انضم إلى مؤسسة وعد التعليمية كموظف استقبال!نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للعمل كنقطة الاتصال الأولى لمجتمع مدرستنا. كموظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مدرستنا من خلال الدعم الإداري ومسؤوليات الإشراف.
المسؤوليات الأساسية:- الحفاظ على سجل الزوار، وتوثيق جميع تفاصيل الزيارات.
- استقبال جميع الضيوف بحرارة واحترافية.
- ضمان التواصل الفعال مع جميع الأقسام بشأن الزوار.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة من أولياء الأمور، ومعالجة القضايا العاجلة على الفور.
- تقديم الدعم خلال الفعاليات التسويقية وتنظيم جولات مدرسية للأهالي المحتملين.
- المساعدة في الجدولة والحفاظ على سجلات منظمة.
- القيام بمسؤوليات إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة.
المتطلبات:- شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على بكاليوس).
- خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور إداري، ويفضل في بيئة تعليمية.
- مهارات تواصل شخصية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة.
ندعوك للتقديم لهذه الفرصة والمساهمة في بيئتنا الإيجابية والمنتجة.