم. هذا المنصب أساسي لعمليات المبيعات في الشركة، حيث يربط الإجراءات والأنشطة التجارية وتنفيذات المبيعات الاستراتيجية بأهداف الشركة العامة. سيساهم أخصائي عمليات المبيعات في الأداء الفعال لعمليات المبيعات ودعم قيادة Ingram Micro في قطاع توزيع التكنولوجيا.

نظرة عامة على الدور

سيكون أخصائي عمليات المبيعات مسؤولاً عن ضمان التنفيذ السلس والفعال لعمليات المبيعات. يتضمن ذلك إدارة معالجة أوامر المبيعات، والتنسيق مع مختلف الأقسام، ومراقبة حالات الطلبات لتسهيل التسليم في الوقت المناسب. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا لحل المشكلات والتزامًا بدعم نمو الأعمال من خلال الإدارة التشغيلية الفعالة. يعد التعاون والتركيز على التحسين المستمر جوانب رئيسية لهذه البيئة الديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة حزم أوامر المبيعات، والتحقق من اكتمالها، والمتابعة مع مندوبي المبيعات لأي معلومات مفقودة.
• معالجة أوامر المبيعات بدقة ضمن نظام One Shop وإدخال عروض الأسعار بدقة.
• التنسيق مع قسم مراقبة الائتمان لإصدار الأوامر ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة.
• مراقبة حالات الطلبات في جميع المراحل، وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لفريق المبيعات حول الحالة وأوقات التسليم.
• الإشراف على شحن الطلبات وإدارة التنسيق اللوجستي الكامل لضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس ذات الصلة.
• إظهار مستوى عالٍ من التحفيز، وموقف إيجابي، ومهارات تنظيمية ممتازة.
• امتلاك معرفة أساسية بصناعة تكنولوجيا المعلومات والقدرة على تعلم المعلومات التقنية.
• فهم احتياجات وأولويات أعمال العملاء لدعم متطلباتهم بفعالية.
• مطلوب إتقان قوي للغة الإنجليزية.

المهارات والخبرات

• مهارات اتصال ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.
• يفضل خبرة من 0 إلى 1 سنة ذات صلة.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، ضمن منطقة الرياض. تم تصميم الدور لمواطن سعودي.

نبذة عن دور منسق المبيعات

تبحث فنادق ومنتجعات رملا الرياض عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض ويتضمن إدارة المهام الإدارية لضمان سير أنشطة المبيعات بسلاسة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تسهيل التواصل الفعال بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى، وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

سيقدم منسق المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لفريق المبيعات. يشمل ذلك تنسيق أنشطة المبيعات اليومية، وصيانة سجلات العملاء، والمساعدة في إعداد مواد المبيعات. يتطلب المنصب العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التعاون السلس عبر الإدارات وتقديم خدمة سريعة للعملاء.

• مساعدة فريق المبيعات في العمليات اليومية والواجبات الإدارية.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات العملاء الدقيقة.
• تنسيق اجتماعات المبيعات والمواعيد وأنشطة المتابعة.
• إعداد تقارير المبيعات ومقاييس الأداء لمراجعة الإدارة.
• دعم إنشاء العروض التقديمية والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.

المؤهلات والخبرات

يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور خلفية تعليمية قوية وخبرة مهنية ذات صلة. تعد القدرة على إدارة مهام متعددة والتواصل بفعالية أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في هذا المنصب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو قطاع الشركات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Opera أو Salesforce أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والسمات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون قدرات تنظيمية ممتازة ونهجًا استباقيًا لعملهم. تعد مهارات التعامل مع الآخرين القوية ضرورية للتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء.

• مهارات اتصال وتعامل قوية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على أداء مهام متعددة والأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات جيدة في حل المشكلات وموقف استباقي.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يعتبر ميزة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. فنادق ومنتجعات رملا الرياض هي وجهة ضيافة فاخرة معروفة بأجنحتها الفندقية المخدومة الممتازة وخدمات الطعام والضيوف، وتعمل وفقًا لمعايير العلامة التجارية فيرمونت.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية عن فرد متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقهم كمنسق لتدبير المنازل. هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، وهو جزء لا يتجزأ من التشغيل السلس لقسم تدبير المنازل. يشمل الدور تنسيق الأنشطة اليومية، وإدارة حالة الغرف، والعمل كحلقة وصل بين مختلف أقسام الفندق. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دبليو بتعزيز بيئة شاملة يتم فيها الاحتفاء بالتنوع.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد تقارير توافر الغرف والتحقق من حالات الغرف.
• تحديد التناقضات في توافر الغرف وتحديد أولويات تنظيف الغرف.
• تحديث حالات الغرف للضيوف المغادرين.
• مساعدة قسم تدبير المنازل في إدارة العمليات اليومية.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام تدبير المنازل، والهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• توثيق وحل مشاكل تناقض الغرف مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع أوراق المهام أو لوحات العمل لموظفي تدبير المنازل.
• تسجيل والتحقق وتحديث قائمة الغرف التي تحمل إشعارات "عدم الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الشاغرة المتسخة على الفور وتعيين الغرف العاجلة وتلك التي كانت سابقًا في قائمة "عدم الإزعاج".
• إكمال جميع الأوراق المطلوبة لقسم تدبير المنازل.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة، والإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات.
• المشاركة في تدريب السلامة والحصول على شهادات السلامة اللازمة.
• الحفاظ على زي مهني ونظيف ومظهر شخصي احترافي.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• استقبال الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة والاستجابة بتقدير.
• ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة.
• تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء لدعم أهداف الفريق.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• التواصل باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو شهادة معادلة من برنامج التعليم العام (GED).
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• عمليات تدبير المنازل
• تنسيق الغسيل
• تنسيق الهندسة
• حلقة وصل مكتب الاستقبال
• مهارات الاتصال
• قدرات حل المشكلات
• العمل الجماعي
• التوجه لخدمة العملاء
• فهم إجراءات السلامة
• محو الأمية الحاسوبية

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل، وغير إداري، يقع في الحي المالي بالرياض، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد.

حول دور منسق التدبير المنزلي

تبحث فنادق دبليو في الرياض بالمملكة العربية السعودية عن منسق تدبير منزلي متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقهم. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو جزء لا يتجزأ من التشغيل السلس لقسم التدبير المنزلي والحفاظ على معايير فنادق دبليو العالية. يعمل منسق التدبير المنزلي كحلقة وصل رئيسية بين مختلف أقسام الفندق، مما يساهم في تجربة ضيوف استثنائية.

هذا الدور مناسب للأفراد الذين يتمتعون باهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالتميز في الخدمة. مع خبرة مطلوبة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات، فإنه يوفر فرصة للنمو الوظيفي في صناعة الضيافة ضمن علامة تجارية معترف بها عالميًا.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء ومراجعة تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف للتأكد من دقتها.
• تحديد الغرف المتضاربة وتحديد أولويات تنظيفها لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين بكفاءة.
• دعم إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة اليومية وتنسيقها.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع مهام الغرف على موظفي التدبير المنزلي.
• تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل علامة "ممنوع الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف المتسخة الشاغرة في الإطار الزمني المطلوب.
• تعيين الغرف العاجلة والغرف التي كانت سابقًا في قائمة "ممنوع الإزعاج".
• إكمال جميع أوراق التدبير المنزلي المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
• الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءات السلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال تدريب السلامة والشهادات المطلوبة.
• الحفاظ على زي نظيف واحترافي ومظهر شخصي في جميع الأوقات.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بجميع الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها بفعالية.
• التعبير عن الامتنان للضيوف على رعايتهم.
• ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير التي وضعتها الشركة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف والغايات المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال التدبير المنزلي أو مجال مشابه.
• لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات التدبير المنزلي.
• فهم وظائف أقسام الهندسة والاستقبال والغسيل.
• مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في شارع العقيق، المنطقة 1، الحي المالي، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. يتطلب الدور الحضور الفعلي في الموقع، حيث أنه ليس عن بعد.

تلتزم فنادق دبليو بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وتقدر التنوع وتوفر الوصول إلى الفرص لجميع الزملاء. إنهم يعززون بيئة يتم فيها الاحتفاء بالخلفيات الفريدة ويلتزمون بعدم التمييز على أساس الخصائص المحمية.